隨著信息化、網絡化、全環球化經濟時代的到來,企業之間的競爭更加激烈,企業的杧核心競爭力開始向學習、創新、科技運用、市場應變等能力傾斜,一個企業要想在危機四伏的商海長期立足,或者打造成百年老店,必須不斷提高這些能力。學習型組織研究專家張聲雄通過總結世界500強企業的發展規律,斷言:“未來成功的企業必然是學習型的企業”。
那么,作為企業的一名員工,在我們的職業生涯中,要想成就一番事業,或者獲得更大的發展,也必需不斷的學習,通過學習,重新創造自我,重新認識這個世界及我們跟它的關系,以及擴展創造未來的能量。即使我們有再高的學歷,如果不學習,也將無法永遠適應這個社會。因此,學習力必將成為界定人才的一個主要標準。
一、學習型組織的初步創建
在創建學習型組織過程中一定要結合實際,循序漸進,先行試點,逐步推開,務求實效。實踐中,我們可采取九步法來初步創建“學習型班組”。第一步:深入班組,評估班組的學習情況。通過這一步來了解大家的學習情況,在進行溝通的同時組織大家學習;第二步:提高員工學習積極性。轉變用高壓的方式組織學習,而采用鼓勵的態度動員員工學習,使學習型組織始終具有開放性與協調性;第三步:保證學習的持續性,主要是建立健全完善的學習體制,良好的制度,通過教育使員工獲得成功,提高員工解決問題的能力,并在目標實現后不斷更新努力方向;第四步:獎勵創新和探索。每一步的創新和探索都是冒險的,但正是這種冒險會使企業獲得活力與更多的成功機會;第五步:讓每個人都成為學習資源,主要是讓每個員工都相互學習,從而達到相互學習共同提高的目的;第六步:把學習引入工作。將學習與工作結合,才是學習不斷進步的真諦;第七步:通過大家制定出班組的共同目標,并共同努力實現;第八步:系統反思,才能不斷進步。通過回顧目標的實現,不斷總結,復位規則,使學習勁頭始終良性發展;第九步:采取“學習+激勵”的模式,在不斷學習的同時要采取各種激勵措施,讓學習勁頭越來越強,從而達到由鼓勵學習到自愿學習,由“要你學習”到“我要學習”的轉變。
二、學習型組織創建的常見誤區
一些企業將創建學習型組織作為企業管理升級、文化變革與長治久安的戰略決策,以期用學習型組織的理論與方法,來引領企業突破成長的困境,成功地走向未來。然而,在這些企業的具體實踐當中,出現了不少失誤,對學習型組織創建的理解也陷入了誤區。
1、組織創建脫離企業實際業務,搞創建就是搞思想運動
改善心智是建設學習型組織的一項核心技術,通過思想建設營造一個濃厚的學習氛圍,是創建學習型組織的需要,但過于拘泥,尤其是樂于轟轟烈烈地搞思想建設,一窩蜂,隨大流,出風頭,投領導所好,則違背了學習型組織理論的初衷。企業的學習型組織建設要學會抓兩頭。一頭抓思想建設,即通過培訓、輔導、分享與反思,提高全員職工的學習意識、學習熱情與學習能力;另一頭抓業務實踐,即千方百計、不拘一格地探索學習與業務相結合的工具、方法與策略,使學習能夠最終體現為企業的生產力與競爭力。
2、過于依靠外腦與外力,忽視自己應承擔的責任
學習型組織作為一種新的管理思想與管理理論,客觀上,企業需要一個不斷學習、逐步了解、應用創新的過程。因而,企業在創建活動中一般需要引入外腦或外力,即通過與專業研究機構、服務機構的合作,為企業提供相關培訓、咨詢與指導,幫助企業完成創建活動。但由于學習型組織理論及五項修煉技術比較專業,理解起來有難度,加之學習型組織建設又無標準模式可尋,因而企業在與外力的合作中,往往過于依靠外部力量,希望合作方能夠帶來新思維與新方法,而實際上合作方也是同樣面臨著探索的問題。在這個過程中,企業放棄了自己的主體位置,不僅無法發揮主觀能動性,更會使自己的思維陷于停滯。
3、對創建活動懷有不合理期望
