從獨立學院校園文化活動現狀看校園文化活動的管理

摘要：通過閱讀已有關于校園文化建設的研究文獻，結合學院校園文化活動的現狀及存在的問題，對校園’文化活動的類別的分析，闡述我院校園文化活動在過程管理、學生意識、資源整合、持續改進等方面的做法，試圖通過多理論的實踐，摸索出適用于獨立學院的校園文化活動管理模式。

[中圖分類號]：G711 [文獻標識碼]：A [文章編號]：1002-2139(2010)-12-0240-03

獨立學院足普通高等學校下設的民辦二級教育機構，是按照新的機制和模式舉辦的本科層次的二級學院。它推進了高等教育從精英教育走向大眾化教育，擴大了教育資源，同時，也對高等教育的體制改革進行了人膽嘗試和積極的探索。獨立學院按學生的高考成績第三批次招收學生。與普通高校(本一、本二)相比，獨立學院的學生有其自身的特點，這也決定了獨立學院的校園文化活動較為不同于普通高校的校園文化活動。因此就獨立學院校園文化活動的統籌規劃和系統管理顯得尤為重要。

一、什么是校園文化活動

(一)校園文化

廣義的校園文化是學校的總體文化，包括校容校貌、教學內容、管理制度、全校師生員工所共同遵循的價值觀念準則以及由此產生的學校精神氛圍。狹義的校園文化是相對于課堂教學而言的課外活動，是指開展學校教育所短缺的藝術教育以及各種文化活動，從而提高學生文藝素養，包括學生中的各種社團活動等，主要是作為學生課堂教學調劑的課外文體活動，即通常所講的以第二課堂為主要內容的文化氛圍和精神。

(二)校園文化活動

廣義來說，大學生校園文化活動是學生在思想、工作、學習、生活等多方面的表現方式，是其人格行為的外在顯現。狹義來看，除去思想理論教育活動、社會實踐活動、黨團組織活動之外的文化活動主要包括文體藝術類活動、科技學術活動、社團活動等。

1、文體藝術類活動

文體藝術類活動是大學生校園文化活動的主要形式，對廣大師生起著潛移默化的愉悅身心和美化心靈的作用。文體藝術類活動包含的內容相當豐富，一般來說可分為文化活動、體育競賽和娛樂活動。文化活動是指能體現知識性、專業性或文化性的活動，這類活動主要有利于豐富和提升學生的知識文化素養，比如演講賽、詩歌朗誦會、文化沙龍、專題講座等；體育競賽活動主要為了促進學生身體健康，激發學生競技精神，比如運動會、籃球賽、足球賽等；娛樂活動主要是為了豐富學生的課余生活，提升學生綜合素質所舉行的活動，比如舞會、觀影會等。

2、科技學術類活動

科技學術類活動是高等學校科研活動的重要組成部分。實踐證明，隨著高校發展的日益社會化，大學生已經成為一支十分重要的科研力量，他們承擔并完成的科研工作，在整個高校科研工作中所占的比重越來越大。

大學生科技學術活動有著多方面的內容和形式。有結合課程和專業學習，以課程設計、學年論文、畢業論文和畢業設計形式進行的專題研究活動；有以解決技術問題為龍頭的滲透到全社會的社會實踐方面的科技學術活動等。

3、社團性質類活動

大學生社團是根據學生自己的愛好和成才需要，自發組織起來的民間組織。它以培養學生興趣、增長知識、提高技能、陶冶性情為目的。社團可以打破年級、院系、專業和學校的界限，團結興趣愛好一致的學生，發揮特長，開發智力，促進學生健康成長。

二、獨立學院校園文化活動的重要性

(一)獨立學院校園文化活動的德育功能

校園文化活動是學校的德育工作的一個重要的組成部分，而德育的功能是多方面的，基于獨立學院的特殊性，我們在營造健康的校園文化的時候，更要將德育的功能作為活動的基本。

(二)獨立學院校園文化活動和教學具有相輔相成的作用

清華大學一位教授有“7+1)8”的論斷，即用7個小時進行學習，1個小時進行文化娛樂活動，其學習效率要明顯高于用8個小時學習的學生。因此，作為獨立學院校園文化活動的舉辦，可以使學生在繁忙的學習之余，進行積極的娛樂、休息、活躍思維、開發智力，身心得到了調節，從而有利于課堂教學，提高學生上課的效率和質量。

