高中學生如何利用Excel2000中的公式和函數

摘要:在使用公式或函數時，引用單元格地址比輸入實際數值更為靈活，因為當引用的是地址標識而不是實際數據時，原始數據的變動會直接體現到計算結果中。Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。學生可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。

關鍵詞:常用函數;數據公式填充;單元格的引用

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)21-5791-02

High School Students How to Use the Formulas and Functions Excel2000

ZHOU Zun-qin

(Zhaotong City of Yunnan Province Liang County First School， Zhaotong 657600， China)

Abstract: Using the formula or function， the reference cell address the actual value is more flexible than the input， because when the reference is to address identity rather than actual data， the raw data will be directly reflected changes in calculation results. Excel function that is mentioned in a number of predefined formulas， called the arguments they use some of the specific numerical order or structure of a specific calculation. Students can use their values within a given area a series of operations， such as analyzing and processing of date values and time values to determine the loan payments， determine the data type of cell， calculate the mean， sorting text display and operation so forth.

Key words: common function; data populated cell; reference formula

高中信息技術新課標準規定，Excel2000作為學生必修模塊之一。要求學生能使用表格處理工具的公式、函數、排序、篩選、分類匯總等功能處理數據;運用表格處理工具的基本功能有效加工信息，分析表格數據及圖表所蘊含的信息，提示事物間的關系、特征和變化規律等。關于Excel2000電子表格軟件，即使在初中階段有所學習，相信也是很簡單的。對于這部分內容的教學，不再分零起點和非零起點學生，而是面向全體學生，讓他們了解電子表格軟件的特點是便于數值數據的分析與處理，為用戶提供電子數據表、圖表與數據庫等功能的操作環境。可以通過分析一個數據表讓學生了解并掌握有關表處理軟件的基本概念和功能，學習數據表的基本使用方法。本節難點是自定義計算公式和插入函數在數據表中的應用，主要是邏輯思維強，內容形象化，同時也是本節內容的重點。

1 檢查單元格格式，導入電子表格公式

在Excel2000中，公式用于對工作表中的數據進行分析和計算，可以對工作表中的數據進行加、減、乘、除、比較、連接及復合運算。Excel2000的公式是以“=”號開頭，由常量、單元格引用、函數和運算符組成。

例1:在如下圖所示的Excel2000表中，要計算機高一(1)班的最后得分(注:回答正確一題得12分，回答錯誤一題扣10分)，正確的公式是( )

分析:D3單元格為高一(1)班的最后得分，首先檢查D3單元格的格式是否符合公式計算的格式，因為一個數字可以用多種不同的方法來描述，可代表不同的含義。例如一個小數可以用帶小數點的數表示，可以用科學記數法表示，還可以表示為貨幣等。更改單元格格式可以用“格式”工具樣的按鈕來直接設置數字的格式，也可以用菜單命令來設置。本題解題步驟為:D3單元格為高一(1)班的最后得分，B3單元格為答對題目數量，計算答對得分應B3*12;C3單元格為答錯題目數量，計算扣分應C3*10;那么最后得分=答對得分 — 答錯扣分，即:D3=B3*12-C3*10。

例2:如下圖所示的Excel2000表中，招聘人員成績統計表，利用公式計算每位考生的總成績(總成績=筆試成績×60%+面試成績×40%);

分析:在單元格D3中輸入“B3*0.6+C3*0.4”，計算出準考證號為“516”考生的總成績。由于公式中使用的是單元格相對地址，所以也可以把單元格D3中的公式，復制到單元格D4、D5、D6、……等單元格中，依次求出后面考生的成績，簡化了輸入公式的操作。也可對D4、D5、D6……等單元格進行公式填充。因為自動填充是根據初始值決定以后的填充項，用鼠標先單擊選中初始值單元格，鼠標指針放在初始值單元格的右下角，鼠標指針變成實心十字型，即“+”型，拖拉到填充的最后一個單元格，即可完成自動填充。

2 巧用常用函數SUM、AVERAGE、MAX、MINA

函數是對一定范圍的數據進行計算操作的預定義的內置公式。Excel2000為用戶提供了大量的函數，給用戶對數據進行運算和分析帶來極大的方便。Excel的函數有財務函數、數據庫函數、日期和時間函數、信息函數、嵌套函數、數學和三角函數、統計函數、查詢和引用函數等。但高中階段僅掌握常用的四個函數，即SUM求和函數、AVERAGE求平均數函數、MAX求最大值、MINA求最小值等。可是在實際學生操作時，應掌握以下要領:

1) 理解函數語法格式。語法格式為:函數(number1，number2，……)，其中numberl，number2，……為1—30個需要求和的參數。直接鍵入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算;如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。但當參數是不能轉換成數字的文本，將會導致錯誤。如常用函數語法格式為:求和SUM(number1，number2，……);求平均數AVERAGE(number1，number2，……);求最大值MAX(number1，number2，……);求最小值MINA(number1，number2，……);功能是計算參數表中的數字參數和包含數字的單元格的個數。

例1:如下圖所示的Excel2000表中，高一(3)學生期末成績統計表，統計出總分、平均分、單科最高分、單科最低分。

本題解答分析: 在單元格K3中求從B3到J3的單元格的和，解答法一:應選中單元格K3，在其中輸入:“=SUM(B3:J3)”，再按回車鍵即可;解答法二:先選定要輸入函數的單元格，單擊“插入”菜單的“函數”再選擇SUM求和函數，并在輸入框中輸入“B3:J3”單擊“確定”即可。也可對K4、K5、K6……等單元格進行公式填充。因為自動填充是根據初始值決定以后的填充項，用鼠標先單擊選中初始值單元格，鼠標指針放在初始值單元格的右下角，鼠標指針變成實心十字型，即“+”型，拖拉到填充的最后一個單元格，即可完成自動填充。同理本題中的平均值、單科最高分、單科最低分求解可以采用以上求和的方法。

2) 注重講練結合，促進有效學習

筆者在整個的Excel2000函數和公式的教學過程中，絕大多數學生在課堂上基本掌握了操作技巧，但在實際的做題過程中總會做錯。分析原因大多數同學對知識融合能力薄弱，缺乏對數據處理的實際應用意義的理解，也許是對數據比較陌生，沒有生活體驗。所以在教學時有必要提供與學生實際生活相近的數據來進行處理，可以有效地提高對數據處理應用的理解，使學生融入到數據場景中。如“高一(3)學生期末成績統計表”中的平均分計算。同學們在輸入公式時總是粗心大意“=AVERAGE(B3:K3)”，正確公式應為“=AVERAGE(B3:J3)”經常犯原則上錯誤。即使采用“插入”菜單中函數進行求解，函數輸入框 中出現“B3:K3”，有的同學直接單擊“確定”按扭，結果同樣不正確，正確應在函數輸入框中輸入“B3:J3”。部分同學求單科最高分或單科最低分也出現雷同問題。針對這種情況，教師應加強練習，差異教學面向全體學生，滿足學生不同的學習需求，采用講練結合的教學方法。

最后，在Excel2000教學過程中，教會學生靈活運用公式和函數處理數據問題并未真正完成教學任務，還必須讓學生理解使用公式和函數方法，能分析表格數據所蘊含的信息。其實在整個Excel2000教學中要始終貫穿數據處理后的分析和應用，否則就失去了數據處理的意義，也違背了新課程的教學理念。

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注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文