“格”外功夫撰講稿

領導講話稿大多有固定的格式，掌握這些格式進而有所突破和創新，即由“遵格”到“入格”到“破格”再到“出格”，才能寫出合格的講話稿。不僅如此，要提高講話稿的撰寫質量，還必須在“格”外下工夫。

學習力：掌握相關知識

秘書是領導者的“智囊”和“外腦”，只有增益學識、增長見識、增強才識，具備較高的知識素養，才能撰寫出符合領導要求的講話稿。“資之深，則取之左右逢其源?！敝R越系統全面，視野就越開闊。因此，秘書要堅持“有用、適用、運用”的原則加強學習，牢固樹立不斷學習、終生學習的理念，學會“擠時間”、“彈鋼琴”，加強學習，向知識要寬度，向理論要高度，向實踐要深度，而后能做到厚積薄發。一是精學理論，學而用之。理論能夠指導工作實踐。學好理論才能提升底氣，增添勇氣，才能講新話，出新招，才不至于下筆千言，離題萬里。二是深學政策，學而思之。政策法規是開展工作的指南針，應當作為主修課快學，并善于用以解決現實問題。這樣，撰寫講話稿才能站得高、看得遠、想得深，考慮問題才能更全面，提出的見解才有指導性。三是廣學業務，學而悟之。撰寫高質量的講話稿，秘書必須具有以基礎知識為前提、專業知識為骨干、相關知識為補充的復合型知識結構。因此，要自覺地把哲學、文學、語言學、邏輯學、寫作學等相關業務知識作為專修課強學，拓展知識，提高能力，提升水平。

感悟力：掌握領導意圖

講話稿是秉承領導旨意，根據工作需要撰寫的。秘書的職責就是用文字充分體現領導的意圖，準確完整地表述領導的思想。所以，秘書要用心琢磨，全面深刻地領會領導意圖，“關注領導正在重視的，思考領導正在關注的，完善領導正在思考的”。一要及時捕捉，同向思考。了解和捕捉領導意圖的途徑很多，比如從主動詢問中獲得，從領導批示中領會，從批評表揚中領悟，從講話材料中把握，從化零為整中綜合。二要善于挖掘，同步思維。有的領導只出個大題目，具體問題涉及不多。對此，秘書應主動爭取領導的指導，深化領導的意圖，然后順著領導的思想脈絡研究挖掘出更新更深的東西來。三要積極拓展，同頻共振。有的領導交代意圖時只有一些初步想法，或者僅僅從某個角度、某個側面提出問題。對此，秘書要多層次、多角度思考，舉一反三，觸類旁通，盡可能拓展延伸領導的基本觀點，把相對簡單、分散的意見擴充為比較全面、系統的意見。四要豐富完善，同一取向。領導提出的意見有時不甚明了，比較雜亂；有時并不完整、合理、必需；有時尚不成熟，只是一些感性認識；有時不集中、不完整，只是一些支離破碎的觀點。秘書要善于提煉概括，拾遺補闕，慎重恰當地處理，合情合理地調整，不確定的要確定下來，不一致的要協調一致，不清楚的要講解清楚，不必要的予以刪除，不完整的予以補充。

適應力：掌握講話風格

不同的領導有不同的講話風格。有的干脆利索，長話短說；有的實實在在，直來直去；有的風趣幽默，生動形象；有的旁征博引，談古論今；有的鏗鏘悅耳，文采斐然……秘書應認真觀察、細心揣摩領導的講話風格。一要抓“特質”。就是盡量了解領導的經歷、閱歷、經驗、氣質、習慣、愛好等個人特質。這些特質不僅是決定講話風格的重要因素，而且不同程度地對講話產生直接影響，因此秘書平時要用心琢磨、悉心揣摩。二要抓“特點”。就是細心研究領導的講話特點。即席講話最能體現領導的講話風格，秘書平時要多揣摩、多體會，細心研究領導愛講什么，喜歡怎么講。三要抓“相合”。就是要學習與領導知識結構相近或相合的知識，盡量接近領導的思想認識，才能更好地體現其講話風格。四要抓“相近”。就是要使講話稿的風格與領導的講話風格相近。領導的個性化語言是領導者思想、學識、閱歷、才華、性格、氣質以及語言修養的集中體現，因此講話稿中要盡量運用富于領導個性的風格獨特的語言。

思辨力：掌握邏輯規律

有人總結：知識就是力量，而邏輯是力量的力量；寫作力=組織力+邏輯力+表達力。領導講話稿不僅要靠鮮明的形象打動人，更要靠邏輯的力量感召人。因此，秘書應熟練掌握并靈活運用歸納法、例證法、演繹法、引證法、反證法、類證法、喻證法、對比法、因果法等常用的推理方法，使自己具備嚴密的思辨能力、透徹的分析能力、整體的綜合能力，保證講話稿結構嚴謹、條理清晰、中心明確、說理充分、言之有物、言之有理。

（摘自《秘書》）