(三)獨立學院校園文化活動是提高學生整體素質的：背景速徑

青年學生是富于創造力、個性突出的個體，他們希望在校園里自由的發展，渴望成為一個“大人”。而校園文化活動正好為他們提供了一個實踐的平臺。校園文化活動中結合培養人生觀、高度的責任感、堅韌的心理品質、高尚的倫理道德、敏銳的觀察能力，這對提高獨立學院學生自身的口頭與文字表達能力、組織能力、社會能力、創造力提供了多元化的途徑。

綜上所述，獨立學院校園文化活動對大學生自身發展的影響，是非常重要的。因此，分析獨立學院校園文化活動的舉辦現狀、特點，針對獨立學院校園文化活動中存在的這些問題，找出相關的解決對策以更好地促進獨立學院校園文化建設，這對獨立學院學生的發展乃至整個高等教育的發展，無疑具有十分重要的意義。

三、獨立學院校園文化活動的現狀

(一)對校園文化活動缺乏正確的認識

對“校園文化活動”內涵認識不一，對其功能認識不夠。有的把校園文化活動簡單化為說說唱唱、吹吹打打，偏重娛樂性。忽略知識性和思想教育性。而且獨立學院由于多處在建設當中，物質發展優先，在文化體系內部尚未形成核心價值觀念，沒有自己的品牌文化活動項目，沒有已經形成制度的文化活動的成功經驗。

(二)校園文化活動開展層次較為單一

獨立學院校園文化活動普遍存在層次較為單一的問題。一些融思想性、藝術性、知識性的文化活動較少，低層次、一般化的活動較多。如各種籃球賽、簽名活動、卡拉OK大賽等居多，而各種學術研討會、人文知識講座、創業大賽之類的活動相對較少。

(三)校園文化活動質量普遍不高

獨立學院辦學時間短，缺乏積淀。一般來說，一種文化的形成，需要長時間的積累和沉淀。獨立學院作為近幾年來出現的新興辦學實體，由于在對學校發展的定位、辦學特色以及人才培養模式上存在著不確定性，導致學校的辦學理念難以在短時期內形成，這也是造成獨立學院校園文化活動缺乏系統性、長久性規劃和積淀的主要因素。

(四)校園文化活動管理模式滯后

目前，傳統的由上至下、逐層管理的由學校、院系及班級三級構成高校文化活動管理模式已經越來越不能適應當代大學生的身心發展特點，降低了活動組織者及參與者的積極性，影響了高校校園文化活動的實效性，無法使校園文化活動觸及大學生文化活動的盲點，限制了校園文化活動的廣度和深度。

四、校園文化活動的實踐經驗

如上所述，我院校園文化活動的實踐中也存在對校園文化活動缺乏正確的認識、開展層次較為單一、活動質量不高、活動管理模式滯后等問題。而事實上，一個活動的成功舉辦更多的依賴于活動過程性的管理、對活動概念、規劃、實施和收尾四個階段的人力、物力、財力的統籌規劃和整合管理。因此，我院在舉辦校園文化活動過程中，努力將多種管理方法引入高校校園文化活動管理，充分運用多種管理方式合理分配、科學統籌多方面資源，讓校園文化活動多元化、系統化、有序化發展，讓校園文化活動組織者、參與者的人生觀、責任感、心理品質、口頭與文字表達能力、組織能力、社會能力、創造力等綜合素質得到充分提高和發展。筆者認為這對推進獨立學院校園文化活動的建設、提高獨立學院校園文化活動的實效性具有十分重要的理論和現實意義。

(一)我院校園文化活動的多元化

首先我院在開展校園文化活動過程中，注重增強團學干部的服務意識，要求團學干部不斷改變自身的工作方式和思路的能力，切實以服務廣大同學成才為工作方向，在延續原有的工作方式上，不斷增強校園文化活動的多元性、創新性和藝術性。其次，我院在開展校園文化活動過程中，根據獨立學院學生求真精神強烈，參與性強，反對形式主義，厭倦“傳統”教育方式的特點，通過激發學生參與的熱情，大力支持、鼓勵和引導學生自行設計、自愿參與、開展形式生動的主題活動，如“校園服裝模特大賽”、“網頁制作大賽”、“大學生職業形象設計大賽”、“社團文化節”等，讓校園文化活動新穎有趣、貼近學生的生活，使活動達到寓教于樂的目的。

