實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化 提升企業(yè)管理水平

［摘要］傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計(jì)方式存在復(fù)雜的手工統(tǒng)計(jì)、大量的重復(fù)勞動、數(shù)據(jù)不能共享、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率低等不足。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)人力資源統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作信息化，不但能夠有效解決這一問題，而且對企業(yè)管理有很明顯的提升作用。

［關(guān)鍵詞］統(tǒng)計(jì)信息化提升管理

人力資源是企業(yè)重要且最具有活力的資源，做好企業(yè)人力資源統(tǒng)計(jì)對企業(yè)管理有著深遠(yuǎn)的意義。而傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，因此加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化，對當(dāng)今信息時代下的企業(yè)管理至關(guān)重要。

統(tǒng)計(jì)信息化是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)利用統(tǒng)計(jì)信息資源，促進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息共享，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效能，推動統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化的過程。統(tǒng)計(jì)信息化也是信息化日益滲透統(tǒng)計(jì)工作，與統(tǒng)計(jì)工作各個環(huán)節(jié)、各個方面緊密融合的過程。

公司從2006年開始著手開發(fā)ERP（Enterprise Resource Planning）管理信息系統(tǒng)，ERP人力資源信息系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的重要組成，ERP人力資源信息系統(tǒng)主要包括組織管理模塊、統(tǒng)計(jì)管理模塊、薪酬管理模塊、績效管理模塊和培訓(xùn)管理等模塊。該系統(tǒng)從2008年開始正式上線運(yùn)行，公司真正實(shí)現(xiàn)了人力資源統(tǒng)計(jì)信息化。

一、統(tǒng)計(jì)信息化的作用

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。統(tǒng)計(jì)信息化是統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是促進(jìn)和推動統(tǒng)計(jì)服務(wù)科學(xué)發(fā)展的重要力量。

1.統(tǒng)計(jì)信息化是統(tǒng)計(jì)服務(wù)科學(xué)發(fā)展的重要保證

面對大量的原始數(shù)據(jù)和多種紛繁復(fù)雜因素，要進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、加工、匯總，要及時地對統(tǒng)計(jì)主體進(jìn)行監(jiān)測，要科學(xué)分析統(tǒng)計(jì)主體的變化規(guī)律和存在的突出問題，離開了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，就不可能有深度，就不可能有高度，更不可能有高質(zhì)量。

2.統(tǒng)計(jì)信息化是統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)發(fā)展的重要支撐

統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)發(fā)展最主要的就是要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作布置、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生產(chǎn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)布提供、統(tǒng)計(jì)工作管理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)全流程、全方位的數(shù)字化、信息化。如果缺乏現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集加工手段，缺乏安全快捷的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，缺乏統(tǒng)一適用的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件，缺乏強(qiáng)大健全的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，面對復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理體系、龐大的統(tǒng)計(jì)調(diào)查體系和復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)環(huán)境，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)就不可能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和信息化，就難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)發(fā)展?？梢哉f，統(tǒng)計(jì)發(fā)展的歷史就是統(tǒng)計(jì)工作與計(jì)算手段發(fā)展相互促進(jìn)的歷史。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中，統(tǒng)計(jì)工作任何一個環(huán)節(jié)、任何一個方面的科學(xué)發(fā)展都離不開信息化的支撐。要切實(shí)保障統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)可信，就必須積極推動和應(yīng)用信息化；要提高統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量，就必須要高度重視和緊緊依靠信息化；要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化，就必須率先實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的信息化。

3.統(tǒng)計(jì)信息化是統(tǒng)計(jì)建設(shè)的重要內(nèi)容

面對浩如煙海的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如果離開了現(xiàn)代化的手段，統(tǒng)計(jì)工作可能根本無法運(yùn)轉(zhuǎn)。只有建立起滿足統(tǒng)計(jì)工作業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)處理軟件系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫體系，才能使統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)真正成為統(tǒng)計(jì)建設(shè)的核心，真正發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)對提高統(tǒng)計(jì)能力的關(guān)鍵作用。

二、統(tǒng)計(jì)信息化的實(shí)用效果

信息化的統(tǒng)計(jì)平臺大大提高了統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，管理作用十分突出。

1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范管理，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確

在ERP信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)集合實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，規(guī)范了字段的編碼類型。在以往的人事管理系統(tǒng)中，體現(xiàn)崗位信息的只有崗位名稱字段，如果想要統(tǒng)計(jì)從事某一專業(yè)的一類人，沒有可以提取數(shù)據(jù)的一個標(biāo)準(zhǔn)字段，例如要統(tǒng)計(jì)一個單位有多少從事財務(wù)工作的人員，在一般的人員管理數(shù)據(jù)庫中，只能統(tǒng)計(jì)所在部門為“財務(wù)”的，而較小的基層單位沒有獨(dú)立財務(wù)部門，財務(wù)人員無法統(tǒng)計(jì)，ERP信息系統(tǒng)有效解決了這個問題。在ERP系統(tǒng)中，統(tǒng)計(jì)職位分類為管理/職能管理/財務(wù)管理的人員即是公司全部從事財務(wù)管理的人員。

2.形成人力資源統(tǒng)一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅各專業(yè)管理主管能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，相關(guān)授權(quán)的使用者也能共享數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)中的人員信息字段由各專業(yè)主管根據(jù)崗位職責(zé)對所負(fù)責(zé)的人員信息子集進(jìn)行維護(hù)、更新，確保了信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。使用者能夠隨時查詢系統(tǒng)中每位員工的信息，通過對信息的分析，為企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息支持。

3.改變傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式，降低人工成本

以往在報送報表的時候，都是把上報文件拷貝在軟盤上，紙質(zhì)報表蓋章后送到上級單位，除了浪費(fèi)時間，還浪費(fèi)人力物力，而且軟盤的質(zhì)量不能保證，報送的電子報表不一定能夠順利接收。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化以后，通過網(wǎng)絡(luò)報送報表，即便是報表數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，上級部門點(diǎn)擊回退報表即可完成，待修改后重新進(jìn)行上報。節(jié)省了時間、人力和物力，大大降低了人工成本。

4.推動傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的人事管理以事為中心，主要工作是檔案管理、人員管理、人員調(diào)配、職務(wù)職稱變動、績效考核方案、工資調(diào)整等事務(wù)性工作。而統(tǒng)計(jì)信息化有力推動了傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)緊緊圍繞著最具活力的資源—人，即以人為中心，將人作為最重要的資源進(jìn)行開發(fā)利用和管理，激發(fā)人的潛能，使其充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的效益。

三、結(jié)論與展望

隨著信息化水平不斷提升，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作全過程、全方位的管理效果越來越明顯，從而有效推進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的進(jìn)程，為高效企業(yè)管理提供強(qiáng)大支撐。筆者從事統(tǒng)計(jì)工作十幾年，親身經(jīng)歷了手工統(tǒng)計(jì)報表、單機(jī)版統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)版的現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的各個發(fā)展階段，親眼目睹了統(tǒng)計(jì)信息化帶來的便捷和強(qiáng)大，感受到了統(tǒng)計(jì)信息化給企業(yè)管理帶來的益處。

信息化是全球發(fā)展的必然趨勢，統(tǒng)計(jì)信息化也是時代發(fā)展的迫切要求，不斷提高統(tǒng)計(jì)信息化水平，進(jìn)而提升企業(yè)管理水平是我們統(tǒng)計(jì)工作者不斷努力的方向。