郵箱中的設置

寫郵件是工作中常用的溝通方式，每個人選擇使用的郵箱各不相同，而且不同的郵箱都有特殊的設置。

【批量預覽QQ郵件附件】QQ郵箱可以直接預覽附件，如果郵件中包含多個附件，我們可以直接批量預覽，不需要單獨打開預覽頁面：打開相關郵件頁面，可以看到“普通附件”右側的“附件預覽”按鈕，單擊之后即可在一個新頁面中提供附件預覽的功能，通過頁面右側的列表可以快速瀏覽或跳轉，但下載卻只能單獨進行。

【完全預覽Gmail郵件】Gmail可以通過右鍵點擊郵件列表預覽到部分內容，如果想看到全部郵件的信息可以這樣設置：登錄Gmail之后進入設置頁面，切換到“實驗室”選項卡，找到“郵件快速查看”項目并啟用，確認保存之后即可生效。右鍵點擊收件箱中的郵件，可以直接查看會話而不需要打開，對于內容比較多的郵件，只要拖拽右側的滾動條即可查看到完整的內容。

許多朋友發送郵件時，經常忽視了郵件簽名的作用。其實可以在郵件簽名中預制個人簡介或各種聯系方式等，便于和對方交流。

【163郵箱中】把想用的圖片上傳到網上（如網絡相冊），或者直接在網上找到要作為簽名的圖片，復制下該圖片。進入163郵箱首頁，單擊右上角的“設置”文字鏈接，切換到相應的頁面，在“基本設置”欄中單擊“簽名設置”項，打開“簽名檔”頁面，粘貼進圖片，然后設置好簽名名稱及簽名內容即可。

【在Foxmail中】選擇菜單“工具/簽名管理”命令，打開“簽名管理”對話框，單擊“新建”按鈕，在出現的創建簽名向導對話框中設置好簽名名稱，選擇“由空白簽名開始”項，單擊“下一步”按鈕，在出現的編輯文本框中編輯即可。

【在QQ郵箱中】在QQ郵箱中單擊“設置”文字鏈接，切換到相應頁面，單擊“使用個性”簽名右側的“個性簽名”文字鏈接，在出現的對話框中進行編輯即可。

【在Gmail郵箱中】在郵箱首頁中單擊“設置”文字鏈接，進入“設置”頁面，切換到“常規”標簽，在“簽名”欄下選擇空白文本框項，然后將簽名內容輸入該文本框中，再單擊“保存更改”按鈕即可。

【在Outlook中】在菜單欄中選擇“工具/選項”，切換到“郵件格式”標簽，在“郵件格式”欄中，單擊“以該郵件格式撰寫”項右側的下拉箭頭，在出現的下拉菜單中選擇“HTML”，單擊“簽名”按鈕。點擊“新建”按鈕就可以開始個性化的簽名設置了。在“編輯簽名”文本框中輸入該簽名的詳細內容，還可以插入圖片。