角色定位決定合作模式

無論產生的背景如何，專業的行業協會確實通過實際行動參與到會展活動中，更是發揮優勢辦展的理念，各自將“自家”行業的展會辦得生龍活虎。但是有一點是眾多專業會展人士在深刻思考的問題：協會究竟應該在參與會展活動中如何定位?之于其他辦展主體，協會具有資源優勢、行業號召力強，可是與專業市場化運作的展會而言，缺少了一絲“正名”。圍繞行業協會的角色定位，業內也可謂是群起討論。

行業協會以服務至上

自專業的行業協會成為辦展主體的第一天起，對其身份的質疑就沒有間斷過。行業協會作為非營利社團組織，主要職能是根據國家法律和協會內部規約，制約和協調會員個體行為，為企業提供信息、研究、培訓等方面的服務，充分發揮政府和企業之間的橋梁作用，以促進產業的整體健康發展。

“協會主辦的展會已經開始逐漸顯示出其強大的生命力。”中國機床工具工業協會副理事長兼秘書長王黎明告訴記者，從協會辦展的初衷分析，這是服務其會員的一種有效形式，也是較為常用的一種形式，不僅有利于行業的發展，也有利于會展業的繁榮。從重工行業的中國機床工具展，到珠寶協會主辦的珠寶展，在豐富展會活動的同時，也豐富了各行各業的其他活動，“這也是協會的作用。”

行業協會一般定義為自律性機構，主要是通過規約等方式來影響整個行業。在實際操作過程中，行業協會的會長有的是行業內最具影響力企業的老總，有的是在行業內具有較老資格的先行者，難免會冒出對其身份質疑的聲音。協會的“造血”行為，可謂一舉多得，既可以增添協會的活力，為協會創立固定的財源，又為所處的行業減輕一部分壓力，推動其行業不斷前進，還可以為廣大會員提供最新、最全面、最權威的市場信息。這是我國會展行業發展留下的特點，一部分展會由政府主辦演變成為行業協會主辦，當然最終的趨勢還是要進行市場化操作，由專業的會展公司操作具體事宜。

三種模式均成功

模式，這是引入協會和學會概念的一種必然途徑。由于在國際上，德國、美國等行業協會發展較早，有著較為成熟的體系，而我國的行業協會發展時間較短，所以也就產生了諸多問題。上海世博會事務協調局副局長陳先進曾撰文表示，協會與展覽公司共同合作是理想模式。根據目前國際會展業的發展趨勢，協會、學會、商會或其他行業組織參與展會的模式大致有三種：

第一，協會起主辦、主導作用，運用龐大、權威的各種資源，積極運作展會事宜，甚至成立專門負責會展的部門，成熟的運作模式集中在德國，知名的展會如漢諾威工業博覽會。

第二，協會只是配合專業展覽公司，為其會員提供全程服務，同時擔任展會的專業顧問或咨詢角色，專業的展覽公司負責展會的策劃和執行。這種模式主要集中在美國、意大利、法國等地，知名的展會如意大利摩托車展。

第三，協會承擔政府主辦的過渡角色，既有豐富的資源，也負責展會的具體執行工作，舉辦行業內較有權威的展會。最為突出特點的是中國，有名的展會不在少數，如中國機床工具展、北京國際汽車展等。

總結起來，這三種模式都運行得比較成功，也成為協會參與會展活動的有效形式。但是在我國，協會與展覽公司合作大多是以前者為主，后者更多負責具體的執行項目。由于經費來源、管理機制等方面的不同，注定不能與德國、美國等國家的協會組織相比，卻有著獨特的中國特色。“行業協會或學會在辦展過程中的作用，也不可能被定義為絕對的好與壞，利與弊，”陳先進也表示，針對不同的模式，自然不能一下子定論。“其實這幾種模式都有好處，只不過合作形式不一樣，但都是符合會展業發展趨勢的。”王黎明告訴記者。

爭身份不如爭先進

縱使有著上千種的說法，協會辦展已經成為我國會展業中無可爭辯的事實，那么如何定位協會在辦展活動的角色?會展業的同仁又應當如何看待行業協會的加入?這是新時代背景下，會展行業和專業的行業協會必須面臨的問題。

參與者與主導者。說起參與者的定位自然不難理解，協會應當以積極地心態和行動參與到會展活動中；主導者的身份就要換一種角度來理解：主導展會主題，分析行業發展現狀及未來趨勢，而非將行業知識強加入到展會流程或其他項目中，“我們在展會的承辦中，與三方成立了合資企業，在其中扮演的是要服務行業，服務會員。”中國摩托車商會秘書長陳炳南告訴記者，商會與通用國際廣告展覽有限公司和意大利米蘭國際摩托車及自行車展覽公司(EICMASPA)三方合作，舉辦中國國際摩托車及零部件交易會，一方面展會取得了不錯的效果，另一方面也將意大利先進的辦展經驗引進國內會展市場。

服務者。對于這個概念的理解分為兩層，第一層自然是服務于行業，所處行業雖然不同，但是有著相同的目的，那就推動行業發展，由此協會無論是參與展會還是主辦展會，都要以服務行業為前提；第二層，服務于會展業發展，服務于當今中國行業組織發展，由于歷史和體制的原因，我國的協會組織在某些因素如經費等方面還不盡如人意，可是如何在現有的背景下進行創新和合作，這才是最為緊要解決的問題。行業協會舉辦展覽，是其眾多職能中十分重要的一項，也是其服務企業最直接、最有效的措施之一。正是如此，協會就要承擔服務大局的重任，依靠舉辦或承辦展會來繁榮行業，繁榮自身，行業行興則協會興。

合作集大成者。協會擔當著規范行業秩序，協調政府與企業關系。從會展業的作用來看，非常需要有協會這樣一個強有力的合作伙伴，那么針對不同的客觀情況，協會憑借其不可替代的作用，在舉辦展會方面就占據優勢，在合作模式、辦展理念等方面達成一致后，不僅可以通過與政府、有效對接，發揮其中間人的作用，上通下達，讓行業和行業展會引領發展趨勢。

截至2009年底，全國依法登記的社會組織43.1萬個，其中社會團體23.87萬個，民辦非企業單位19.04萬個，基金會1843個。此外，在各級民政部門備案的農村專業經濟協會4萬多個，城市社區社會組織有20萬多個。如此龐大的集群，在配以優良的合作措施和先進的管理理念，通過會展促使各行業快速發展，可謂上策，過多糾纏在身份的口水也許可以省下一些，仔細考慮如何在國內，甚至在國際市場創造“中國先進展會”才是正道!