INOPAC系統對圖書檢索的應用研究

摘要：INOPAC系統是圖書館自動化、網絡化檢索管理系統的一個重要組成部分，本文從軟件應用、軟件功能、軟件研究等幾個方面進行闡述，為當前圖書館現代化建設提供了可借鑒的經驗。

關鍵詞：INOPAC系統 文獻檢索 應用研究

在數字化和網絡化的今天，圖書館的職能模式已經從傳統的“藏書”向“信息中心”方向轉變，聯機公共檢索目錄在圖書館的地位顯得越來越重要，它的好壞在某種意義上決定了一個圖書館自動化管理系統的成功與否，圖書館自動化管理水平又是衡量圖書館整體素質的一個重要標準。INOPAC系統是由美國開發的一個圖書館計算機集成管理系統，它通過對文獻信息的檢索，可以快速了解館內各類圖書的使用情況，更為合理地利用館藏，提高圖書館的服務質量和管理質量。

一、INOPAC系統的功能

INOPAC系統具有較深層次的OPAC管理和檢索功能，使用快捷方便，功能齊全。

1.讀者輔助功能

檢索書目記錄信息、館藏狀態（借還期、是否在館、能否預約、館藏地）、自助續借、流通記錄（個人借閱歷史、違章超期記錄）。

2.館藏輔助功能

圖書館信息（新書通報、特色資源介紹、特色服務介紹、講座展覽等信息）以及其他圖書館資源共享數據庫等。

3.擴大和縮小查詢范圍功能

讀者可用縮小查詢范圍如限定出版時間、文獻類型、館藏地等對新書、新期刊、新光盤進行檢索；還可用擴大查詢范圍功能對同類的新書、新期刊、新光盤進行檢索。

4.查詢排序功能

以題名檢索以題名順序排序，以作者檢索以作者順序排序。

5.遠程上網查詢功能

可訪問相同系統的圖書館文獻資料以至國外圖書館文獻資料并可進行中英文切換。這些限定檢索項的使用，讓讀者可以方便地查詢到自己所需要的資料信息。

二、INOPAC系統分析

（一）功能研究

1.提供題名

在檢索圖書館文獻時，讀者在使用題名檢索時，還可以查詢到相關的圖書文獻。

2.提供主題詞

在檢索圖書館文獻時，讀者在使用主題詞檢索時，查詢時應該提供多個主題詞，可提高檢索效率和檢準率；還可以在查詢目錄時，輸入相關的主題詞，則相關的主題詞等方面的文獻資料也會同時檢索出來。如我們輸入主題詞“科學”，則相關的主題詞“環境科學”“農業科學”“社會科學”等方面的文獻也會檢索出來，提高了查全率，給讀者更多的選擇空間。

3.提供分類號

在檢索圖書館文獻時，讀者在使用分類號檢索時，方便了不會用中文輸入法的讀者，可提高檢索準確率。INOPAC系統軟件在檢索時，可提高不同讀者的利用率。

（二）技術推廣與研究

為了讓讀者能掌握更多的圖書館信息，應該在圖書館配備相關的檢索區域設施，便于對INOPAC系統軟件的推廣。

1.設置咨詢處

在圖書館大廳內設置咨詢臺，對讀者提出的檢索問題進行熱情耐心的解答。

2.制作檢索培訓光盤

在圖書館大廳的顯示屏里循環播放檢索步驟，對集體讀者進行輔導。

三、INOPAC系統與匯文系統對比研究

1.INOPAC系統與匯文系統的功能分析

INOPAC圖書管理系統是從美國引進的，技術較先進；匯文系統是江蘇匯文軟件有限公司開發的，江蘇省高校合作開發的新一代圖書館自動化管理系統。兩者都采用了Client/Server模式架構和Browser/Server分布式架構，可在網上續借，支持WEB方式流通、圖書信息及日志查詢、個人借閱情況查詢、打印讀者借還單、書刊薦購、讀者定制、預約、掛失，支持主、分館及多校區的流通檢索管理，系統實用性強、運行穩定、系統可靠、系統靈活、系統經濟。匯文系統它為未來軟件系統的維護、完善、升級及可持續發展提供了保證。INOPAC圖書管理系統是一個由幾十個模塊的子模塊組成的集成系統，模塊結構高度集成，可將信息快速傳遞到其他模塊，形成資源共享，中外文數據共存于同一數據庫內，為各語種檢索提供了可能。它避免了大量低水平的重復勞動，又使數據庫具有了一定的通用性和兼容性，擴展了信息共享的范圍，功能齊全，開放性好，服務意識強，可與讀者互動，引進該系統也是對國外管理理念和管理方法的借鑒和學習，這也是國外系統的最大優勢。

