淺談如何控制企業(yè)的采購成本

摘要：采購成本的降低對于提高企業(yè)效益，取得競爭優(yōu)勢非常重要。文章通過制定準(zhǔn)確采購計(jì)劃、降低采購價(jià)格、把握市場信息，掌握產(chǎn)品價(jià)值因素，分析外部環(huán)境，降低采購成本。采用戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，按照規(guī)范的工作程序，通過各部門的相互協(xié)作與合作。在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí)，降低采購的整體成本。同時(shí)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強(qiáng)對采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增加法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)．做到依法辦事，培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增加企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。從根本上杜絕采購作弊。

關(guān)鍵詞：采購成本 采購風(fēng)險(xiǎn) 采購計(jì)劃 戰(zhàn)略采購 管理制度

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號：1004-4914(2011)03-170-03

采購處于整個(gè)供應(yīng)鏈的最上游，是任何生產(chǎn)活動(dòng)與消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo)。采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營中。成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購環(huán)節(jié)每降低1％。企業(yè)利潤將增加5％-10％。但目前，作為生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)，采購這個(gè)利潤的源頭卻已成為我國企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。采購思想、行為、戰(zhàn)略的落后，采購人員素質(zhì)的低下和采購流程管理的混亂以及不適應(yīng)發(fā)展的采購制度導(dǎo)致在很多企業(yè)中存在著巨大的采購黑洞，這些黑洞吞噬了企業(yè)的利潤，吞噬了企業(yè)的發(fā)展空間，而最終把企業(yè)推向破產(chǎn)的懸崖，在競爭日益激烈的現(xiàn)代商業(yè)戰(zhàn)場，采購已經(jīng)不單純是個(gè)成本的問題，它是當(dāng)今企業(yè)打造核心競爭力，取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵之一。要想在復(fù)雜的采購環(huán)境中求存，制勝，企業(yè)必須系統(tǒng)全面地考察自身的采購流程，必須全面思考如何切合實(shí)際地降低自身的采購成本，提高工作效率，使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)采購成本存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

傳統(tǒng)的采購只是拿錢買東西，但作為企業(yè)的采購來說，采購已不是買東西那么簡單，它是企業(yè)生產(chǎn)銷售活動(dòng)前提，也是一個(gè)高度專業(yè)化的工作。如果對采購工作疏于控制和管理，在采購過程就會(huì)出現(xiàn)“灰色交易”、“暗箱操作”或“吃回扣”等行為，致使企業(yè)的采購成本提高，經(jīng)濟(jì)效益下降。企業(yè)最終蒙受巨大損失。下面將對采購過程中的采購成本及風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。

(一)影響企業(yè)采購成本的因素

1．采購人員素質(zhì)差，吃回扣。在多數(shù)企業(yè)中，采購人員的素質(zhì)普遍不高，沒有經(jīng)過嚴(yán)格專業(yè)．的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能差。對采購產(chǎn)品的真實(shí)成本不熟悉、不了解。當(dāng)進(jìn)行商務(wù)談判的時(shí)候，只能橫向比較產(chǎn)品的價(jià)格。無法對產(chǎn)品成本的構(gòu)成進(jìn)行科學(xué)的分析研究，最終用報(bào)價(jià)作為價(jià)格談判的唯一條件，得到的采購價(jià)格只能是一個(gè)相對的最低價(jià)。

另外，采購人員的道德品質(zhì)差，向供應(yīng)商收取賄賂金。供應(yīng)商運(yùn)用回扣，先于競爭對手獲得有關(guān)買方企業(yè)計(jì)劃和戰(zhàn)略方案信息以及采購方估價(jià)小組所使用的末公開的投標(biāo)估價(jià)準(zhǔn)則，偷看競爭對手的密封投標(biāo)，向競爭對手提供誤導(dǎo)信息從中破壞，使其不具備資格的供應(yīng)商中標(biāo)。另一方面，供應(yīng)商利用回扣，使其同意不正當(dāng)?shù)挠唵巫儎?dòng)。價(jià)格上漲，買通采購方的檢驗(yàn)和質(zhì)量控制部門，使低于標(biāo)準(zhǔn)的材料和不符合規(guī)格要求的產(chǎn)品得以使用。

