基于概念圖的文獻管理工具知識模型研究

[摘要] 首先簡要介紹概念圖及其軟件工具，然后利用Cmaptools概念圖軟件工具構建文獻管理工具知識模型，按照由淺入深、由寬泛到具體的認知過程對文獻管理知識、文獻管理工具知識及具體的Endnote使用知識進行概念圖化表征，最后探討模型在用戶學習和科研中的具體應用。

[關鍵詞] 文獻管理工具 知識模型 概念圖 Endnote Cmaptools

1 引言

隨著軟件技術的發展，文獻管理工具的使用成為科研工作者、教師和學生撰寫文獻、引用文獻以及構建個人文獻知識庫的便捷方式。然而，面對目前功能不斷完善、版本不斷更新的各種文獻管理工具，如何快速掌握其核心功能并靈活使用是用戶所面對的難題。概念圖被證明是一種表達和傳遞知識非常有效的方式[1]。本文擬利用概念圖軟件工具構建文獻管理工具知識模型，從而使用戶可以通過知識模型實現對文獻管理工具知識系統有效的學習和利用。

2 概念圖及其軟件工具

概念圖是由美國康奈爾大學的諾瓦克（J. D. Novak）教授提出的一種利用概念以及概念之間的關系表示和組織結構化知識的可視化方法，其圖形是由節點和節點間帶有標簽的連接弧構成，概念被置于節點中，概念之間的關系則在節點間的連接弧上指定[2]。

在仔細挑選概念和連接詞后，概念圖可以成為一種極其有用的、能夠辨識意義間細微差別、輔助組織思維、提煉學習主題的學習工具，并用于支持有意義學習過程。有意義學習的精髓是將新的知識同化到已有的認知結構中，因為新的知識只有與已有的認知結構聯系起來才會有意義。用戶可以將已有的認知結構以概念圖的形式表示出來，當在學習過程中發現認知結構改變時，可以通過在原有的概念圖上增加新概念、新關系和新命題，改變等級結構和交叉關系來實現這種改變[3]。

概念圖既可以手工繪制，也可以利用概念圖軟件工具實現。目前已有多款專業的概念圖軟件工具，如Cmaptools、ConceptDraw、MindMapper、PersonalBrain和Visual Mind等，其中Cmaptools是由美國佛羅里達大學人機識別研究院IHMC（The Institute of Human Machine Cognition）開發的概念圖繪制工具，它所提供的強大功能可對知識模型的協作構建、發布、檢索、導航和共享起到很好的支持作用，因此可以在文獻管理工具知識的學習中起到非常重要的作用[4]。

Cmaptools概念圖知識模型由概念圖和相關資源兩部分構成。這些資源可以是包括圖片、文檔、視頻、網頁和概念圖等在內的各種類型的媒體資源[5]，用以解釋和補充相關概念信息，通常以不同的小圖標形式（如 代表圖片資源）標示在概念節點下方。這種以資源為導向的概念圖知識模型使學習者能夠自主選擇所需的知識內容進行點擊和瀏覽，從而能夠方便快捷地獲取所需的知識并加以理解和掌握。

3 文獻管理工具知識模型構建

構建文獻管理工具知識模型，不僅可以將工具的顯性知識進行組織加工，以更直觀的形式呈現給用戶，方便用戶快速了解各文獻管理工具，同時將文獻管理工具的使用技巧這種屬于個人的隱性知識顯性化，以共享文獻管理工具的使用經驗，促進文獻管理工具使用知識交流。筆者利用Cmaptools概念圖軟件工具按照由淺入深、由寬泛到具體的認知過程，構建了由文獻管理知識、文獻管理工具知識及Endnote使用知識三大模塊組成的文獻管理工具知識模型。

3.1文獻管理知識模塊

文獻管理知識是學習和利用文獻管理工具的基礎，廣義層面的文獻管理從方式與途徑層面上看，主要包括文獻組織、文獻檢索、文獻集成和文獻共享等。其中，文獻組織是將文獻資源按主題、資源類別或題錄信息等進行分類組織；文獻檢索是根據自身需求有針對性地檢索數據庫、互聯網以及本地資源；文獻集成是通過鏈接方式，將本地文獻資源和互聯網、數據庫資源檢索結果集成，以形成個人文獻庫；文獻共享則是將文獻全文、學習筆記以及所獲取的知識與他人分享，促進合作學習的同時，避免資源重復建設。所構建的文獻管理知識模塊如圖1所示，點擊圖中文獻管理工具下方的小圖標（ ）即可鏈接到文獻管理工具知識模塊。

