在Excel中如何實現數據轉置

摘要:Excel是我們處理數據的常用工具，在Excel中我們輸入數據時，有時想使用不同布局的數據，那么如何把Excel中的數據進行轉置呢?該文主要介紹了兩種解決這個問題的方法。使用這兩種方法均可以改變數據的走向。

關鍵詞:轉置;選擇性粘貼;transpose函數

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)21-5796-02

在使用Excel 2000時，你編輯一張表格后，發現該表格列數太多，而行數太少，這時你或許希望該表格的行列互換，以便方便地打印在A4紙上。以下的方法，讓你在Excel中實現表格的行列轉置，即列變為行，行變為列。

1 利用選擇性粘貼實現轉置

1) 啟動Excel，打開需要的工作簿，在當前工作表中，選中需要進行行列轉換的單元格區域，如A4:C6。

2) 單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。

3) 單擊要存放轉置表區域的左上角單元格，如E4。

4) 單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，系統“選擇性粘貼”對話框，選中“轉置”復選框。

5) 單擊[確定]按鈕，則行列轉置后的表格出現在E7:E6單元格區域。現在把A4:C6單元格區域刪除，則完成了表格的行列轉置。如圖1所示。

需要注意的是，如果原區域中含有取決于其他單元格內容的公式，還必須選中“選擇性粘貼”對話框中的“數值”選項。該選項把公式轉化為數值，存放在要粘貼的區域中。如果不選中“數值”選項，其結果要取決于源區域公式指向的位置，而且通常是不可預知的，并且也不是所希望的結果。

如圖2所示。

在B1:的D3單元格中B3引用了公式“=A2”，D3單元格中引用了公式“=B9”，那么在E5:G7中使用第一種方法得到的數據是錯誤的。要想得到正確的數據，除了選中“選擇性粘貼”對話框中的“數值”選項外，還可以采取以下步驟:

1) 向區域B1:D3中輸入數值

2) 在F9中輸入公式:=B1

3) 復制單元格F9，然后粘貼到G9:H9

4) 選擇F9:H9，并把它復制，粘貼到單元格F10:H11中，現在就有了一個區域F9:H11，雖然還是B1:D3中的數據，但它完全是由公式構成的。

5) 選擇F10:H11，然后對它進行復制。

6) 選擇C10單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，系統“選擇性粘貼”對話框，選中“轉置”復選框。

2 利用工作表函數Transpose實現轉置

除了利用第一種方法外，我們還可以借助Transpose函數實現行，列的轉置，步驟如下:

1) 對現存的數據區域的行數和列數進行計數如圖3所示，B1:D3區域共3行，3列。

2) 選擇全部是空白單元格的區域(如B7:D9)，新區域的列數應該與原區域的行數相同，行數與源區域的列數相同。

3) 在“公式編輯欄”中輸入“=Transpose(B1:D3)”。

4) 同時按下組合鍵Ctrl+Shift+Enter，以數組的形式輸入公式。就得到新的數據區域B7:D10。

上述方法最終巧妙的得到了轉置的區域，看上去就好像使用了菜單中的“編輯”中的“選擇性粘貼”命令，但是這里有兩點非常重要的不同:

1) 不管原數據區域是包含數值還是包含指向其他單元格的公式，都可以對這個區域實現轉置。

2) 存在一個可變公式，即非靜態數值。因此，如果源區域中的數值發生改變，在轉置區域中的數值也會發生變化。即如果我們在新區域選擇更多的行，假設為B7:F9，然后在編輯框中輸入“=transpose(B1:E5)”，那么如果在D4中輸入新數值25，那么它將出現在轉置區域的新行E10中。如圖4所示。

3 用Word和Excel實現表格的行列轉置

在用word制作表格，經常會遇到這樣的情況，將表的行與列轉置。如將表1的三行四列的表格轉置成四行三列的樣式(表2)，那么應該如何操作呢?

1) 創建出如表1的表格，然后選定整個表格，右鍵單擊，在彈出的下拉菜單中選擇“復制”。

2) 打開excel，在“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”，選擇“文本”單擊“確定”。

3) 將excel中的表格選中，右鍵單擊，在彈出的下拉菜單中選擇“復制”，在任一單元格是單擊，執行“編輯”菜單下選擇“選擇性粘貼”，在彈出的菜單中將“轉置”前打“√”，單擊“確定”。

4) 將這已經轉置的表格選中，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇“設置單元格格式”，將“邊框”全部選中，單擊“確定”，再將此表格復制。

5) 在word中單擊“粘貼”即可。

現在，你就可發現表格已經成功地轉置了，并且，還可任意編輯。

4 結論

通過對行列轉置方法的介紹，大家以后在遇到類似問題的時候，就能很輕易的化解了。當然在Excel中還有函數能實現轉置，可以再探討。

參考文獻:

[1](美)Conrad Carlberg，巧學巧用 EXCEL 2003 數據管理(中文版)[M].王軍，譯.北京:電子工業出版社，2005.

[2] 吳權威，呂琳琳.EXCEL 統計應用實務[M].北京:中國水利水電出版社，2004.