2．疏于供應(yīng)商管理，獨(dú)家采購。采購人員對供應(yīng)商疏于動(dòng)態(tài)管理，不進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，長期依賴于單一供方，給供應(yīng)商提供了壟斷供應(yīng)的機(jī)會(huì)，間接造成買賣雙方不平等關(guān)系的產(chǎn)生。致使本企業(yè)無法按公平合理的價(jià)格采購到所需的物品。

3．制造虛假合同發(fā)票，采購作弊。虛構(gòu)采購業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員或采購人員利用材料采購業(yè)務(wù)管理及核算上的漏洞，與客戶內(nèi)外勾結(jié)。以假發(fā)票、假合同，假進(jìn)貨作弊，會(huì)計(jì)員、保管員、采購員相互勾結(jié)開具假發(fā)票及假入庫單來人賬共同獲得好處；會(huì)計(jì)人員無證記賬，虛支貸款i采購員虛開采購發(fā)票。支取貸款和人賬。

4．采購制度不完善，采購失控。制度的建立是為了保證采購活動(dòng)的順利實(shí)施，是和企業(yè)管理層分不開的。在通常情況下企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常比較關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，而把采購視為一種輔助或后勤職能，沒有建立相應(yīng)的采購制度。一些施工企業(yè)只了解銷售額．生產(chǎn)的材料成本及部分加工成本，而忽略了大量的銷售費(fèi)用、辦公設(shè)備、出差、修理、加班等等。辦公用品和服務(wù)的采購問題經(jīng)常處于隨意采購和失控的狀態(tài)．費(fèi)用失控、服務(wù)水平低下，設(shè)備工作效率低，造成企業(yè)員工士氣降，生產(chǎn)效率低。

(二)企業(yè)采購成本的風(fēng)險(xiǎn)

采購工作涉及面廣，在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭使材料的各類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。忽視材料采購管理，價(jià)格把握不準(zhǔn)確，市場了解不充分，造成企業(yè)的供應(yīng)商單一，制約了企業(yè)的材料供應(yīng)，主要存在以下風(fēng)險(xiǎn)。

1．固有風(fēng)險(xiǎn)。固有風(fēng)險(xiǎn)是指在不考慮采購主體內(nèi)部結(jié)構(gòu)，外部因素的前提下，采購某一項(xiàng)目而造成采購失敗的可能性。固有風(fēng)險(xiǎn)主要指項(xiàng)目的市場風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)形式是市場價(jià)格的不確定性導(dǎo)致采購失敗而形成的風(fēng)險(xiǎn)。雖然遵循“公開、公正、公平”原則，但受主客觀條件限制。不能完全保證采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的。

2．采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。請購單位提出的采購計(jì)劃不準(zhǔn)確或不科學(xué)，直接導(dǎo)致采購過程中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，即采購數(shù)量、技術(shù)要求、交貨期、質(zhì)量等與采購預(yù)期目標(biāo)發(fā)生較大偏離，這既不利于采購與合同管理工作，也不利于對工程造價(jià)的控制管理。

3．采購圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。圍標(biāo)是指多個(gè)投標(biāo)單位在其中某一個(gè)或多個(gè)投標(biāo)單位的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，共同投標(biāo)，并確定誰投高標(biāo)，誰投低標(biāo)。誰中標(biāo)。串標(biāo)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上投標(biāo)單位雖然分別單獨(dú)投標(biāo)，但暗中協(xié)商投標(biāo)，并暗中聯(lián)合。即不管誰中標(biāo)，都聯(lián)合完成本合同任務(wù)，投入和利益共同分成。圍標(biāo)、串標(biāo)不僅嚴(yán)重?fù)p害了采購人的利益，還擾亂了整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)秩序。

