控管結合 加強歸檔 標本兼治 提升利用

　　中原油田是中國石化上榜“ENR國際工程承包商”225強唯一的施工企業，連續6年，榮獲“河南省對外承包工程狀元企業”稱號，連續8年，進入中國對外承包工程企業50強。其境外企業（項目）分布沙特、蘇丹、也門等11個國家，年收入4.65億美元，回流資金1.85億美元，其境外企業（項目）占中石化境外份額48.9%，占總利潤73.3%。海外承包項目涉及油氣勘探開發、油氣管線、地面建設、鉆井等。產生資料涵蓋會計憑證、施工圖紙、電子文件等。中原油田自實施境外（項目）檔案控制與管理后，除涉及所在國重要機密檔案不能出境，其他檔案均已回國歸檔，歸檔率達96%，檔案歸檔門類逐年遞增。
　　 ?“有利于工作、有利于保密、有利于日后利用和解決涉外經濟糾紛”是中原油田境外（項目）檔案管理的宗旨，也是境外企業（項目）檔案工作在異國他鄉“一路綠燈”的不二法門。
　　
　　1“控管結合、標本兼治”解決油田境外檔案管理難題
　　1.1發揮“檔案專業化管理、區域性服務”管理體制優勢。中原油田實行以檔案管理處（館）為中心、檔案職能科室為技術支撐、基層檔案室為紐帶、兼職檔案員為基礎覆蓋全油田的檔案管理網絡。在對境外檔案管理中，專門在對外經濟貿易總公司成立了涉外檔案室，實行境外企業（項目）檔案統一管理和集中保管。明確了涉外檔案室和對外經濟貿易總公司收集保管檔案