論建筑工程項目商務管理的主要作用及提高經濟效益措施

為了保證企業自身發展和資產的安全與完整，發現和糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整去提高經濟效益從而制定和實施的政策、措施及程序。

一、運籌降低工程成本，其基本措施有以下幾個主要環節:

1、材料采購:按“三比一算”的原則可根據企業內部招標的原則，公平競爭擇優選擇材料，并根據設計要求采購定型材料，減少損耗。

2、合同承包、技術革新:按市場經濟管理范例自定位招標;充分的利用新技術、新工藝、新材料，用科技手段增效。

3、編制實際有效的施工組織設計方案:在減少二次倒運材料節約上下功夫，控制好幾個主要施工環節，特別是混凝土施工、主體砌筑、鋼筋制作及室內外裝修階段。

4、作好技術洽商、更改簽證:甲方要求修改或變更必須及時作好簽證，包括材料差價。

5、現場管理和機械利用:均衡材料、勞動力進入現場保證流水作業和工期;現場用工盡量減少合同外用工，盡量按平米包干或分項承包，以減少費用。

6、材料控制管理:隨著工程進度及時調整現場周轉材料，做好材料退庫工作，減少材料二次周轉費;作好材料的驗收和核算工作，進入現場的材料必須數量準確，不準估計收料。

7、文明施工費用補償:按國家規定發生的項目費用納人工程造價。

二、工程項目內部控制主要有以下幾點:

l、項目部是成本控制中心，其成本核算對象是項目部的各個單項工程材料成本。項目成本控制包括成本預測、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。

成本控制應按下列程序進行:

(1)有商務部會同項目經理部共同確定項目材料成本計劃;

(2)項目經理部編制目標成本;

(3)項目經理部實施目標成本;

(4)商務部會同工程財務部、物資部、生產管理部共同審定項目成本報告，監督目標成本的實施情況;

(5)項目經理部、生產管理部、合同預算部、工程財務部對反饋的工程信息進行分析考核，具體程序如下:

項目部在承攬工程后，根據工程特點和施工組織設計，編制人工、材料、機械的成本計劃，對該工程進行成本預測，并將成本計劃報預算部審驗備案;項且部根據計劃成本，按成本項目制定出目標成本，財務部門會同合同商務部，生產管理部以計劃成本和目標成本為依據對成本實施控制。

2、建立嚴密有效的項目成本內控體系:

企業內部控制體系，具體應包括3個相對獨立的控制層次。

第一個層次是在項目部全過程中融人相互牽制、相互制約的制度，建立以防為主的監控防線。

第二個層次是在有關人員在從事業務時，必須明確業務處理權限和應承擔的責任，對一般業務或直接接觸客戶的業務，均要經過復核.重要業務實行各職能部門簽認制，專業崗位應配備責任心強，工作能力全面的人員擔任此職，并納入程序化、規范化管理，將監督的過程和結算定期直接反饋給財務部門的負責人。

第三個層次是以現有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎，成立一個由公司直接領導并獨立于被審計項目部的審計小組。審計小組通過內部常規稽核、項目審計、落實舉報、監督審查會計報表等手段，對項目部實施內部控制，建立有效的以“查”為主的監督防線。

3、項目成本控制重在落實:

項目成本控制貫穿于工程項目施工的全過程，要逐項循序地進行落實，責任到人，按照制度和有關章程辦理，努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內容:

(1)掌握工程基本情況;決策層及管理層要通過調查而了解該項工程的標書編制情況。定額的費用、取費標準、中標價、主要工程量、施工現場的周圍環境、掌握進人現場施工隊伍的技術狀況、人員素質、設備能量、工程工期以及要求的開工竣工時間、工程施工的難易程度，制定出科學的施工方案和有效的施工方法。

(2)分解成本控制指標，高度重視主要成本項目;

在工程施工中，主要成本項目是工程直接材料，它在直接成本中一般要占60%以上，所以，應高度重視該項目的成本控制，它是降低成本潛力最大的成本控制項目。首先，要從價格上予以控制。

(3)機械使用費的控制;合理確定機械臺班定額，把單車單機核算落實到機型和操作者個人，做到事前測算、事中控制、事后考核，提高機械使用效率，爭取超額完成臺班定額工作量，同時，注意控制機械設備的維護成本。

(4)控制人工費成本和現場經費;一方面抓好人員編制，定崗定員，工程項目組織結構要精干、高效，盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制，保持一支筆審批經費制度，特別控制招待費、差旅費、

辦公費、電話費、低額耗品的耗用等雜項開支。

三、施工工程項目內部控制提高效益的主要措施:

內部控制制度要求項目經理作為項目施工的組織者，項目目標全面實現的第一責任人，因此項目經理當然也是項目成本、控制的第一責任人。成本控制原理告訴我們:實現項目成本控制要從確定目標開始，實現于項目實施的全過程，因此及時反饋項目內部信息就成為成本控制過程的關鍵。項目內部成本發生的信息是通過項目核算實現的。因此，也可以說項目核算是項目成本控制的手段，但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況，它是一個控制影響成本諸因素的管理，成本控制不是孤立的職能，不是成本核算責任人的任務，而是全體參與者共同的任務。實現項目成本控制主要應在以下3個方面下功夫:

l、建立成本責任制，完善成本控制運行機制;，

(1)健全成本責任制。成本控制與經濟責任制相互補充，成本控制是建立健全企業內部經濟責任制的主要條件，而企業內部經濟責任制，又是保證成本控制有效實施的重要保證，落實成本責任是項目成本進行有效控制的關鍵。

(2)建立完善項目成本控制制度。在施工生產過程中，為了有效地控制施工費用的支出，防止損失和浪費，對施工各項費用應分別建立有效的控制制度。

(3)提高全員成本意識，以效益引導分配是落實成本責任，提高全員成本意識的重要手段。

2、實行對企業成本影響因素的全過程控制;

(1)項目部應對項目目標成本進行分解，落實項目各級人員的成本責任和獎罰辦法，并與項目各級人員簽訂成本目標責任合同，提高項目各級人員的成本意識，以動員全員參與項目的成本控制。

(2)加強勞動工資管理，特別是加強勞務隊伍的管理。

(3)加強物資管理，降低材料消耗。

(4)加強設備管理，提高完好率，利用率和裝備效益。

(5)加強質量管理。

(6)合理設置項目管理機構。

(7)加強項目成本核算，及時進行成本分析，落實成本改進措施，使各項成本控制在目標成本以內，為企業創造更多的效益。

3、在企業內部挖掘潛力;

(1)在施工過程中項目部管理人員以身作則，直接摻與項目施工工作管理，在人工費用上控制不必要的浪費，并且能更好的減少勞資糾紛產生的矛盾，影響工程。

(2)充分利用企業和市場上的機械設備以節約工時，創造效益。

(3)在材料利用上加大力度，工程中能用的材料必須合理利用，不能盲目的購銷材料，要從一點一滴做起，小到一根釘子。

參考文獻

1、邢德芬:關于建設項目工程造價的控制，低溫建筑技術，2005

2、李秧林:施工企業工程造價管理探析，山西科技，2008(01)

3、潘卓茵:論工程項目管理與成本控制，建筑監督檢測與造價，2009(08)