對學校教務管理工作中的幾點思考

摘 要：教務管理工作是一個學校在發展前路上的重要任務路向，無論是從教師、學生這些主體身上去剖析，還是從落實性的具體工作去分析，都很有必要。本文就是從主體結合客體的方法上詳細介紹教師的班級課表發布以及調課處理工作，學生的評教、教師評學的總結以及資料上報工作和期末考試試卷、實訓資料及學生成績的歸檔管理工作。這些方面都是學校教務管理工作中的重要分叉，很是值得研究。

關鍵詞：教務管理 評教 評學 資料上報 歸檔管理

學校的校務管理工作關系到學校的教學工作的推進，是一件重要而繁雜的工作，它包括了課表的排列工作、課程的彈性化調整工作、課程的評估總結工作、檔案管理工作等方面。以下是作者自己的一些工作思考與建議。

一、班級課表發布工作

課表，是指學校學生所應學習的學科總結及其進程和安排。學校的課程，是使受教育者在校里規定的期限內，也就是課堂教學、課外學習以及自學活動的內容綱要和目標體系，是教學和學生各種學習活動的總體規劃及其過程。班級課表的正常發布，是教育教學活動的基本依據，是實現學校教育目標的基本保證和一切教學活動的中介，也是對學校進行管理與評價的前提和標準。所以，班級課表的發布和編排應立足于三個基本點：

一，以學生為本。教育的理念要求就是以學生發展為本，教導主任在編排課表時必須結合學生的生理機能、大腦機能和學習過程中的心理活動規律，充分征求學生的意見和建議。

二，以教師為主。教師是教學的組織者，是課程表的執行者，教師的工作態度、積極性在很大程度上決定著學校課程的效果和學生的發展。因此，我們必須充分考慮教師的主客觀因素。

三，以學校為根。學校是課程開展的根基，所以我們必須全面考慮教學儀器、教具、場地和其他設備的分配和使用情況，使其各項活動都能安排在一個合理的課時階段。【1】然后由教務處的具體負責工作人員以文件的形式傳達給下屬的各個課組人員，依次而下。

總之，課表的編排時一個系統化的工作，牽一發而動全身。所以，課表的發布工作非常重要和謹慎。

二、調課處理工作

課程安排是學校相關工作部門根據學生學習的具體情況和教育部所規定的相關章程所作出的課程設定。它的運行和調動都有一定的相關程序及審批過程，因為這是確保學校教學秩序和教學任務的前提。具體的調課工作先由教師在學校網站中登錄個人賬號填寫調課申請并填寫紙質調課申請，然后由教師所在系部及班級所在系部審核通過，再由教師填寫紙質調課申請表，由教師所在部門領導及班級所在部門領導簽署意見后交學校教務處，由教務處審核通過并打印回單，將回單交到教師所在部門及班級所在部門存檔備案，最后再通知到任課班級。如果是學校整體調課，在審核后，由教務處做出解釋。這個調課處理工作流程，是學校的一般模式，對確保學校正常的教學安排和教學計劃都很有保障和效用。鑒于其重要性，學校則必須建立一套相應地獎勵機制，并組建一支正常例檢的教學隊伍，不定期地對各個年級進行教學檢查和課堂檢查，以確保上課秩序和教學工作的紀律性。

三、資料上報工作

資料上報工作是指所有有關的教學工作資料的匯總上報工作，當然了，這是在以上的評學和評教工作完成的前提下進行的，是對底層信息進行相關準確而及時的匯集后所提交給上層的一份報告文書總結。這一關節至關重要，因為資料上報工作是對學校實際工作層面上的理論分析和總結，得出的是切實可行的具體方案和行為樣式，對于學校教學工作的持續改進有著重要的參考作用。所以，學校應該逐步完善資料上報的具體細則，保證考察題目的科學性、操作性、目的性和靈活性。【3】比如在評學、評教資料上報的過程中，分年級、分班級，針對學生學習過程中出現的具體情況，相應地設計教學中可能存在的問題和題目，采用定量與定性有機的結合分析方法，有的放矢解決這一工作中所出現的漏洞。

四、檔案管理工作

檔案管理工作就是按照學校相關的計劃和規章制度把分散在各個職能部門的檔案集中在一起，也就是歸檔到檔案室，并通過檔案人員的系統整理，使其發揮應有的功能。尤其是學校的期末考試試卷、實訓資料和學生成績的檔案管理工作，是學校在日常教學管理工作中的必要任務。鑒于資料歸檔中存在的諸多問題，特別是歸檔不完整和不及時的表現形式，我們將逐一分析和解決。在對資料進行歸檔前，我們一定還要對相關工作人員進行《檔案法》的必要宣傳。通過廣播、開會和展覽等方式，來向人們傳達檔案對學校發展的重要作用。比如可以利用學校報刊、板報和標語等形式介紹檔案方面的知識。通過宣傳，增強師生員工的檔案意識，使其都能更好地了解檔案、重視檔案和利用檔案，這些都能使人們對檔案工作有個正確的認識，提高歸檔的自覺性。

再者，還應加強檔案工作人員的培訓指導。因為檔案質量的好壞關系到檔案工作各項業務的開展。比如對學生的考試試卷內容進行相關的培訓指導，看卷內的考試科目是否齊全與類別是否劃分齊一；看試卷所擬定的案卷標題是否全面準確；裝訂是否整齊牢固以及排卷是否合理有序等。尤其是學生的考試成績，都應以《文書檔案案卷格式》、《科學技術檔案案卷的一般要求》等，使其材料和書寫都要符合檔案長期保存的要求，案卷的封面也要反映出其文件材料的主要內容。但這需要增強歸檔服務的資本，因為檔案工作服務性功能是通過檔案部門向利用者提供深層次的檔案編研成果體現出來的。利用材料編寫一些參考資料等，只有這樣，才能向利用者提供優質服務，為學校領導及教學規劃人員提供重要的參考資料。這些不僅可以提高檔案管理質量，也可對后來的工作人員進行相關的歸檔培訓，無疑對以后的檔案管理工作也是非常重要的。

參考文獻：

[1] 張曉瑜：課程表：問題與建議[J]。溫州大學教育科學學院。

[2] 鄧偉：學生評價教師和學生評價活動淺議[J]。教學研究，2007(1)。

[3] 陳曉希：“學生評教”與“教師評學”的博弈分析[J]。科技文匯，2008(6)。