中小企業成本管理問題及對策探討

摘要:主要針對中小企業的成本管理的現狀提出問題。通過對問題的分析得知中小企業成本管理意識缺乏。管理人員限于企業規模的因素的影響，難于進行科學的成本管理。從中小企業的中小規模特征及其發展需求著眼，認為中小企業不僅應改重視成本管理，更應該科學的進行管理，并思考適合于中小企業的成本管理的思路:作業價值分析成本法。

關鍵詞:中小企業;成本管理;作業價值分析成本法

中圖分類號:C93

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)23-0053-02

1中小企業成本管理的現狀

近年來，受國內外經濟形勢的影響，中小企業的經營優勢在發生轉變。人民幣升值帶來勞動力和原料價格的不段上漲，比如模具生產的主要原料鋼鐵，塑料等，使得中小企業的經營成本大幅上升，很多中小企業因為這一影響走到了盡頭。

在內部管理方面，管理人員似乎并沒有認識到成本管理的作用，因而財務人員也沒有任何對成本進行管理的認識。在這種情況下，找不到降低成本的途徑也情有可原了。有些管理人員對成本管理有點認識，可是限于規模及成本效益的想法，使得對成本管理的認識僅僅局限于會計核算出來的成本，算出來時多少便是多少，沒有重視管理的作用，更找不到科學的成本管理方法。

2中小企業成本管理缺失原因分析

基于以上成本管理的現狀，本文從中小企業的主觀和客觀兩個方面具體分析為何中小企業的成本管理意識缺失嚴重。

2.1主觀方面主要是人的因素導致的成本浪費嚴重

(1)主觀原因一:管理人員成本管理概念缺失。中小生產企業由于經營規模較小，經營靈活的特點，并且很多都是由小作坊發展起來。這類中小企業的領導大多數是由經驗豐富、技術過硬的員工轉變來的。因此，在管理方面經驗不足，對成本管理方面更是無從下手。往往是財務人員核算的多少，那就是多少。而財務管理人員呢，從中小企業的成本效益原則上來考慮，企業也不可能花高額的人工成本聘請專業的管理人員。因此，在成本管理方面，中小企業存在很大的缺口。財務人員由于自身能力有限，其專業技能也僅僅體現在財務核算中的業務處理，因此也沒有辦法實現成本管理。那么如何能使其不花費很大的成本又能夠有效地進行成本管理呢?

(2)主觀原因之二:節約意識的缺乏，未形成有效的企業節約文化。由于中小企業在制度，管理各方面的缺陷，員工對企業也缺乏應有的歸屬感。他們不會認為企業的財產物資也應該像自家的財務一樣來愛護，節約。反而是能帶回家的就帶回家。在這種情況下，企業的資源被私人占用的情況隨處可見。由于沒有與節約要求相應的制度約束，使得企業資源浪費嚴重。

2.2客觀方面，主要從企業的經營內外部環境來分析。

(1)客觀原因之一:規模效應導致對成本管理忽視。在前面原因中有提到由于中小企業規模及成本效益的考慮使得其不可能花高額的代價來找經驗豐富的成本管理人員。同樣，由于經營規模的影響和成本效益原則的考慮，中小企業往往容易認為自己規模小，需要管理的成本不多，從而忽視成本管理的重要性。

(2)客觀原因之二:缺乏行之有效的成本管理模式。由于中小型規模的因素，很多管理人員忽視了對成本的管理，那些認識到需要對成本進行的企業管理人員也很難決策到底用什么樣的方法來對自身企業進行有效的管理。因為這本身也是一項需要進行成本比較的決策。在這種情況下，中小企業賬面成本不健全，有些只設置總賬，不設置明細帳，有些只反映數量不反映金額，或只反映金額，而不反映數量，有些成本的核算原始資料混亂，原始憑證不全。有些企業干脆就放手不管，使得某些中小企業的成本管理的決策空白。

3中小企業成本管理問題的對策

綜合上述分析，可見中小企業要在危機四伏的經營環境中走出困境，更進一步的發展，首先需要從自身的觀念上轉變，認識到成本管理的重要性;其次要從客觀上給成本管理創造一系列的管理環境，并且選擇與自身經營模式相符的成本管理模式。具體來說，中小企業成本管理應從以下幾個方面入手:

3.1全面提高管理人員的成本管理素養，培養成本管理的意識

作為管理人員，不再是能以自身的熟練的技術服眾就可以。作為管理人員，看懂三張主要的財務報表是基本的管理技能準備。做到財務人員在做賬，自己心中有本賬。看完報表管理人員至少應該看到以下的內容:

(1)企業有多少資金，多少外債?是否有債務危機?