2.INOPAC系統的不足

美國INOPAC圖書管理軟件因為是基于其本國用戶開發的，在工作流程和操作上與中國情況不太一致，無法提供接口開發需要的技術支持，因此此類系統還沒有實現過緊耦合的連接，只能實現松耦合的接口方式，存在重復操作、自動生成功能差的問題，在數據的標準化、規范化方面還存在一定的問題。

3.匯文系統的不足

匯文圖書管理系統與國內其他圖書館管理系統相比較為成熟、穩定，具有較好的適應性，適合大中型圖書館使用。但與國外系統相比，各個模塊功能不全面。如匯文系統在流通借還方面不方便，辦完借閱手續要按F1，辦完還書手續則按F2，手續比較麻煩，會出現實際借還圖書數據與計算機中數據不符，數據庫中有記錄，但實際已經沒有此書，出現漏借漏還、錯借錯還的現象。在控制讀者借閱權限方面不夠嚴密，在信息存儲、個性化和自動化服務方面有待進一步提高。

對這兩個系統進行比較，不是為了證明系統孰優孰劣，而是通過分析兩者在功能和應用上的異同，深化對INOPAC系統的認識。發現INOPAC系統在哪些方面優化了讀者服務功能，方便了工作人員的操作。據此可了解圖書館自動化系統的發展趨勢。INOPAC系統比匯文系統增加了許多功能。但二者還需并存相當長的時間，以發揮各自的作用。

四、INOPAC系統的應用

INOPAC系統是基于UNLX的主導新產品，它主要運行在MIP系列機型和UNISYS640兩種機型上，有很強的可靠性、擴展性、安全性。浙江圖書館根據管理功能的需求，結合計算機系統總體性能要求高、功能先進的特點，采用美國的INOPAC圖書管理軟件，其中中文數據按CNMARC格式，西文數據按USMARC格式，整個流程運行順利流暢，具有很強的處理能力和聯網能力。

圖書檢索既可針對圖書，又可以針對讀者、現刊、過刊常用項進行檢索，主要包括圖書借閱、過刊借閱、現刊借閱等，方便讀者借閱信息查詢，同時將圖書館從本館延伸到各地，是展示圖書館形象、為讀者服務的一個綠色窗口。其中包括圖書檢索、讀者檢索、現刊檢索、過刊檢索。

INOPAC系統除提供傳統的作者、題名、主題等檢索途徑之外，還提供包括關鍵詞、記錄號、索書號、標準號、刊號、文獻號等眾多檢索項。它可供讀者在web瀏覽器中詳細檢索、查尋所需的館藏文獻、復本量、借閱日期、還書日期、個人現借閱情況，以及讀者預約圖書的預約日期、保留天數等信息。為了讀者檢索服務的暢通性，該系統還具有服務的不可中斷性。為了防止光纜通信故障造成的業務中斷，它選擇路由器加專線方式，以備急需，及時滿足讀者需求，這對于圖書館的科學管理具有極其重要的意義，是圖書館了解讀者需求與館藏利用狀況、提高館藏書質量和服務水平的有效方法和途徑，可以更為合理地調整和分配各項工作，提高圖書館員的工作效率。

五、結束語

信息網絡技術的飛速發展，要求我們必須加強信息化設施的建設，INOPAC系統方便易用，系統安全性大為增強，為讀者提供更優質的服務，它是評價圖書館管理系統軟件優劣的一個重要依據，也是讀者利用圖書館最直接的工具，它成為讀者與圖書館的橋梁和紐帶，為讀者提供不受時空限制的服務管道，能及時查詢圖書館最新信息和館藏服務內容。加強館藏文獻的數字化建設，建立讀者共建共享系統，讓讀者可以悠游于紙本與虛擬的豐富典藏之間，恣意地去擷取無限的知識寶藏，從而真正實現我國圖書館自動化系統的技術跨越，與國際市場接軌。

參考文獻：

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※本文系江西省科學技術廳科技成果推廣計劃項目研究成果之一，項目編號：2010ZDC00300。

（作者單位：朱珺 南昌大學圖書館；程遠 江西省圖書館）