關于協會辦展模式利弊的爭論由來已久,時至今日依然沒有平息的跡象,盡管各方說辭各異,但協會辦展在國內如火如荼發展勢頭依然不減,甚至有些協會主辦的展會,發展為國內一流、乃至世界級大展。協會辦展在國內發展的現狀也漸漸獲得了認可。有些人堅持反對,有些人淡然視之,更有些人高歌稱頌。但不管業界人士持什么態度,協會辦展莫過于三種模式,而且面臨的困境確實值得關注,畢竟存在就有其存在的道理,如何面對、如何引導其健康發展才是明智的選擇。
目前國字頭、影響力大、機構比較全的辦展協會,大都設立專門做展覽的部門并招聘專業人才會展人才,辦展不再依賴專業展覽公司,轉而對展會有完全的自主權,開展獨立辦展模式。一些較小的協會,包括省級或者小行業內的協會,沒有資金實力或者精力不支,難以設立辦展的部門和人員,為了把協會自辦展會發展壯大,只能選擇合作,往往會找一家國內或國際的專業展覽公司來合作,發揮各自優勢,協會發揮在行業內的號召力,提供行業發展的趨勢分析,展覽公司則發揮其在招展方面的優勢,負責展覽服務、展覽策劃、展覽運籌等工作。
在中國會展行業轟轟烈烈發展過程中,正所謂林子大了什么鳥都有,協會辦展自然也不例外,然而協會對于我國會展業起到的重要作用卻毋庸置疑,尤其是在辦大展、品牌展會上發揮的作用不可小視,在指引行業展會發展方面起著帶頭人作用。但是不可否認,協會辦展還存在著各種弊端,因此必須在堅持科學發展觀的指導思想下,付之實際行動,規避有可能產生的問題。
在繁華盛世,物盡所用,人盡其才,各種思想各種文化包容并進,會展業亦應如此。協會辦展既然是客觀存在,也是我國會展業不可缺少的一部分,并在發展中發揮著巨大的作用,業界人士應該以開放的態度對待這種現象。業界真對協會辦展,應該學習之、引導之、監督之,協會主辦成功的展會,學習其成功之處;協會辦展不規范,業界也應該引導、指點;一些協會主辦了不義展會,竊取其他同類展會知識產權等,業界應該起到監督作用,即使反映問題引起相關部門處理。
協會在辦展過程中,除了學習專業辦展流程外,更應該行使作為協會應盡的智能,辦展畢竟不是協會的主要職責,協會應在服務行業、服務會員方面下功夫,以增強協會功能和生命力,倘若只顧一心辦展,就有些本末倒置、不務正業了。行業協會只有起到引領行業發展趨勢以及前沿理論的研究,服務好所在行業,注重培養和服務有利于本行業的展覽和會議,以在另一層面服務好行業和會員,因此可以說協會是行業發展和會員企業發展的服務員。
若想發展壯大,合作是最佳的方式,也是現今社會首要的選擇。協會辦展自然也不例外。協會辦展面臨很多短板,而專業展覽公司本身的專業、市場化運作特點,決定了協會和專業展覽公司合作從而互相彌補欠缺、互相促進。協會本身引領了行業潮流,加之專業展覽公司運作展會,更有利于打造展會品牌化、專業化、市場化,這是協會辦展的一個很好的路途和選擇方向。
正如會展業唯一的人大代表楊勁松女士所言,會展業缺乏現有的法規政策,原有涉及的政策已經不能適應先進會展業發展,而今年兩會期間她也將在兩會上遞交提案。會展業的健康發展需要國家監管,監管制度的完善有利于會展業規范化發展,而相關完善的法律法規是保障。如今會展業在發展壯大的同時,更應引起國家相關部門的重視,早日完善法律法規,以適應不斷發展的會展業。協會辦展作為我國會展業一種辦展模式,需要相關政策的指引和規范,只有這樣,在業界監督、政策引導、法律規范的約束下,協會辦展才會健康發展,
協會辦展在我國會展業未來發展中,作為不可忽視的力量,將長期存在,業界對此現象不應一味打壓,以寬廣的姿態接納這一辦展力量的融入,共同為我國會展業發展添磚加瓦。而協會應注重自身能力的培養,明白職能劃分,更應該明白孰輕孰重,避免本末倒置。同時,已開放的態度迎接挑戰尋求合作,加之國家不斷完善的政策立法,我們相信協會辦展的未來絕不是夢,而是在未來發展中不斷壯大,從而走出具有中國會展業發展特色的辦展之路。后記
中國會展業發展快速,專業的行業協會也同樣是這場運動中最重要的分子。雖然針對部分展會有著或多或少的爭議,但其培育品牌展會、推進行業發展等積極作用仍然是中國會展業未來不容低估的力量。與其將過多精力和時間浪費在口舌之爭,倒不如多動些心思在提升會展活動的品質上,如此才算盡到社會組織的一番義務和責任。