企業資產采購分析

【摘要】 正確理解資產采購和資產采購管理的重要性、運作模式與方法，當今企業在全球化、信息化市場經濟競爭中賴以生存的一個基本保障，更是現代企業謀求發展壯大的一個必然要求。闡明了資產采購管理在企業經營管理工作中的重要作用，企業管理中資產采購存在的主要問題和完善的措施。

【關鍵詞】 資產采購;重要性;問題

一、資產采購的重要性

采購是指經濟主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。企業以利潤最大化為目的，從企業持續經營的整個期間來看，收入減去成本就是利潤，成本是決定企業利潤的重要因素，影響成本的資產采購管理工作是企業管理的重要內容之一。對于企業管理者來說，企業資產采購管理做為資金運作的一個重要管理形態，它對企業提高經濟效益有至關重要的作用。加強采購與供應管理，降低采購成本是企業價值鏈中的重要環節，對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業降低成本的關鍵環節，是保證商品質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，是增強企業核心競爭力的重要途徑。

二、資產采購存在的問題

1.資產采購管理意識薄弱。資產采購管理傳統計劃經濟的影響較深，對資產采購管理的重視程度不夠，資產采購管理意識淡薄，對資產采購管理工作的理解存在一定程度的偏差，不能正確的認識資產采購管理的作用，沒有發揮資產采購管理工作對企業成本和費用的控制作用。資產采購應根據企業實際需求和可預計的未來需要來進行資產采購工作和計劃資產采購工作，使公司的實際需要與采購工作嚴重脫節，影響了企業的生產和經營工作，導致了資金的浪費。

2.資產采購管理制度不健全。實物資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白、沒有細化或不兌現，或企業只著重強化安全、生產，不重視對實物資產的強化管理與控制，導致實物資產管理力度不夠，出現實物資產修舊利廢挖掘不充分，導致物資的申請、采購、領用環節的脫節、失誤，特別是資產采購環節存在的漏洞、監控不嚴等現象，導致資產濫用、浪費，使企業蒙受損失。

3.資產采購方式方法有待提高。目前企業選擇采購方式在隨意性，不能嚴格按資產采購方式選擇的程序執行，導致采購資產的質量、價格上存在一定的問題，影響了資產、資金的使用效益和經濟效益。

4.監督和控制機制不健全。沒有有效的監督機制來對資產采購的全過程進行監督，導致了資產采購制度執行不到位出現了不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構與采購執行機構，有的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低現象。

5.采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力，掌握采購產品的專業知識，特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。

三、完善資產采購管理的措施

1.增強資產采購管理意識。企業的管理者在企業的經營管理過程中必須牢固樹立資產采購管理的觀念，在資產的采購需求統計、采購計劃的制定、采購過程的實施、采購活動的監督、采購效果的考核的工作中必須結合公司的實際形勢、公司的總體資金預算來安排資產采購管理工作，在確保公司資產的合理優化配置和生產經營物資的及時供應的前提下最大限度的提供資金的使用效益。

2.建立健全資產采購管理制度。(1)明確資產采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責，對資產采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和它們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。(2)遵循資產采購的四條原則，即質量第一，價格最優，服務最好，信譽最佳的原則。(3)建立健全嚴格的規章制度。制定包含采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統的完整的資產采購制度。資產申請制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購，競爭性談判，單一來源采購，協商詢價采購。對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準，安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查，為已經建立聯系的供應商建立檔案，根據其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況，進行合格供應商的評估。

3.科學合理地選擇資產采購方式。(1)設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網，實現資源共享。材料采購、供應、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機，建立局域網。既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況，節省人力物力，又可防止人工操作的不規范。(2)大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設時效性強，物資需用量大，質量要求高，要根據采購部門材料計劃，編制集中采購方案，按照招標程序，制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標，選擇實力相當的競標供應商更符合企業采購實際，既可以保證質優、價低，又能滿足工程時效性的要求。(3)對技術含量特別要求或不可預見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實體可根據實際情況，對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責，就會給企業創造巨大效益。

4.強化對資產采購的監督檢查。財務、審計等部門應參與資產采購的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點，對材料計劃的執行情況、質量、價格等情況進行檢查、監督、指導。監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任，嚴格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究，鼓勵節約采購成本，提高采購質量，推動廉潔采購。其次監督部門監督與群眾監督相結合，使監督公開化、經常化、制度化。通過建立制度，開展企業采購效能監察，讓監督部門全程參與到采購活動中，加大人事前監督力度，做到防患于未然;通過發動群眾參與監督，從群眾中和市場上聘請特邀監察員，對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報，對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理，發現違紀違法問題及時查處，并將查處結果公諸于眾。

5.加強資產采購管理隊伍建設、加強資產采購人員業務培訓、建立采購人員激勵機制。采購人員應熟悉業務，具有能滿足工作要求的業務素質。包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行;了解顧客和供應商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識，具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識，包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。隨著經濟形勢的不斷變化和管理要求的不斷提高，應加強對采購人員的培訓工作。

參考文獻

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