曾經看過人民網對我國政府網站 的網民滿意度進行網上調查評議的調查結果,結果顯示,超過55%的網民對政府網站近幾年的快速發展給予肯定,同時也有相當一部分網民認為政府網站當前仍存在許多不足,如政府網站缺少特色,重點內容不突出,深度、敏感信息不公開,信息更新不同步,內容保障亟待完善等等。政府網站如何發揮出自身的特點,如何吸引更多的網民,更好地滿足用戶需求,讓更多的網民滿意,關鍵還是要不斷創新。
網民上政府網站,無外乎三種情況,查看權威信息、通過網絡表達訴求,參與社會政治生活、網上辦理業務。然而,大多數政府網站還不能很好地滿足網民的需求,關鍵性的政務信息查不到、許多投訴不是如泥牛入海就是“模版式”的答復,對具體問題的解釋相對模糊,用戶較難獲得自己需要的信息、公共服務資源不能有效整合。這些情況對電子政務的發展、政府形象的改善極其不利,必須通過自身積極的創新舉措來改變。
政府網站如何創新?筆者以為重點抓好以下幾點:
一是強化政務信息“首發地”的理念,推動政務信息的全面縱深公開。充分利用網絡媒體傳播快、范圍廣、內容多等特點,填補報紙版面容量限制及第二天才能出新的不足,及時發布政務信息尤其是改革舉措,對新出臺的政策組織相關部門分條塊進行解讀,并以專題專欄的形式展示,使政策通俗易懂,便于老百姓更好地了解政策、享受政策;第一時間發布與突發事件相關的信息,必要時召開網上新聞發布會,加強網絡輿論的引導,及時消除官民溝通中的信息不對稱、不公開、不暢通、不及時、不作為;對當前經濟社會中重點、熱點工作,以專題的形式發布,便于網民及時、全面地了解政府工作,避免信息的分散性和不連續性。
二是加強服務資源的“一體化”整合,強化人性化服務的理念。圍繞殘疾人、特困人群、民營企業、外資企業等不同用戶對象,全面梳理行政服務資源,建立綠色通道,為特定用戶提供方便快捷的服務。
三是加強政府網站社會推廣宣傳意識,辦好互動交流欄目。目前市政府門戶網站建設中最能體現互動交流的有四個欄目——市長信箱、參政議政(民意征集、網上調查、網上聽證等)、網上論壇、網上信訪。大多數政府門戶網站雖然設置相應互動交流欄目,但仍停留在“被動交流”階段,很少能積極主動的征詢民意、融智于民。參政議政仍以單向發布為主,互動交流有名無實。有的欄目缺乏更新,訪問量低,成為擺設。造成這些問題的原因之一是政府部門服務意識與溝通意識明顯欠缺,大部分職能部門人手不夠,培訓不及時;另外一個原因恐怕是公眾的使用率問題。一個欄目一旦沒有人關注、沒有人使用,欄目建設也自然缺乏需求方的指引,結果絕不會理想。因此,政府部門不僅要加強自身的服務意識和培訓力量, 還要對當地群眾進行宣傳,讓他們了解如何去使用政府門戶網站的功能,如何通過政府網站去參政議政, 這種供給與需求的相互促進才能使得政府網站更快更健康的發展。
四是推進政府網站群建設,實現信息資源的共享。目前政府門戶網站及各部門子網站雖然相互鏈接,但基本上是封閉的系統,網站間不能進行有效的信息共享,數據交換大都通過手工方式,這不但增加了上報人員的工作量,而且導致信息報送不及時。采用網站群建設模式,以受眾對象需求為目標,橫向集成各政府部門網站,門戶主站和二級網站將會構成一個整體,不再相互孤立,來訪者可以方便地通過門戶主站獲得統一的信息服務。
五是建好四支隊伍,提升網站人氣。如建好網站內容保障信息員隊伍。建立聯系、考核、評優機制,定期組織內容保障信息員開展工作交流,進行業務培訓,不斷提高內容保障的質量;建好網站評論員隊伍。定期組織理論界專家座談會,請專家學者對網站點評,為網站出謀劃策并提供有影響的評論文章;建好論壇核心會員隊伍。定期組織論壇熱點專題活動,充分發揮他們對活躍論壇的引領帶動作用,使網上論壇真正成為網民暢所欲言、參政議政的場所;建好網站編輯部人員隊伍。網站編輯部人員的素質直接關系到網站建設的水平,要通過請進來和走出去的方式,聘請高層次的技術專家和學者作為技術顧問,組織網站工作人員到網站建設先進市學習取經,加強既懂網站技術,又能當編輯的復合型人才的培養,提高工作效率和服務水平。
六是建立“以評促建,以評促用”機制。對全市范圍內政府網站建設和內容保障工作進行績效考核評估,提高內容保障的質量,促進政府網站的建設。
政府網站是代表政府形象一個窗口,只有真正樹立以人為本、服務大眾的意識,才會自覺創新、不斷進取,發揮好政府網站政務公開、政民互動、公共服務三大功能,構建網上服務型政府。
(作者單位:泰州市電子政務中心)