淺談檔案與民間收藏

摘要：本文通過闡述檔案與民間收藏在概念及含義、外延、價值、屬性、功能、作用以及相互轉化的關系，揭示二者之間存在的必然聯系，為檔案部門立足檔案、整合民間收藏，為社會提供宣傳與服務等方面提供借鑒。

關鍵詞：檔案 民間收藏 社會宣傳

自古以來，民間收藏與檔案就有許多相通之處，它們之間存在某些必然聯系。廣義的收藏分為國家收藏和私人收藏，狹義的收藏僅指民間收藏。國家收藏主要有博物館、圖書館、檔案館等單位，這些都屬于檔案或檔案工作的范疇，而民間收藏的范圍十分廣泛，也較復雜。本文所指的民間收藏有兩個涵義：一是指收藏品，二是指收藏活動。

一、民間收藏與檔案的相互聯系

（一）民間收藏具有檔案的基本特征

從檔案定義的三個構成要素來看，部分收藏品具有檔案的基本特征。從形成者來看，收藏品既有國家形成的，如錢幣、郵票、票券等，也有社會組織和個人形成的，如文獻、商標、徽章、珠寶、名石、標本等；從內容來看，收藏品記載了經濟、政治、科學、技術、文化、藝術等社會各方面的有保存價值的信息；從形式來看，收藏品中有不同的文種形式，如公文、書信、電報、合同、證書、日記、家譜等，還有不同載體形式，如紙張、磁帶、磁盤、膠片等，還有不同的信息記錄形式，如文字、圖表、錄音、圖像等。可以說收藏品里有檔案，最為典型的就是文獻類收藏，比如古代宮廷檔案、歷代政府文書、族譜、家譜等。

（二）民間收藏與檔案的基本屬性是原始記錄性

原始記錄性是檔案的本質屬性，同樣也是收藏品重要屬性。道理很簡單，原始記錄性是鑒別藏品真偽的關鍵，是藏品價值大小的決定因素。比如，目前市場上一些古玩、字畫、古錢幣等，通過專家鑒定為贗品，可能就一錢不值；一些古書古籍、老報刊資料等文獻類藏品的仿真件、影印件，雖然也具有一定的觀賞價值，但因為不是原件，因而其歷史研究價值、文獻參考價值和收藏價值就會大打折扣。

（三）民間收藏與檔案具有相同的價值表現形式

從價值角度來看，檔案除了具有憑證價值外，還具有重要的參考價值和歷史研究價值。有些藏品的歷史價值、文化價值、藝術價值、學術研究價值和參考價值，堪比檔案。比如晚清年間的《京報》、《邸報》記錄了皇帝的諭旨、大臣的奏章、官員的變遷等內容，其實質就是政府公告、通報等正式公文；是研究中國近代史、中國新聞發展史的重要參考?！侗敝伦儺媹蟆?、《朝日新聞》等是抗戰時期，侵華日軍每攻陷中國一個地區或是一個大城市后，就出版一期畫報，記錄了大量的戰爭場面。戰后部分畫報流入民間，被民間收藏。這些畫報在中國抗日戰爭紀念館展出，成為日本軍國侵略中國最有力、最直觀的證據。因為收藏的范圍要遠遠大于檔案的范圍，在檔案中無法找到的原始記載，可以從文獻收藏中得到佐證或參考。

（四）民間收藏與檔案具有相同的功能

首先，都具有為國家保存財富的功能。與檔案一樣，民間收藏也是為了保護和儲藏國家文化遺產。歷代收藏家，把藏品看得比生命還重要，危急時刻寧可舍棄一切，也要想盡辦法保護藏品，搶救國家文物，這樣的例子比比皆是。其次，具有儲藏知識的功能。民間藏品是具有文化內涵的歷史遺物，是歷史的見證，反映了不同歷史時期政治、經濟、文化發展的背景，形象生動地反映當時先進生產力和先進文化，蘊藏著豐富的歷史、自然、文化、科學和社會知識。第三，具有社會教育功能。民間收藏是巨大的實物教育資源，通過舉辦展覽，出版收藏圖書等，對公民進行社會教育。人們通過參觀、鑒賞、研究，不僅增長知識，陶冶情操，更重要的是可以啟迪其愛國情感，增強民族自豪感。

二、民間收藏與檔案的相互轉化

民間收藏品與檔案在一定的條件下，通過一定的技術和手段，可以實現相互轉化。

（一）民間收藏品轉化為檔案的途徑

1.通過檔案工作把民間收藏品轉化為檔案。檔案工作是社會實踐活動重要組成部分，在從事具體檔案工作中，形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄理應成為檔案。比如在檔案編研工作中，利用民間收藏的歷朝歷代的古書古籍、老報刊原件、名人手跡等文獻類收藏品，這些都是當時的公開出版物，我們利用這些真實可靠的文字、圖片編輯出版圖書，那么書稿就理應成為書稿檔案。對于自然形成的珠寶、名石、觀賞石、化石、動植物標本等類收藏品，它們本身不是檔案，但它們是自然形成的，具有原始記錄性，我們對這些藏品進行拍照、標注文字說明系統整理歸檔保存，可以形成照片檔案。至于各種錢幣、票證、紀念章、獎章、徽章、證書等收藏品實物，檔案館可以直接征集，形成實物檔案。