3.2文獻管理工具知識模塊

文獻管理工具可為用戶在撰寫論文時引用參考文獻、建立個人文獻庫提供便利，其以用戶為中心的功能架構可以較好滿足用戶對文獻管理的需求。基于文獻管理知識模塊，文獻管理工具知識模塊的構建主要從文獻管理工具功能出發，利用概念圖將文獻管理工具的使用范圍和核心使用知識以圖形形式表示出來，所構建的文獻管理工具知識模塊如圖2所示。

#61548;使用范圍。文獻管理工具的使用者主要分為機構使用者和個人使用者。機構使用者主要包括科研院所、高等學校以及圖書館這類對文獻資源有較高依賴性，從事科研創新和文獻貯藏管理等工作的機構；個人使用者則包括利用文獻管理工具輔助研究工作的科研工作者、輔助教學工作的教師以及輔助自主學習的學生等。

#61548;個人知識庫構建。用戶可以根據自身知識結構和研究興趣，集成本地文獻和網絡文獻等資源，加以組織，構建個人文獻數據庫。在此基礎上通過將文獻題錄信息、正文、圖片、表格或相關網絡資源建立連接，以供用戶參閱和靈活管理，從而形成個人知識庫。

#61548;文獻分析。文獻分析功能對于文獻管理工具的作用是不可或缺的。通過文獻管理工具導入某領域文獻的題錄信息后，對文獻主題、關鍵詞、作者、來源和年份等進行統計，可以實現對某一知識領域核心作者、核心期刊、研究熱點和現狀等的分析。

#61548;參考文獻管理。參考文獻管理是文獻管理工具的主要功能之一，參考文獻格式可按語種分為中文和英文；按文獻類型則可分為專著、期刊、學位論文、會議論文和網絡資源等。通過對參考文獻相關信息的導入和導出，實現參考文獻自動生成、標引和便捷地對參考文獻格式進行調整等功能。

另外，圖中給出了幾種比較常用的文獻管理工具，如Endnote、Reference Manager、NoteExpress、Biblioscape、Procite等，它們的使用知識都可以通過添加相關的資源鏈接來表述，鑒于Endnote具有廣泛的應用范圍及較好的代表性，筆者以Endnote作為實例對其使用知識進行了進一步地表征，圖2中Endnote下方的小圖標即分別表示與Endnote文獻管理工具相鏈接的圖文資源、純文本資源、Web地址和概念圖。點擊圖2中Endnote下方的概念圖小圖標即可鏈接到Endnote使用知識模塊。

3.3Endnote使用知識模塊

Endnote是由Tomson Reuters公司推出的產品，利用該產品可以為撰寫論文或著作的作者節省大量編輯參考文獻時所需的手動輸入和相應格式修改時間。Endnote包括單機版和網絡版，并且實現了與Web of Knowledge檢索平臺的無縫鏈接[6]。本文以Endnote X4為例，構建了它的使用知識模塊，如圖3所示。Endnote使用知識主要由其基本功能的使用和文獻數據庫的構建兩大部分組成。

#61548;基本功能。Endnote工具的基本功能由Endnote的各菜單模塊呈現出來，文件菜單實現文件壓縮及題錄信息文件的導入與導出等功能；編輯菜單實現參考文獻的格式轉換、常用數據庫和用戶使用偏好的設定等功能；參考文獻菜單實現對參考文獻的編輯、檢索、排序以及圖片、文檔、URL等對象的插入等操作；工具菜單實現數據庫聯機檢索、關鍵詞的創建和管理、文獻數據分析以及工具欄的管理等應用；組菜單實現對文獻組和文獻組集的管理；幫助菜單則為用戶提供相應的使用幫助等資源。

#61548;文獻數據庫構建。文獻數據庫的構建是文獻管理工具的核心功能，如圖3所示。Endnote文獻數據庫的構建方式主要包括手動輸入、跨庫檢索、網站輸出和格式轉換四種：①手動輸入。首先需要針對期刊論文、書籍和專利等不同的文獻類型設定所需的字段，然后手動添加相應的文獻題錄信息，這種方式適合少數文獻信息的錄入。②跨庫檢索。首先需要設置常用數據庫，然后連接網絡數據庫并輸入檢索條件，檢索的結果可直接下載導入到Endnote文獻數據庫中。③網站輸出。利用數據庫網站上提供的檢索結果導出功能，以Endnote所支持的格式將檢索結果直接導入本地數據庫中。④格式轉換。對于Endnote無法辨識的數據庫導出結果（如圖中所示的維普資訊數據庫），需要根據Endnote的規則替換題錄各字段的標識，再將其導入到本地數據庫中。

