對(duì)PDF文檔的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用探討

摘要：在當(dāng)今的計(jì)算機(jī)世界里，Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的PDF格式是使用率最高的兩種文檔格式，其中PDF是Internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化傳播的理想格式。文章介紹了一些日常使用PDF文檔的體會(huì)，希望有助于讀者更好地應(yīng)用PDF文檔。

關(guān)鍵詞：PDF；Word；OCR；Acrobat；應(yīng)用

0 引言

PDF是英文Portable Document Format的縮寫(xiě)，意為便攜式文檔格式，其突出優(yōu)點(diǎn)是“將PDF文件格式的文字、字型、格式、顏色及獨(dú)立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個(gè)文件中”，從而保持源文檔排版風(fēng)格和字體格式不變(這樣就不用擔(dān)心其他電腦上的字體不全了)。我們都知道，一種軟件一般只編輯特定格式的文檔，如果計(jì)算機(jī)里沒(méi)有相應(yīng)軟件，則文檔就無(wú)法打開(kāi)。而若把這種格式的文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式，則只要電腦里裝有PDF瀏覽器，就可以閱覽到這些文檔的內(nèi)容，(PDF文檔的優(yōu)點(diǎn)還有很多，具體可參見(jiàn)文[1-2])。所以很多產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文檔、大量電子版書(shū)籍、學(xué)術(shù)論文以及相關(guān)文件等資源均以PDF文件為主流的電子圖書(shū)格式存儲(chǔ)于互聯(lián)網(wǎng)之中，它已成為了互聯(lián)網(wǎng)中電子文檔分發(fā)廣泛使用的格式。

1 PDF文檔瀏覽

我們平常看PDF文件的軟件是Adobe Reader，這是Adobe公司免費(fèi)提供的用于閱讀PDF文檔的軟件，相信很多人對(duì)它并不陌生。此外，有個(gè)軟件似乎也并不遜色，它就是Foxit Reader(福昕閱讀器)。該軟件支持Adobe Reader的所有功能，它具有令人非常小的體積，安裝空間比Adobe Reader小得多，只有區(qū)區(qū)幾個(gè)MB，而Adobe Reader比較龐大，安裝后甚至多達(dá)190MB。而且Foxit Reader也有一些常用的編輯功能，比如可以制作書(shū)簽，在PDF文檔上輸入字符、對(duì)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記等等，這對(duì)于普通用戶來(lái)說(shuō)，已基本可以滿足日常辦公和學(xué)習(xí)需求。……