4．采購合同履約風(fēng)險(xiǎn)。在采購合同履行過程中，可能出現(xiàn)供應(yīng)商的延遲交貨、質(zhì)量不滿足合同約定、規(guī)格型號上貨不對路等違約行為，雖然在合同條款中約定了具體違約罰則，但還是影響合同的正常履行，影響整體工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

5．內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。主要指采購主體未建立起有效的企業(yè)采購控制制度．一方面請購、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)沒有交易授權(quán)，沒有相關(guān)主管人員簽字；另一方面請購與審批、采購與驗(yàn)收、付款審批與付款執(zhí)行等不相容崗位未適當(dāng)分離，以至于為一些弊端的產(chǎn)生提供了空間。

6．道德素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。缺乏對企業(yè)采購人員的廉政教育和培訓(xùn)，在進(jìn)行材料采購過程中，滋生部分企業(yè)采購人員權(quán)錢交易等腐敗行為，從而直接或間接引發(fā)采購風(fēng)險(xiǎn)。

7．監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)采購管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限不明確，缺乏法規(guī)和制度規(guī)定，監(jiān)督機(jī)制不健全、不完善；缺乏具體的監(jiān)管手段，沿用傳統(tǒng)的行政手段辦事，實(shí)施監(jiān)管落空。

二、有效控制企業(yè)采購成本的策略

控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50％以上，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。但在企業(yè)現(xiàn)實(shí)采購過程中，由于管理制度不完善，采購人員素質(zhì)差，使采購成本一直居高不下，加強(qiáng)采購成本的管理和控制．完善采購管理制度，合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購手段是降低采購成本的關(guān)鍵。

(一)準(zhǔn)確編制采購計(jì)劃．降低采購風(fēng)險(xiǎn)

“好的開始是成功的一半”．采購計(jì)劃與預(yù)算作為采購管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購管理進(jìn)行動(dòng)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購管理的開關(guān)，采購計(jì)劃制定得是否合理，是否完善，預(yù)算是否準(zhǔn)確，是否可靠，直接關(guān)系到整個(gè)采購動(dòng)作的成敗。

采購計(jì)劃是根據(jù)市場要求，企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容量等確定采購的時(shí)間、采購的數(shù)量以及如何采購的作業(yè)。采購計(jì)劃和預(yù)算的制訂過程本身充滿挑戰(zhàn)，懂得如何制訂一份好的采購計(jì)劃和預(yù)算是成為優(yōu)秀采購的第一步。

1．認(rèn)真核實(shí)采購數(shù)量。采購要適量，采購量多．價(jià)格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率，倉庫儲(chǔ)存的成本都直接影響采購成本。采購部門應(yīng)首先對每一份請購單審查其請購數(shù)量是否在控制限額的范圍內(nèi)。其次，是檢查使用物品和獲得勞務(wù)的部門主管是否在在請購單上簽字同意。對于需大量采購的原材料。零配件等，必須做各種采購數(shù)量對成本影響的成本分析。內(nèi)部控制制度必須對這些成本分析作出強(qiáng)制性的規(guī)定．并指定專人成本分析是否實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。成本分析主要內(nèi)容是：將各種請購項(xiàng)目進(jìn)行有效地歸類，然后利用經(jīng)濟(jì)指法測算成本；對請購數(shù)量不大或者零星采購的物品，采購批量的成本分析控制可對照資金預(yù)算來執(zhí)行。

2．準(zhǔn)確定位供應(yīng)商。采購部門在正式二進(jìn)制購貨訂單前，必須向不同的供應(yīng)商發(fā)出購貨單。首先，采購部門在正式二進(jìn)制購貨訂單前，必須向不同的供應(yīng)商，索取供應(yīng)物品的價(jià)格，質(zhì)量指標(biāo)。折扣和付款條件以及交貨時(shí)間等。然后，根據(jù)這些資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和成本最低的供應(yīng)商。同時(shí)，采購中還有一個(gè)原則就是“適地”原則，即供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就低了。