(二)我院校園文化活動的系統化

我院校園文化活動在組織實施的過程中，注重嚴密的組織領導和正確的輿論導向。在實施過程中，院團委緊密圍繞學院的工作重心，創造性地借助于特色活動。在具體活動中，克服獨立學院校園文化活動的零散性和即時性，對每年度的校園文化活動進行系統規劃，以主題貫穿于系列校園文化和教育活動的開展，如結合“歡慶祖國六十華誕”主題教育，開展以“青春頌祖國歌藝大閱兵”為主題校園十佳歌手大賽、“誦祖國大愛言青春情懷”為主題的大學生演講大賽、“社團情愛國心”大學生社團文化節等校園文化活動，從廣播到校園宣傳欄到校園網絡的多方位宣傳，對校園文化活動的系統、整體規劃，往往可使活動達到事半功倍的效果。

(三)我院校園文化活動的有序化

本文中提到的活動有序化指的是通過一種或者多種管理模式將我院校園文化活動中的各方面資源統籌安排、合理控制，保證活動的高質量。因此讓我們先來認識什么是管理模式。管理模式是在管理人性假設的基礎上設計出的一整套具體的管理理念、管理內容、管理工具、管理程序、管理制度和管理方法論體系并將其反復運用于組織，使組織在運行過程中自覺加以遵守的管理規則。可簡單表述為：管理模式=理念+系統+方法。

而正如上述所提到的現在獨立學院中傳統的由上至下、逐層管理的由學校、院系及班級三級構成高校文化活動管理模式已經越來越不能適應當代獨立學院大學生的身心發展特點，降低了活動組織者及參與者的積極性，影響了校園文化活動的實效性。以下簡單談淡我院在校園文化活動有序化方面的做法。

1、引進項目管理方法

項目管理是以系統管理的方法，通過臨時性的專門的柔性組織，對項目進行高效的計劃、組織、指導和控制，以實現項目全過程的動態管理和項目目標的優化。項目管理就是在一定的時間和資源約束條件下實現特定目標的過程。分析我們在共青團工作中的很多工作任務，如組織一場演講比賽、組織一次志愿者活動、召開團代會、“五四”系列活動等，都具有項目的基本特征。

實踐中，我院團委把學校文化建設方面的重大活動如“希望之蝶”第四屆科技與藝術文化節開幕式、“社團情愛國心”第二屆大學生社團文化節等立為項目。

因此，我們得出學校文化活動項目管理中項目的確定，應考慮以下幾點：

(1)相對獨立的校園文化活動。有些校園文化活動比較單一，并且相對獨立完整。例如學校校慶、創業大賽等，這樣的文化活動就可以作為一個“項目”加以管理實施。

(2)有明確時間限制的校園文化活動。有些校園文化活動是臨時的或有時間限制的，學校不需為此而專設一個常態機構，比如針對兩會開展的主題教育活動，圍繞某一熱點話題組織的全校討論等，這些都應實行項目管理。

(3)實施難度較大的校園文化活動。學校文化活動中比較復雜、沒有經驗或者是新設立的活動比較適合以項目的形式進行管理。

其次我們再結合學院經驗，簡單闡述高校文化活動項目的管理團隊。項目團隊一般有核心團隊和擴展團隊之分。例如上述提到的“希望之蝶”第四屆科技與藝術文化節開幕式、“社團情愛國心”第二屆大學生社團文化節等項目。我們將項目分解給一個個項目團隊去完成。分為核心團隊(文化節籌備委員會)和擴展團隊(學生會、學生社團聯合會)，又將核心團隊分為總調度團隊、新聞報道團隊、文案宣傳團隊、開幕式策劃團隊、開幕式節目團隊、開閉幕式觀眾團隊等，并挑選項目負責人，并通過定期的籌備會議擬定《項目組骨干成員分工表》、《活動階段進度表》、《活動議程責任表》等。