(2)本期有多少利潤?

(3)主要成本項目是什么?成本是否可以再降，可以從哪些方面降?

(4)你的現金有多少?它們是否安全?

3.2立足于中小企業規模，全員參與以成本管理，建立相應的成本管理制度，形成自身在成本管理方面的節約型企業文化

很多企業在遇到成本管理的問題時，最大的障礙在于管理成本問題，如何能夠耗費有限的資源幫助其實現最有效的成本管理。要解決這個問題，必須從企業的規模及實際的成本管理需求出發。企業的規模，限制了企業在成本管理中的成本耗費。我們都知道企業的經營目的就是為了獲利，如果為了進行成本管理，而使得其總的利潤降低，那么這本身就是一項非常失敗的決策。因此，基于中小企業的規模，探尋與其相適應的成本管理策略，是砍掉多余成本前的磨刀階段。

根據相關的經驗數據，對于中小企業來說，最佳的管理人員與生產人員比例是3:7。可見中小企業的管理人數相對較少，但成本管理過程中難免有些多而繁雜的事務。招聘過多的員工來處理這些繁雜的管理事務，不符合成本效益原則。對這樣的情況要進行充分有效的成本管理可以從全員參與的角度來考慮，將員工的成本管理成效作為績效考核的一項內容。企業上至最高管理人員，下至操作員工，都作為成本管理中的一員，參與到企業的成本管理中來。一方面能讓企業員工對企業產生歸屬感，形成自覺為企業發展作貢獻的企業文化;另一方面，通過全員參與，可以廣泛的在各個方面為企業成本管理收集建議。

3.3作業價值分析成本法

中小企業的成本管理，走專業化的，精細的管理道路，從成本效益原則來考慮確實可行性不高。從企業發展的長遠目標來看，作業價值分析成本法應該是中小企業成本控制方法更好的選擇。

(1)什么是作業價值分析成本法。作業價值分析成本法就是將企業所劃分的具體的作業作為價值分析的對象，在全員參與成本管理的基礎上，探尋各項作業降低成本的途徑。作業成本法是簡單的從作業成本核算的角度來進行成本管理，并且在進行成本管理的過程中只能簡單的針對性的從節約成本的角度來優化作業。對作業成本缺乏價值分析。因此應該在作業成本的基礎上，對作業成本進行相應的價值分析，幫助企業管理人員進行決策。

(2)作業價值分析成本法的成本控制程序。

①確定作業的劃分，根據企業的經營過程劃分具體的作業內容，并確定成本計算對象。

②確定作業的目標成本，參考企業歷年的成本數據及執行員工的意見確定合理的作業目標成本。

③選擇作業對象，以重點作業的成本內容作為分析的對象，即成本費用比重大，成本降低空間大，浪費嚴重等的作業環節作為作業分析對象。

④進行功能評價，即確定功能系數。功能系數的確定可以根據作業的劃分的標準來確定。

⑤確定總作業成本，此項為各項作業的實際成本的合計數。

⑥計算價值系數。

⑦計算成本降低額，并根據價值系數進行作業成本分析。

4作業價值分析成本法的優點

作業價值分析成本法是在根據企業的實際情況確定的作業內容的基礎上，結合價值分析法來尋找降低成本的途徑。通過價值系數來反映成本降低的空間。

在實際執行過程中，作業目標成本的確定需要參考作業執行員工的意見制定，這樣能使目標制定的更為科學合理，避免制定出過高的目標而使執行人員難以完成任務。

作業價值分析成本法在全員參與成本管理的基礎上，有效地控制了人員上的浪費。在制定作業成本目標時通過參考員工的具體意見，使得目標的制定更加科學合理。通過制定相應的作業成本目標使其明確了成本降低的途徑，對成本的控制提出了事前控制的要求。在分析過程中通過選擇作業對象、計算功能系數，使作業分析更有重點，更具有針對性。