3．合理制定采購時(shí)間。何時(shí)發(fā)出購貨訂單的控制，主要防止正常的生產(chǎn)線待料停工，嚴(yán)重影響產(chǎn)銷的順利進(jìn)行，采購時(shí)間應(yīng)根據(jù)不同的采購方式來決定。在現(xiàn)用現(xiàn)購物料的情況下，須從物料需用日期起，倒算出合理的購備時(shí)間，以決定適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)間；在以最佳成本為原則的前題下。采購時(shí)聞的長短，須用公式計(jì)算出來。在存貨控制的情況下，則按照存量控制的方法來決定采購時(shí)間，在定量訂購制下，當(dāng)某項(xiàng)物料到達(dá)訂購點(diǎn)時(shí)，即為適當(dāng)采購時(shí)間；在定期訂購制下，每隔一定時(shí)期，即進(jìn)行采購。

(二)合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購，指導(dǎo)采購成本控制

戰(zhàn)備采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程．是指按照規(guī)范的工作程序，通過各部門的相互協(xié)作與合作，在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí)，降低采購的整體成本。它的核心問題就是“整體成本”，另有相關(guān)問題是“供應(yīng)商”和“數(shù)據(jù)信息”。

1．基本出發(fā)點(diǎn)——整體成本。成本作為單項(xiàng)科目存在時(shí)．它的額度越低．企業(yè)收益越高，但是企業(yè)成本、項(xiàng)目成本，以至專項(xiàng)成本，往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科目的總。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低，單項(xiàng)成本科目的綜合未必也是最低的。在進(jìn)行采購時(shí)必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見．必須對整個(gè)采購流程中涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本時(shí)行評估，建立“總體擁有成本=價(jià)格+使用成本+管理成本”的概念。

2．堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息。談判中的價(jià)格協(xié)商并不是單純一味的壓價(jià)，而是基于對市場和自身的充分了解和長遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商。市場信息從何來?長遠(yuǎn)與其如何做?就要靠日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線趨勢的判斷，這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)，控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。

3．最大資源——供應(yīng)商。(1)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，引人更多的競爭者。對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商．通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。(2)通過對供應(yīng)商所處的行業(yè)，供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、動(dòng)作、競爭優(yōu)勢、能力等的充分認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)發(fā)送其目前的權(quán)力制衡地位，增加自己的議價(jià)優(yōu)勢。從采購本身來講．優(yōu)化采購流程和方式也非常重要。通過招投標(biāo)方式引入競爭．科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求供應(yīng)商；通過電子化采購方式降低采購處理費(fèi)用；通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)指計(jì)算合理安排采購頻率，批量降低采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)直接，間接成本；以及對供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行細(xì)分，有選擇地購買，以降低整體采購成本。

(三)利用采購成本價(jià)值分析方法。有效降低材料采購成本

降低采購價(jià)格是采購工作最具體、最重要的一環(huán)，而降低價(jià)格來源于生產(chǎn)廠家降低成本。準(zhǔn)確把握市場信息。掌握產(chǎn)品價(jià)值因素，分析外部環(huán)境，是降低采購成本成功的關(guān)鍵。

1．價(jià)值分析。價(jià)值分析內(nèi)容包括下列五個(gè)方面。(1)效用。不同物資有不同的效用，但也有不少物資在某些方面有同樣的效用。應(yīng)該追根到要，從經(jīng)濟(jì)效益，可行性等方面進(jìn)行比較，作為決策的依據(jù)。(2)成本。就是對每一種或每一項(xiàng)作業(yè)的成本進(jìn)行分析，目的是確切掌握該種材料或作業(yè)成本的變動(dòng)規(guī)律。(3)產(chǎn)品。就是對產(chǎn)品構(gòu)成的各要素，如產(chǎn)品形狀，用料、尺寸、公差、零件數(shù)等進(jìn)行分析。目的是從中找出降低成本的具體途徑。(4)功能。以零件為對象，以產(chǎn)品功效為目標(biāo)，對零件進(jìn)行分析，對每個(gè)零件都研究一下可否取消、可否代替、可否合并、可否改變設(shè)計(jì)、可否采用代用品，以尋找最佳設(shè)計(jì)。(5)市場。產(chǎn)品沒有銷路、價(jià)值就得不到實(shí)現(xiàn)，更不能期望獲得利潤。因此，對本廠產(chǎn)品在市場中的地位、本廠產(chǎn)品和其他廠同樣產(chǎn)品的差異及各自的經(jīng)濟(jì)效益、市場變化對該廠產(chǎn)品的影響、供求變化的趨勢、供應(yīng)廠商的分布、一般物價(jià)變動(dòng)趨勢等，都應(yīng)加以詳細(xì)研究。