2.通過協會組織將民間收藏品轉化為檔案。檔案部門可以與各種民間收藏協會聯合，按照一定的原則、技術和方法，建立會員藏品檔案。這樣收藏品雖然屬于個人，但檔案屬于協會。比如，平谷區有“北京寶藝石協會平谷分會”，我們就與該協會聯合，對全區奇石的收藏情況、收藏者情況、獲獎情況等進行登記編目整理立卷保存；把奇石拍攝成照片保存；對奇石的開采、加工情況進行記錄，還聯合舉辦展覽、開展宣傳活動等。

3.通過家庭或私人建檔將民間藏品轉化為檔案。家庭檔案、私人檔案是檔案的重要組成部分，在檔案工作的指導下，收藏者對其收藏品進行科學整理，形成家庭或私人收藏檔案，這樣就進一步豐富了地區檔案資源。

4.直接對流散民間的檔案進行征集或購買。檔案與收藏聯系緊密，還在于檔案也是民間收藏的一種，有許多珍貴的歷史檔案原件，由于各種原因流散于民間，檔案部門應盡早征集或購買，豐富館藏。

（二）檔案轉化為民間收藏品

檔案部門要改變傳統封閉運作的模式，根據社會發展的新形勢，在《檔案法》的約束范圍內，制定切實可行的制度措施，與社會發展接軌，與社會需求互通有無。如果檔案館在檔案處置上做些調整，民間肯定會逐步燃起收藏檔案文件的熱情。比如：檔案館通過鑒定，對已失去檔案保存價值的、重份的、到期要銷毀的檔案文件，或是照片復制件等等，再不違法的前提下，可選擇其中品相好的，贈與民間或交由拍賣市場處置。屆時，不僅牽涉著名事件、著名人物的檔案文件會受到民間的歡迎，即便是從檔案工作角度根本不起眼的文件也會受到收藏者青睞。例如，北京市政府“五一節”放假的通知，再普通不過了，但有人就會對它感興趣，繼而還會再收藏津滬渝三個直轄市相同內容的文件成系列。再比如，前來檔案館參觀或獲得檔案館征文優勝獎的青少年如果得到一頁精美包裝的檔案文件保存，肯定會欣喜萬分，這遠比拿到幾百元獎金要有意義得多。筆者認為，在相應的制度措施、技術手段保障下，有些檔案可以有條件地轉化為民間收藏品。

三、民間收藏活動與檔案工作的相互促進

（一）民間收藏可以促進檔案館豐富館藏，拓展檔案館的社會功能，擴大檔案工作的社會影響

檔案館通過與民間收藏的有效結合，無論是指導建立家庭或個人檔案，還是聯合民間組織建立民間收藏檔案；無論是直接征集、購買民間收藏進館，還是編輯出版圖書、舉辦展覽等等，都可以進一步豐富檔案館藏。在參與民間收藏活動的過程中，檔案館也進一步擴大了社會影響。比如，平谷區檔案館在檔案與民間收藏的結合方面作出了積極探索，并取得了一定成果。引進了中國收藏家協會報刊收藏委員會主任、全國著名收藏家李潤波來館工作，其收藏了晚清至民國100余年的歷史老報刊4000多種，50000余件。檔案館利用這些藏品舉辦了世紀閱報館展覽，并在全國各地先后舉辦了10余次專題展覽，接待了全國近二十個省、自治區、直轄市的黨政領導和社會各界觀眾以及國外來賓。

（二）檔案工作能夠促進民間收藏實現科學管理和開發利用，創造社會價值和經濟價值

檔案部門長期以來已形成了一套科學的檔案管理方法，這對民間收藏品有一定的參考借鑒作用。比如，很多紙質收藏品面臨字跡模糊褪色，紙質發黃變脆、破損嚴重，金屬類收藏品生銹變質等現象，可以借鑒檔案保管、保護的原理和方法，對其進行搶救保護。在檔案的開發利用過程中，檔案部門積累了一定的經驗、設備、技術和方法，比如檔案館有專業檔案管理、保護人員，有攝影、攝像、計算機專業人員，有檔案史料編輯人員，有舉辦展覽、開展宣傳活動的經驗辦法等等，這些都可以為民間收藏的科學管理和開發利用提供幫助和支持。

（三）民間收藏促進檔案工作向新的研究領域拓展

隨著社會經濟文化的發展，民間收藏隊伍越來越壯大，收藏領域越來越廣泛，收藏內容越來越豐富。近幾年，國家文化、文物、民政管理部門相繼下設了民間收藏專業委員會，對民間收藏活動積極加以規范和引導。民間收藏學也早已把檔案納入其中，開展了研究。因此，檔案部門也不能甘于落后，可以借鑒其他部門的做法，建立中國檔案學會民間收藏專業委員會，把民間收藏納入檔案學研究領域，對民間收藏進行理論與實踐研究，以求我國檔案事業的更大發展。上海收藏家陳寶定就曾呼吁建立民間收藏檔案館，征收并對外展示民間收藏資料，以適應時代發展需要。

綜上，由于民間收藏與檔案之間存在密切的聯系，檔案部門要不斷開拓創新，積極尋找有效途徑，實現檔案與民間收藏的有機結合，優勢互補，資源共享，互利雙贏，共同發展。作者單位：北京市平谷區檔案局