運用ERP系統加強企業財務管理與控制

[摘 要]財務管理是企業管理的核心，財務控制是財務管理的手段，加強企業管理必須加強財務管理和控制。ERP(企業資源計劃)系統融合先進的企業管理理念，利用先進的網絡信息技術，將企業的物流、資金流、信息流統一在一個平臺上，對企業所擁有的人力、資金、材料、設備、信息、時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮，科學有效地管理企業各項業務，為企業經營決策提供及時、準確的信息。本文主要探討運用ERP系統來加強企業財務的管理與控制。

[關鍵詞] ERP 財務管理 控制

一、 ERP系統財務管理的特點

1. 高度集成

實施ERP后，企業的財務會計與管理會計的相關信息實時集成，能夠有效地幫助企業完成成本分析、獲利能力分析等工作，實現了財務會計與管理會計的有機結合。企業運營以業務流程為導向，采購、銷售、庫存、生產、設備等業務信息與財務信息無縫集成，相關財務憑證自動生成，實現了企業物流、資金流、信息流的有效整合。

2. 實時動態

實施ERP后，企業財務管理實現了財務與業務的協同作業，即業務發生與數據處理、財務記賬同步進行，財務數據隨時更新，每個相關人員都可以隨時獲得實時動態的數據，掌握即時的業務信息，確保了財務數據的及時、準確。

3. 控制職能和決策支持能力增強

財務與業務的實時集成使財務能夠隨時獲取完整的業務信息，并可以追溯到數據的業務根源，幫助企業財務及時發現并解決問題，實現財務對企業生產經營過程的實時監控。另外，財務憑證的自動生成使廣大會計人員從繁雜重復的日常事務中解放出來，將工作重點轉移到參與預測、經營分析、決策支持等方面，使財務工作向更高層次發展。

二、運用ERP系統加強企業財務管理和控制

1. 實現財務業務一體化記賬

實施ERP后，企業相關業務及財務統一在ERP管理平臺上運作，發生的原始單據、派生自制單據由各業務經辦人一次錄入，財務會計對各個業務單據進行審核，然后自動生成會計憑證。這樣，實現了業務數據和財務數據同步管理，使財務數據入口底層化、唯一化和合理化，解決了業務單據的流轉總是滯后于業務工作流程流轉的問題，保證了財務數據入賬的準確性和及時性，保證了財務計劃、預測、決策、分析的正確性，加強了財務對企業的內部控制管理能力。

2. 加強企業存貨的管理和控制

存貨管理的關鍵點是出入庫管理和存貨核對管理。如圖2所示，企業財務會計憑證是根據業務經辦人在系統內登錄的原始憑證數據自動生成的，業務經辦人必須正常履行出入庫手續，在系統內生成出入庫手續和數據，當原始憑證的手續和數據齊全后，財務才會記賬和付款。因此，在ERP環境下，物流、信息流和資金流是同時進行的，財務可以及時掌握庫存情況，加強對出入庫的管控效力。

3. 加強企業資金的管理和控制

資金管理是指對企業資金的使用、支配、監控等管理，只有管好用好資金才能實現企業的正常運營，才能實現財務對業務的適時管理。企業實施ERP后，實現了企業內外部資源的協同運作以及物流、資金流、信息流的一體化管理，財務管理已不再是一個單純的價值管理系統，企業集團能夠及時掌握資金的結余、流入、流出、使用等情況，幫助企業提高對資金的使用效率。

4. 加強企業對成本費用的分析和控制

加強企業成本控制的關鍵點是成本費用指標的確定、成本費用指標的分解、成本費用差異的確定和分析。日常運營費用的管理與控制是中國石油企業內部控制的一項重要內容。實施ERP后，企業實現了按部門核算費用和按專項核算費用的平行管控，并通過預算控制功能實現了企業對費用的自動管控。同時，ERP幫助企業從多維度進行費用分析，為企業內部決策的科學性提供了依據。

實施ERP后，通過物料主數據、物料清單(BOM)、采購信息記錄等業務信息與財務的集成，在業務發生的同時，財務能夠自動計算采購、生產及銷售成本并生成會計憑證。這使得所有與成本相關的數據在一次輸入后直接進入系統的中心數據庫，各級成本控制主體可以按責任中心、業務流程、產品或客戶等及時進行成本的多維分析和業績評價，極大地提高了成本控制的時效性。

另外，ERP幫助中國石油企業以價值鏈為核算對象，以價值鏈的結點為依據劃分成本責任單元，對它們的價值增值和耗費進行計量、確認和考核，促使各責任單元在最低耗費的基礎上實現價值增值。

5. 加強企業利潤的管理和控制

ERP系統把財務會計與管理會計視為一個整體，能夠從不同的層面反映企業的利潤情況。實施ERP后，中國石油企業可以通過利潤中心會計收集和分析獲利單元的收入、成本和費用等信息，以確定每一業務領域的獲利能力和投資收益。

同時，ERP系統通過獲利能力分析子模塊能夠幫助中國石油企業完成任意的、隨機的分析，可以從多角度多維度分析企業的獲利能力，例如:哪些是最大和增長最快的客戶;各責任單位完成目標利潤的情況;各品號油品或油品大類的獲利能力如何;哪個地區的銷售量和銷售利潤最大等等。通過分析達到財務對市場的預測管理、對承包利潤的管理、對費用控制的管理等，從而真正加強企業財務管理和控制的能力。

綜上所述，實施ERP后，系統將企業的業務經營和財務管理納入系統化的鏈式管理，這種管理在提高會計信息質量，加強企業對存貨、資金、成本、利潤的管理與控制等方面發揮了積極作用。但是ERP畢竟只是一種技術和工具，要想更加充分地發揮其對企業財務管理和控制的優勢，還需要不斷深入地聯系企業實際，持續改進，將管理思想和信息技術完善地結合在一起。

參考文獻:

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[2]李 偉:淺談ERP在會計與財務管理中的應用.信息技術與信息化，2004，(6):27～29