辦公快操作

很多人覺得辦公軟件很麻煩，其實有些快捷操作可以使幾大步驟才能搞定的事一次就OK，辦公快操作，就是幫你十步并作一步走，時間省多多！

【選中所有對象】在Excel中只要先選定了一個圖形對象，再按“Ctrl+Shift+空格鍵”就可以同時一次選中工作表上的所有圖形對象，包括插入的圖形、自選圖形、文本框等。這比使用拖動選擇快得多。如果先選中的不是圖形對象而是單元格，則按“Ctrl+Shift+空格鍵”相當于“Ctrl+A”全選。看吧，所有的對象都被選中了。

【幻燈片批量加圖片】在制作幻燈片的時候，如果要加入大量圖片，可使用相冊批量插入。切換到“插入”選項卡并單擊“相冊”圖標，在“相冊”中單擊“文件/磁盤”，在“打開新圖片”窗口中選中所有需要的照片，單擊“插入”按鈕，然后在“圖片版式”下拉列表中選擇“一張圖片（帶標題）”，單擊“創建”按鈕即可新建一個文檔并以每頁一圖的方式插入所有圖片幻燈片。

【快速消除所有鏈接引用】Word中的鏈接引用一旦到了別人的電腦里面就會成為麻煩，別人打開時Word老是會提示刷新；網上直接復制的超鏈接也很討厭。所以發送給別人前，只需選中需要解除鏈接的引用內容，按下“Ctrl+Shift+F9”組合鍵即可解除鏈接域的引用。

【在Excel中快速隱藏圖形對象】在Excel中的圖形對象會遮住表格，使我們無法直接單擊選中下面的表格進行編輯，一不小心還會拖動改變對象大小位置，這時候怎么辦呢？其實，只要在按住Ctrl鍵的同時再按住大鍵盤上的6鍵，就可以把工作表中的所有對象都一起隱藏起來。再次按“Ctrl+6”鍵則恢復顯示對象。這個操作可以針對工作表中的所有對象，包括插入的圖形、自選圖形、文本框等等都會被隱藏。

【只選中可見單元格】在制作Excel表格的時候，有時會根據需要隱藏一些行或列，比如在“分類匯總”后使用折疊也會隱藏下一級匯總與匯總之間的詳細項目行。此時如果你通過拖動選擇或按Shift鍵選中，則實際上選中的將包括被隱藏的行列，粘貼到其它位置時你就會發現，隱藏的行列內容也將同時被復制過來了。可很多時候我們只需要選擇可見單元格，這該怎么辦呢？可以先按一般的方法選中區域，再按“Alt+;”組合鍵，這樣被選中的就只有看得見的單元格，那些隱藏的單元格不會被選中復制了。

【快速查看所有公式】在Excel表格中輸入的公式默認只顯示計算結果，想查看各單元格中輸入的公式就不得不逐一雙擊才能顯示，這顯然很麻煩。其實在Excel中只要按下“Ctrl+`”組合鍵即可同時顯示所有單元格中輸入的公式以供查看。再次按下“Ctrl+`”組合鍵恢復正常顯示。