沒有認識到它是一個持續的努力與漸進的過程,企業作為盈利組織,追求利潤無可厚非,企業的各種經營活動也往往據此展開。企業創建學習型組織,就是想通過學習,提高全體員工的素質,提高企業的競爭力,提高企業應對變化的能力,以適應激烈的外部競爭。許多企業在創建學習型組織之初急功近利、期望過高,對思維層面變革的難度缺乏認識,對學習型組織的真諦與作用缺乏了解,像評價營銷方案或實施促銷活動一樣要求,往往適得其反,失望而歸。不僅看不到滿意的成果,而且將極大地傷害企業創建學習型組織的意志與信心。
三、深入創建學習型組織的方法探析
學習型組織是一個不斷創新,不斷進步的組織,在其中,大家得以不斷突破自己的能力上限,創造真心向往的結果,培養全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現共同的抱負,以及不斷學習如何共同學習。因而,我們強調企業尤其是企業的領導者,對創建學習型組織的目的、意義、作用與成果,要有一個更深刻的認識。下面,筆者談談在基層深入創建學習型組織的幾種方法:
1、制定個人愿景和形成企業發展的共同愿景
針對在企業部分干部和員工工作拖拉、不配合、互相埋怨、效率低下,不能按進度實施的情況。為此企業就要堅決以促進企業發展作為創建學習型組織的切入點,組織全體員工學習《把信送給加西亞》、《天下興亡、我的責任》、《木桶理論》、《瞎子背瘸子的故事》、《海爾的OEC管理法》等內容。在學習過程中,要求每一個員工找出一條制約公司發展的不利因素,我怎樣做才能克服這些不利因素。讓人人浮現出“真我”的想法,通過交流,形成“大我”,讓大家感到是在為這個“大我”而工作,為他們自己的愿望而工作。通過學習、討論、交流,形成個人愿景和企業的共同愿景。
2、更新觀念、終身學習
創建學習型企業是一個新生事物,需要我們不斷戰勝常規與慣性,更新觀念,遵行現代化企業的運作規則,樹立與學習型企業建設相適應的新的理念,倡導“向一切可以學習的人學習,向一切可以學習的事學習,隨時學習,終身學習”的學習理念。更新觀念不能靠行政命令來推行,我們要通過當前的形勢讓每一個人都明白,學習是為自己的未來投資,是為自己的生存而學,為自己的發展而學。當今知識在不斷更新,我們要不斷學習,終身學習,讓明天的我區別于今天的我,這樣員工的工作才會更主動、責任感會更強、學習會更快。在實際操作上,我們可以對各班組進行各崗位專業知識培訓,開展技術比賽,普及與生產和安全有關的法律知識,將企業文化理念滲透到工作當中等等。
3、激活每個學習型單元
創建學習型企業,關鍵是讓企業的每個細胞都活躍起來。只有每一個細胞都成為學習型單元,學習型企業才能有堅實的基礎。我們可以班組、隊等為單位成立了學習單元小組,倒班班組重點利用副班和安全學習日進行學習,白班班組利用周四下午學習,每班學習必須有主管領導參加,做好學習筆記。把學習納入正常工作日程,使人人都成為學習型組織中的一員。
4、領導干部作學習的表率
提到學習,人們總是先想到如何提升員工的學習力。在如今高速發展的知識經濟時代,網絡辦公、信息傳遞則首先需要我們領導掌握更多的科學知識來上情下達,這樣領導干部的學習尤為重要。我們要經常組織領導干部和職能人員進行網絡學習和培訓,使他們每人都能勝任自己的本職工作,把企業的思想和精神不折不扣地落實下來再反饋上去。這是我們領導干部最基本的專業學習,下一步就是全方位、多層次的學習。以點帶面,以干部為中心,向基層輻射,形成互動的學習氛圍。
四、結論
市場經濟的競爭,實質是人才的競爭;人才的競爭,實質是人才素質的競爭。每一名員工都在不斷更新知識結構,最大限度發揮自己的能量,提高企業整體學習能力,增強企業后勁,這是知識經濟時代企業參與競爭的必然選擇,是未來企業發展的必然趨勢。創建學習型組織的目的也正是通過學習,使干部職工不斷轉變觀念、轉變作風,從思想到行動跟上時代發展的要求,從達到全體員工心往一處想、勁往一處使的目的。因此創建學習型組織勢在必行,但創建學習型組織不是一個簡單的口號,而是一個復雜的系統工程,是企業發展的一項長期任務,需要結合單位實際,堅持不懈地抓下去。