從已有研究得知，我國部分高校對校園文化活動的項目化管理已經進行了許多有益的探索。通過對《吉首大學校園文化活動項目化管理實施辦法》、《對外經濟貿易大學校園文化活動項目化管理辦法》等相關高校文件的總結可以發現，目前我國高校校園文化活動項目化管理的實施程序主要包括三大階段：項目申請和審批階段、項目執行和管理階段、項目總結和評估階段。我想這亦是我們要學習借鑒的更好的經驗做法。

結合已有活動組織經驗，筆者認為在整個項目管理過程中，不得不提的便是作為這些大型校園活動項目的質量控制過程了，如今在項目管理實踐中得到最廣泛應用的質量管理的控制流程是PDCA流程法。

2、嘗試運用質量管理方法PDCA循環

PDCA循環又叫戴明環，是美國質量管理專家戴明博士首先提出的，它是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程，就是質量計劃的制訂和組織實現的過程，這個過程就是按照PDCA循環(P(Plan)—計劃；D(Do)—執行：c(Check)—檢查；A(Act)—糾正，)不停頓地周而復始地運轉的。

根據過程管理方法，按照PDCA循環的管理模式，我院在校園文化活動的舉辦過程中努力識別這些活動的所有過程，從策劃、實施、檢查、改進的不同環節，嘗試建立起一個校園文化活動的全面質量管理過程體系。經過三年多的努力，通過對這些過程的識別，大致整合相應的管理制度，基本形成一套能夠保證人員變動崗位不變，干部變動要求不變的一系列規章制度，基本上做到了常規活動制度化、零散活動系列化、傳統活動創新化，改變了過去由于活動的育人功能潛隱性，短期所見效果不明顯，實際操作有一定困難和懈怠現象等校園文化活動開展的尷尬局面。

通過上述我院兩個校園大型活動舉辦的過程中對PDCA管理方法嘗試性的運用，我院團委試圖改變過去開展校園文化活動只重策劃、不重考核總結的情況，要求在活動結束后，不僅要將有關的圖片材料集中歸檔，而且更要結合活動效果、領導和群眾的反映等寫出活動總結，以及下次開展活動應改進的方向，以利于進一步創建活動“精品”。同時，在開展校園文化活動中，努力突顯學校的辦學特色以及辦學定位，不斷地積累、不斷地改進，系統性形成一系列高品位的校園文化活動。

3、始終堅持以人為本的管理理念

所謂“以人為本”就是把每一個學生當作教育的目的，確立和尊重學生在教育活動中的主體地位，尊重他們的個性特點，讓學校的一切活動都為滿足學生的成長和發展而設計和組織，著力培養他們的自信心、全面而和諧的素質、鮮明的個性，尤其注重培養他們的創造力。針對獨立學院作為一個特殊載體和學生的特殊性，在開展學生管理工作中更需要貫徹以人為本、服務學生的思想理念，全方位為學生的成長與成才導航，全面提升學生的綜合素質，學生自主構建和諧校園文化生活，樹立獨立學院的新品牌。

獨立學院校園文化活動管理是以群眾性為主要特征的，以人為本管理是獨立學院大學校園文化活動管理的原則，也是管理的方法。首先，輔導員在對文化管理過程中的指揮、調節和控制等，是對學生的指揮、調節和控制，學生是文化活動的直接參與者，對活動最有發言權。只有以學生為本，依靠他們參加管理，才能使他們的主觀意愿與客觀實際相結合，做到科學的管理。其次，獨立學院大學生校園文化活動是按自愿原則進行的，只有有以學生為本，依靠他們參加管理，才能使管理措施化為學生的實際行動，收到應有的效果。再次，實行學生自我管理才能使大學校園文化活動得到學生的關心、愛護和支持，并置于學生的監督之下，有利于改進輔導員的工作作風，提高管理水平。

綜上所述，校園文化活動是學校可持續發展的一種精神力量，是高校教育教學的第二課堂，是加強和提高學生文化修養、思想政治等全面素質發展的有效途徑。因此，只有不斷探索與不同時期校園文化活動建設相適應的多元化校園文化活動管理模式(多種管理模式并存)，不斷增強校園文化管理力度，才能使得獨立學院校園文化活動質量得到穩步提高。