明明白白報表驗收

作為企業基層統計人，日常工作自然要與數字打交道，經常加班加點做報表，按時報送各種月報、季報、年報等。那您知道這些報表最終是如何通過驗收的嗎?

懷著向專業統計人員學習報表驗收技巧的心理，筆者在北京市豐臺區統計局，調查隊(下稱“豐臺局隊”)2009年年報崗位上工作3個月，耳濡目染報表驗收的運轉過程。在此，結合年報報表審核談一點經驗和體會，期待對您積累統計工作經驗、豐富統計生涯閱歷，能提供一些有益的幫助。

“隨報隨驗”，源頭數據逐個審

北京統計各調查單位通過指定的北京統計信息直報網之統計數據集中采集平臺(下稱“采集平臺”)填報完企業報表之后，接下來就是報表驗收工作，即通過“一級平臺，三級監管，多方共享”的核心業務處理系統進行報表審核。

明確概念。您要想知道報表驗收過程，先要了解如下幾個問題一是“三級審核”。這是指各區縣統計所進行“直驗”，各區縣局隊專業科室負責“區驗”，最后由市局總隊進行“市驗”的模式。二是填報開網時間，指的是調查單位開始填報的時間。直管統計機構可以同時開始驗收，“采集平臺”系統提供了隨報隨驗功能。三是填報截止時間，指調查單位填報的截止時間。各調查單位在此時間之前填報為按時完成填報任務。四是補報截止時間。這是指調查單位補報的截止時間。在此時間之前，調查單位可以補報數據，但系統記錄為遲報。五是查看截止時間。指調查單位在當前報表頁面查看本單位所填報信息的截止時間。在此時間之內，可以在當前報表頁面查看到上期報表，過了“查看截止時間”，就要到“歷史數據”中去查看。六是區縣局隊驗收開始時間及驗收截止時間。

優化平臺。往年在“采集平臺”中，“統計所驗收截止時間”與“企業填報截止時間”相同，而2009年年報時，開始創新有效的審核方法，設置了統計所驗收時間。具體講，調查單位“填報截止時間”與“區縣驗收開始時間”之間的時間間隔，就是統計所的驗收時間。這也是北京市局、總隊為保證數據采集處理工作良好運行、提高報表驗收質量，進一步完善和優化“采集平臺”系統的采集和驗收時間設置的一次成功實踐。北京各區縣局隊無論是否已到本級“驗收開始時間”，只要下級統計機構完成驗收，本級機構就開始進行驗收工作，即按照“隨報隨驗”原則，對調查單位源頭數據逐個進行審核驗收。在對2009年統計年報驗收過程中，北京豐臺局隊通過抽調統計所人員與局隊專業人員一道工作，形成合力，共同完成了對全部報表的驗收。這種創新方式不僅防范了數據差錯，而且強化了統計基礎工作，促進了年報工作的高質量落實。

留心驗收技巧，判斷填報重點

書本知識一般都是理性化了的東西，學起來難免覺得抽象。報表驗收也是這樣，有一個從感性上升到理性的過程。筆者在實踐中總結出一些驗收技巧，相信這對企業統計人員提高數據審核的準確度和工作效率，適應統計工作高標準、嚴要求也有利。

人機聯審。報表驗收，一是利用“采集平臺”程序審核驗收報表，簡稱“機審”。“機審”是在報表數據錄入后設置的審核，可解決報表內理論上的審核關系，如其中各項數據合計應與匯總數據一致 分項數據府小于匯總數等；二是利用人工進行經驗審核，簡稱“人審”。“人審”要求重點熟悉掌握數字邏輯關系、表間關聯、各專業代碼、容易錯漏項、常識性統計知識，查詢年報與歷史數據之間是否存在誤差，以及對誤差的合理性進行修正等。“人審”是對“機審”部分無法完成工作的補充審核。

