與客戶郵件聯系時,因為沒有留意郵箱差點耽誤事,用瀏覽器打開郵箱頁面手動刷新浪費時間又心煩,聽說使用郵件客戶端程序可以方便地收、發郵件,請問,哪個郵件客戶端最好用,如何進行相關設置,怎么實現新郵件自動桌面提醒呢?
如果郵件往來頻繁,自己也能固定地使用一臺電腦,使用郵件客戶端程序自然可以大幅提高工作效率。郵件客戶端程序有很多,例如Foxmail、Outlook、Outlook Express,而網易閃電郵內置了很多郵箱的工作參數,使用起來更方便。
配置郵箱
常用的郵箱都支持POP3郵件收、發標準,只要在郵件客戶端中設置好POP3工作參數即可使用這個郵件客戶端收、發該郵箱的郵件了。以Gmail的POP3模式為例:
單擊菜單“郵箱/新建郵箱賬戶”,在打開的窗口中輸入郵箱地址及郵箱密碼,單擊“下一步”按鈕后,“閃電郵”便會自動找到郵箱的參數設置了(如圖1)。
如果使用的郵箱沒有被自動識別出工作參數,那就需要手工將郵箱的工作參數(包括郵件接收服務器、端口、郵件發送服務器、端口)添加進來才行。例如,搜狐郵箱的收件服務器為pop3.sohu.com,發送郵件服務器為smtp.sohu.com。
開啟郵件提醒,不錯失任何郵件
使用郵件客戶端程序,最大的便利在于收、發郵件的方便,而若配合自動收取功能,對于一些常用郵箱來說,更方便。設置自動接收郵件也很簡單:右擊郵箱并選擇“郵箱設置”,在打開的窗口中選擇“收信設置”,選中“每隔分鐘自動收取新郵件”項并指定收信間隔時間(例如設置為20分鐘),保存設置即可(如圖2)。
這樣,每隔指定的時間,“閃電郵”便會自動收取這個郵箱中的郵件了,新郵件到達后便會第一時間提醒你。