2．價(jià)值工程。價(jià)值工程是降低成本的最有效的方法的一種。價(jià)值工程是在價(jià)值分析的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。它是以提高產(chǎn)品功能，降低成本為目的的科學(xué)管理方面。(1)選定進(jìn)行價(jià)值分析的系列或產(chǎn)品構(gòu)成。(2)分析產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的性能，并確定其具體要求。(3)搜集產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、可靠性條件以及研制的歷史等資料。(4)制定改進(jìn)的方案。(5)對新方案進(jìn)行成本分析，然后選優(yōu)。(6)正式提出合理的替代方案。

3．標(biāo)準(zhǔn)化降低成本。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化能簡化產(chǎn)品品種、規(guī)格、加快產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)準(zhǔn)備的過程。提高產(chǎn)品質(zhì)量，擴(kuò)大產(chǎn)品零件，部件的互換性，降低產(chǎn)品成本。大量使用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還可以節(jié)省采購費(fèi)用，減少物資庫存，加速資金周轉(zhuǎn)。

4．知己知彼。了解供貨背景。如果知道供應(yīng)商的成本，就能在談判中壓低其商品和服務(wù)的價(jià)格。可以通過參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計(jì)供應(yīng)商的成本。規(guī)劃一個(gè)使自己在價(jià)格上獲得的談判。爭取與供應(yīng)商雙贏的局面。

5．以競爭性談判，公開招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對于大批物資采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭性談判或公開招標(biāo)，通過對供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)，最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。此外。對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。

6．選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長期供貨合同。與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期。還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照．特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

(四)建立完善企業(yè)采購內(nèi)控制度，做好成本控制基礎(chǔ)工作

1．強(qiáng)化采購人員培訓(xùn)，提高采購人員素質(zhì)。加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和思想品德教育，不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，準(zhǔn)確利用采購成本的價(jià)值分析，有效控制采購成本。合理利用有效市場資源，準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商，減少采購風(fēng)險(xiǎn)。增加采購人員法律觀念，培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，從根本上杜絕采購作弊。

2．建立供應(yīng)商準(zhǔn)人制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財(cái)務(wù)、價(jià)格等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入。如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入。

3．建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間產(chǎn)生糾紛，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物資采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物資采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定。采購的物資首先要由使用(生產(chǎn))部門事先選擇幾家性能可靠的產(chǎn)品．列出可選擇的供應(yīng)商．價(jià)格主管部門要向供應(yīng)商索取價(jià)格，最終確定幾家供貨商競爭投標(biāo)。

4．建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格。要建立價(jià)格評價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。如果市場價(jià)格波動(dòng)不大的情況下，這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

5．加強(qiáng)對采購招標(biāo)管理與監(jiān)督。(1)檢查物資采購招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)，采購經(jīng)辦部門和人員是否對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商，每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評定。(2)嚴(yán)格簽約監(jiān)督。檢查全同條款是否有悖于政策、法律、避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營范圍而無效；通過資信調(diào)查，切實(shí)掌握對方的履約能力；對那些不講效益、舍近求遠(yuǎn)、講人情等非正常情況嚴(yán)格審定；審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、是否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。

6．加強(qiáng)對物資采購全過程、全方位的監(jiān)督。全過程是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)對計(jì)劃制定、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。科學(xué)規(guī)范采購機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購價(jià)格，提高物資采購質(zhì)量，還可以保護(hù)采購人員和避免外部矛盾。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，也是在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁。溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個(gè)重大源泉。