淺析企業如何控制及降低采購成本

一、采購成本的定義

企業的采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。采購成本主要分為以下包括三大部分：

1. 所采購的原材料費用、運雜費、保險費等原材料成本；

2. 采購過程的成本：采購部門完成采購過程所付出的成本，主要是采購部門人工和差旅費。采購過程是指從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程；

3. 因采購不良而造成的管理不善成本：質量成本、效率成本、資金占用成本、風險成本、其他浪費。

二、企業采購成本控制的重要性

對于我們這樣物耗成本占產品總成本60~70%比例的制造型企業，可以說企業成本控制的重點和源頭都是從采購成本開始的，控制和降低采購成本對一個企業的經營業績至關重要。若采購的物資無法以合理的價格獲得，則直接影響到企業的經營：若采購價格過高，則產品成本也高，影響到產品的銷售和利潤;若采購價格過低，則很可能采購的物資品質很差，影響到產品的品質，從而使產品不具備市場競爭力。有研究表明，某些行業采購成本降低1%，利潤就會上升10%甚至更高。據相關報道，飛利浦和德力電器的財務數據顯示:1%的采購成本下降，使兩個公司的利潤分別增加7.5%和16.5%。采購成本占總成本的比率越大，降低采購成本對產品利潤的貢獻就越大。因此在有經驗的管理者看來，采購部門不僅僅是發生成本的部門，更是企業利潤來源的中心，做好采購成本控制對企業意義重大。

三、企業要想控制和降低采購成本，我認為應該從以下六方面來做：

1.從產品設計的優化開始

為什么將設計優化放在降成本方法的首位呢？大家都應聽過這樣的話，“萬事開頭難”，“良好的開始是成功的一半”，這些俗語說明了一個好的開端的重要性，而產品的設計開發就處在開始階段，一旦新產品定型，其所使用物資也就基本確定，雖然日后可能會對某些部件進行更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產品的成本也基本確定。當然，你會說我可以通過日后對零部件降價來降低成本嘛，不錯，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。通常，同類部件因其性能不同，價格差別很大，有時甚至會有成倍的差距，而如果設計人員在選材時，忽視產品定位，一味追求高質量高性能，選用最好的材料，日后雖然可通過降價實現部分收益，但遠沒有在開始時就選用適合產品定位的零部件效果來得好。這就需要設計開發人員一定要有成本意識，在產品的設計開發階段就要對所用材料、部件進行權衡選擇，使零部件和產品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現“質量過剩”或“質量不足”的現象，使產品具有最佳的性價比，這樣的產品才具有市場競爭力，也才能真正占領市場。

2.選擇合適的供應商，并對其進行適當的管理

選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，開發供應商亦如此。供應商是影響企業運作的最直接因素，也是保證企業產品質量、價格、交貨期的關鍵因素。一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起來也很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。我公司曾遇到這樣的毛坯供應商，所供應的毛坯經常出現不配套，造成產品的無法按期組裝，準時交出，嚴重影響公司的信譽。對于這樣的供應商必須堅決加以取締。因此評估一個供應商的好壞我覺得主要考慮以下一些因素：供貨商技術水平，產品質量、供應能力、價格、地理位置、可靠性、售后服務、提前期、交貨準確率、以及供貨商快速響應能力等。

3.采購部門必須和企業的其他職能部門、供應商建立密切工作關系

采購部門是采購的責任部門，但他離不開其他職能部門的支持和幫助，一是依靠科學的生產組織管理部門及使用物資部門提供產品生產進度計劃和物資需求計劃， 才能在供應商正常的提前期內進行采購并獲得最優惠的價格；二是依靠技術設計部門來提供必要的技術支持和評價使用替代物資在成本方面的利弊；三是依靠市場營銷部門提供長期的市場營銷計劃， 制定有現實意義的物資供應計劃；四是依靠財務部門及時支付貨款可以獲得良好的折扣， 才能與供應商保持良好的關系以及保持企業自身的信譽。

4.采購物資的管理

物資管理的主要目標有兩個：一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下，如何最大限度地滿足生產的需求，保證物資的供應；另一個是在保證物資供應的前提下，如何最大限度地降低費用，減少資金占用。這兩個目標就是一句話：以最少的支出獲得最大的效益。在市場經濟條件下，很多企業發現，生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用，而超額的物資儲備使企業的資金周轉日益艱難，讓企業背上了沉重的“包袱”。解決這些問題的良策是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主線，主要有以下幾點：

5.采購環境的利用

采購環境又稱物資來源環境，采購的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為企業帶來利益。采購環境按物資來源是否穩定，可分為穩定的采購環境和波動的采購環境。前者對企業所需資源有比較穩定的來源，后者則不穩定，有時采購不到。企業如果處于穩定的采購環境中，可少儲存物資，減少存貨占用的資金；反之，則必須增加物資的保險儲備，以防存貨不足影響生產。采購環境按價格變動情況，可分為價格上漲的采購環境和價格下降的采購環境。在物價上漲的情況下，企業應盡量提前進貨，以防物價進一步上漲而遭受損失，這就要求在存貨上投入較多的資金；反之，在物價下降的環境里，應盡量隨使用隨采購，以便從價格下降中得到好處，也可在存貨上盡量少占用資金。