在Endnote使用知識模塊中，有很多的概念節點下方都添加有相關的資源鏈接，如：圖文資源（ ）、視音頻資源（）、網站資源（ ）以及其他的概念圖資源等，以進一步對Endnote基本功能的使用方法和文獻數據庫的具體構建過程做出比較詳細地闡釋。如在圖3中點擊Thomson Reuters的網頁鏈接圖標會鏈接至Endnote管理工具的推出者——Thomson Reuters公司的主頁；點擊網站輸出的圖文資源圖標會顯示相關網站檢索結果導出方式的說明文檔；點擊偏好設定的圖片圖標則顯示出Endnote偏好設定菜單的圖片信息等，這些鏈接資源會在極大程度上提高學習者的知識獲取效率。

4文獻管理工具知識模型的應用

文獻管理工具知識模型可為用戶的學習提供很好的資源導航和檢索支持，使用戶能夠方便地獲取文獻管理工具的相關知識，并利用所學到的知識對文獻進行有效的管理和利用。

4.1 文獻管理工具知識學習

文獻管理工具知識學習活動的開展是文獻管理工具知識模型的核心應用。用戶首先可通過構成文獻管理工具知識模型的三個知識模塊來獲取對文獻管理工具的感性認識，然后通過點擊相關的資源鏈接圖標來獲取對具體的文獻管理工具Endnote的使用知識，如Endnote的使用說明書、Endnote使用教程、相關的ppt文檔和博客資源等，同時也可利用知識模型所具有的檢索和共享功能實現對相關知識網頁資源及遍布于世界各地服務器上的其他相關概念圖的檢索以及同相關概念圖作者的知識協作、交流和共享，并通過自己實際試用的方式展開有意義的學習，以充分獲取Endnote工具使用知識。用戶在獲取這部分顯性知識的過程中，會將其內化為個人隱性知識，積累到個人知識庫里，形成個人對Endnote的認識，之后就可以利用已經掌握的文獻管理工具知識實現對文獻的輕松自如的管理。

4.2 科研應用

科研人員對文獻管理工具知識的掌握將會對其科研成果的形成起到有效的促進作用。以Endnote文獻管理工具為例，科研工作者在科研過程中可分主題利用Endnote構建個人文獻庫，將搜索或導入的文獻信息與本地文獻全文、圖片等多媒體文件鏈接形成各文獻條目，并按主題、關鍵詞、年份、來源、作者等屬性統計文獻條目信息，以實現對相關主題知識領域的研究熱點和現狀分析，為科學研究向縱深發展奠定基礎。另外，通過瀏覽所構建文獻庫的資源題名和摘要等信息，確定研究所需的文獻條目，獲取其全文，進行深入的學習和研究，不斷地加以內化吸收，形成個人隱性知識，再通過撰寫專著或論文的方式將這些隱性知識進行外化表達，最終形成具體的科研成果。

5結語

文獻管理工具為用戶提供了便捷的個人文獻庫構建、文獻分析和參考文獻管理等功能。論文構建的基于概念圖的文獻管理工具知識模型能夠將文獻管理及其工具知識的相關概念和概念間的關系以及相關的資源鏈接信息以圖形的形式形象地呈現出來，使用戶能夠快速掌握文獻管理工具的相關知識，并能夠在實際的學習和科研實踐中加以應用，從而有效地促進其科研成果的形成。

參考文獻：

[1] Cantilde;as A J， Hill G， Carff R， Suri N， et. al. Cmaptools: A knowledge modeling and sharing environment. [2010-08-10]. http://cmc.ihmc.us/papers/cmc2004-283.pdf.

[2] F. Safayeni， N. Derbentseva， A. J. Cantilde;as. Concept maps: A theoretical note on concepts and the need for cyclic concept maps. [2010-08-14]. http://cmap.ihmc.us/Publications/ResearchPapers/Cyclic%20Concept%20Maps.pdf.

[3] 周寧，張會平，陳勇躍.基于概念圖的數字圖書館知識轉化模型研究.情報理論與實踐，2007，30（5）：597-600.

[4] 張學福.基于概念圖的知識模型組織及協作機制研究.現代圖書情報技術，2005（11）：34-38.

[5] Cantilde;as A J， Hill G， Lott J. Support for constructing knowledge models in cmapTools.[2010-08-17].http://cmap.ihmc.us/Publications/WhitePapers/Support%20for%20Constructing%20Knowledge%20Models%20in%20CmapTools.pdf.

[6] EndNote. About us. [2010-08-13]. http://www.endnote.com/enabout.asp.

［作者簡介］ 嚴煒煒，男，1987年生，碩士研究生，發表論文5篇。

寇繼虹，女，1968年生，副教授，博士，發表論文15篇。