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圖書館讀者服務工作的方法與途徑

2010-12-31 00:00:00李樹民
中國科技財富 2010年22期

摘要:讀者是圖書館服務的主體,圖書館的核心工作是為讀者服務。只有堅持以讀者為中心的辦館思想,轉變觀念,優化服務方式、提升館藏質量,提高館員素質,才能充分發揮圖書館 服務讀者,服務社會的作用。

關鍵詞:圖書館;服務讀者;服務質量

讀者是圖書館服務的主體,圖書館工作的核心目標是為讀者服務。圖書館傳遞科學技術情報的職能,開展社會教育的職能,豐富群眾文化生活的職能,保存人類文化遺產的職能,都是通過讀者工作體現出來的。讀者工作是圖書館第一位的工作,各項工作都必須圍繞讀者工作這個中心來進行,服從、服務于這個中心。因此,轉變觀念,抓住機遇,堅持以讀者為中心的辦館思想,樹立“以人為本”,“讀者第一”的服務理念,優化服務方式,提升藏書質量,提高館員素質,才能充分發揮圖書館服務于讀者、服務于社會的作用。

一、樹立“以人為本,讀者第一”的服務理念是做好讀者服務工作的前提

“讀者第一,服務至上”“千方百計滿足讀者的需求是圖書館工作奉行的宗旨。做好讀者服務工作,首先要解決觀念問題,圖書館員應樹立“公共圖書館為公眾所有”的思想,真正樹立“以人為本讀者第一”的服務理念,自覺地尊重讀者、理解讀者、關心讀者、愛護讀者、保障讀者對圖書館資源自由選擇和平等獲取的權益。工作中做到真誠服務讀者,文明熱情便捷。館員對讀者要一視同仁,工作作風要平易近人,服務態度要和藹可親。歇盡所能為讀者提供完善的服務,增加讀者利用圖書館的有效時間,盡量全面、準確、迅速地提供讀者所需信息。以全新的職業形象,提高讀者對圖書館服務的滿意度,最終贏得讀者的尊重和喜愛。

二、優化服務方式,是做好讀者服務工作的保障

簡便、快捷的借閱服務是吸引讀者到館的一個重要條件。市場經濟的環境下,人們的生活節奏加快,節省讀者的時間尤為重要。因此,圖書館員必須經常同讀者聯系與溝通,根據其需要,調整、優化服務方式。

1、實行開架借閱:開架借閱是當今圖書館發展的必然趨勢,是體現“以用為主”的重要形式。圖書館實行超市管理法---全開架借閱,極大的方便了讀者,節約了讀者的時間,降低了拒借率,為圖書館節約了大量的人力和物力,縮短了讀者、圖書和館員之間的距離,促進了館藏資源的開發和利用,也為圖書館開展深層次讀者咨詢服務創造了條件。

2、優化排架方式:書刊的排架應科學、合理、有序。有醒目、清楚的標識,便于讀者在最短的時間找到所需的書刊資料,分類排架的類目不宜太粗,以免同一類目的圖書占太多的架位,令讀者查找困難。

3、簡化借閱手續:借閱手續應盡量從簡,有條件的館采用計算機管理是簡化借閱手續,快捷服務的好方法。此外,閱覽、外借合并辦證,甚至一證通用的簡便方法受到廣大讀者的歡迎。

4、延長服務時間:圖書館應該適應各階層讀者的需求,一年365天,天天為讀者開放,提供全天候服務。尤其是休息日、節假日的借閱高峰期,更應向讀者開放。并盡量延長開館時間,以鞏固、擴大圖書館的讀者群。

5、館外流動借閱:圖書館應設立圖書流動站,定期送書上門,將部分藏書送到館外,直接在讀者身邊開展借閱活動。可深入社區、商業網點建立圖書流動站。由于生活節奏的加快,很多人難得閑暇來館借閱,送書上門,為他們提供了豐富的精神快餐,豐富了他們的業余文化生活,也擴大了圖書館的讀者隊伍。

此外,預約借書、館際互借,也是節省讀者時間,滿足讀者需求的有效方式。

三、提升藏書質量,是做好讀者服務工作的基礎

圖書館應根據讀者需要,調整藏書計劃,優質的藏書是鞏固和擴大讀者群的物質基礎。

1、做好讀者需求的調查:圖書館的采編部門應通過座談會,向讀者問卷調查,向工作人員調查,深入讀者服務一線等方法了解讀者的最新閱讀傾向,從而避免書刊采訪工作中的盲目性和隨意性,有針對性地采購書刊資料,滿足讀者閱讀要求。

2、做好書刊出版發行情況的調查:圖書館的采編部門應通過多種途徑搜集最新的書刊信息,掌握出版發行機構的資料。包括各出版發行機構的目錄及具體地址,各出版社的特點及它們的出版范圍,征訂目錄,征訂單等。做到心中有數,選擇最適合本館的書刊訂購方式。

3、做好館藏書刊利用率的調查:書刊入藏后,采訪人員還應進行跟蹤調查。通過對圖書館各個環節的工作情況的統計,如分類統計、借閱統計、拒借統計等得出以數字形式表現出來的反饋信息。由于這些反饋信息反映了書刊從收集、整理到提供使用的全部過程中的實際情況,因此,采訪人員可從中進行綜合、歸納分析,加深對讀者需求的了解,從而得出一定的優化采選信息,做為今后書刊入藏的決策依據和參數。

四、提高館員素質,是做好讀者服務工作的關鍵

圖書館讀者服務工作成敗的關鍵在于圖書館的工作者。因而擺在我們面前的重要任務是提高圖書館員的綜合素質。、

1:嫻熟的專業技能:現代圖書館員,應與時俱進,及時掌握并有效運用不斷產生的新科技,熟練指導讀者學習、查閱、檢索的技巧。熟悉并善于利用館藏資源,提供讀者所需的準確信息資料。針對各類不同的咨詢課題,指引讀者和用戶暢游在文獻信息的海洋中,使他們順利地獲取有用的文獻信息。

2:和諧的團隊精神:在科技發達的現代社會中,許多重大的科研項目或課題,都需要多種人才、技術協作整合完成。同樣,在各項讀者服務中,館員們也應樹立起團隊合作精神,相互交流經驗,優勢互補,分工合作,配合默契,以一種共同的使命感,全局觀念來完成讀者服務工作,同時,分享工作中的感受與成就。

3、良好的溝通技巧:為了深入地了解讀者真實需求,準確地引導讀者,充分利用圖書館,圖書館員的溝通能力與技巧發揮著重要的作用。在與讀者的交流中無論是口語或肢體語言。都要清晰簡潔、條理分明,對讀者的需求,面帶微笑,靜心傾聽,充分溝通,與讀者建立良好的關系,并為其提供滿意的服務。較好的解決“服務---需求”的矛盾,以自身的職業表現樹立圖書館的良好形象。

4、愛崗敬業的精神:服務社會,服務讀者是圖書館的根本所在。一個圖書館員,只有具備了強烈的工作意愿,熱愛本職工作的精神,才能充分發揮個人能力。館員應具有淡泊名利。樂于奉獻,忠于職守,克服困難的職業精神,以自己的付出,勤奮和努力使圖書館的讀者服務工作步上新的臺階。

參考文獻:

1、黃正良。圖書館全開架管理新突破。圖書館建設,2002-6

2周柏海。網絡環境下高校圖書采訪調研工作探索。圖書館建設,2002--6

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