關注重點。由負責該專業報表人員，根據歷年報表容易出錯的實際情況，編制“人審”技巧及注意事項。如“1104法人單位勞動情況”報表在通過了“采集平臺”設置的“機審”后，“人審”首先要關注報表填報的規范性和完整性；其次要關注“在崗職工(代碼03)”和“勞動報酬、生活費”兩項重要指標；再次是要重點查看報表錯誤說明是否合理。尤其對有非全日制人員、有勞務派遣人員、不在崗職工占期末人數比例超過10％等情況的報表，需向填表人查核。該表特別容易把計量單位“元”當成“千元”來填，把“減少和調出的從業人員(代碼27)”單位“人”當成“減少和調出的從業人員”開支數據“元”來填等。而對于“F103—1服務業財務狀況”年報表或“F203—1服務業財務狀況”定報表，“人審”除重點要關注營業收入、營業利潤、應付工資總額(貸方累計發生額)、職工福利費、社會保險費、固定資產折舊等項外，還應查看“一、年初存貨011”項是否有數、查看“固定資產合計019”的“其中”項“減：累計折舊022”的數據與“固定資產折舊023”填報數據相同，等等，如果出現這些情況，均需向填表人查核，以確保報表準確、合理。

操作有方。進入“采集平臺”后，對于已經關停并轉、暫無經營活動或類似于“我單位未結賬，無法填報數據”或全部上報數據為零的單位報表(如“F103—1服務業財務狀況”年報表，或“F203—1服務業財務狀況”定報表等)的驗收技巧是：在“采集處理”頁面左側的“直管驗收”對話框選項“未驗收，驗收通過、驗收不通過”中選擇“未驗收”。打開報表后，有共“25項”需要一一驗收(打“√”)的操作：“共25項數據，顯示1到10”。在“查詢結果”對話框“審核”目錄下點擊“查看”；在右上角的“核實狀態”相應項右邊選擇“未核實”，點擊“查詢”；點擊左下“本頁全選”，點擊右下排行第一位的“認定通過”，點擊“確認”。重復上述操作過程，最后點擊“返回”，點擊“直驗”下的“一”線，就會彈出“設置原因——網頁對話框”，點擊“確認通過”，就能快速地一次性完成對該表“共25項數據”的全部驗收過程。

“法”字當頭，守護數據凈土

2009年統計年報和201 0年定期統計工作是在貫徹新《統計法》，做好與經普數據銜接，進一步滿足社會需求的大背景下展開的。因此，統計部門要求報表驗收人員樹立統計法制觀念，通過向報表填表人“一對一”講解相關重點指標的內涵及填報規范的驗收過程，營造學法用法的良好氛圍，確保報表數據質量真實。

靠前服務。對電話無法聯系的報表單位，一方面統計所工作人員可以進行實地踏查或通過社區居委會協助查找；另一方面可以通過撥打114查號臺、登錄企業信息網和百度網等多種方式查詢企業，做到應統盡統，以提高數據解讀能力。

加強評估。建立統計數據評估體系。通過答復與調查對象就報表采集、驗收、上報的“面對面”咨詢，對各專業每一重要統計數據從規律性，可比性、一致性、相關指標關聯性、填報完整性、數據準確性、指標邏輯性和歷史數據的銜接等方面認真評估，以全面把握數據質量。

適時用法。按照新《統計法》要求，對企業法人代表或統計人員進行關于遲報或提供不真實數據將承擔的法律責任的宣傳，強化其對統計法的敬畏意識，增強其依法統計的自覺性和緊迫感。同時及時了解報表中可能遇到的困難與存在的問題，督促調查對象按時報送統計數據，確保“采集平臺”定制的各專業報表，在報表截止時間內，按要求高質量地完成全部驗收工作。實現從“報表驗收與宣傳法”到“區驗”的高效同步，促進報表內容規范、數據質量的雙提升。

總之，數據質量是統計的生命。報表驗收關鍵是要在提高數據源頭質量上下功夫。新統計法的出臺，使我們廣大統計人都站在數據質量的十字路口，“向左走還是向右走”，邁出的每一步都是新的歷史起點。這就要求統計人在平時工作中掌握各報表專業填報中容易出現的難點、重點，不斷積累和拓展數據質量驗收新途徑。