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數(shù)字化圖書館的時效性分析

2010-12-31 00:00:00黃玉清
中國科技財富 2010年10期

摘要:在當(dāng)今這個電子信息化時代,數(shù)字、信息化技術(shù)幾乎覆蓋了我們生活的方方面面。圖書館作為一個為大家提供信息、資料的公共設(shè)施,其數(shù)字化尤其得到了廣大讀者的關(guān)注支持。數(shù)字化的圖書館與傳統(tǒng)的圖書館相比,為我們提供了快捷、高效、便利的閱讀環(huán)境與條件。本文就對數(shù)字化圖書館的時效性進(jìn)行分析討論。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化圖書館時效性

隨著當(dāng)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,我們越來越多的運用到數(shù)字化、信息化技術(shù),這樣一個信息數(shù)字化時代,對于傳統(tǒng)的圖書館而言,不只代表了機遇,更意味著我們所要面臨的挑戰(zhàn),而隨后的數(shù)字化圖書館的誕生與發(fā)展正很好的說明了這一點。相對于傳統(tǒng)的圖書館,數(shù)字化圖書館基于傳統(tǒng)圖書館的建設(shè),利用其提供的資源,不但是原有對傳統(tǒng)圖書館的補充,更有力的擴展了圖書館的服務(wù)范圍、能力。下面就讓我們對數(shù)字化圖書館與其時效性進(jìn)行深入探討。

一、數(shù)字化圖書館及其特點

(一)數(shù)字化圖書館的定義

數(shù)字化圖書館是指利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等形成的一種跨地區(qū)、國家的信息空間、系統(tǒng),且以數(shù)字化的方式將全部信息資源都存儲在一個具海量存儲力的系統(tǒng)中,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)將這些信息、資源傳遞給身在不同地域的各個用戶,從而實現(xiàn)不受時間空間限制的進(jìn)行信息、資源的共享。

(二)數(shù)字化圖書館的特點:

數(shù)字化圖書館主要有著以下這幾方面的特點:

1、館藏數(shù)字化,即圖書館要利用信息的存貯技術(shù)將各種媒體的信息進(jìn)行加工,使其成為可以令計算機識別的一種數(shù)字化的信息資源,從而形成電子文獻(xiàn),然后徹底實現(xiàn)知識、信息載體這一歷史性變革。

2、傳遞網(wǎng)絡(luò)化,即是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)的環(huán)境,讓數(shù)字化圖書館可以給用戶提供一種高速、跨庫進(jìn)行連接的信息存、取服務(wù),進(jìn)而使其實現(xiàn)較大范圍的知識、信息的交流、獲取。

3、資源共享化,信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本打破地域的界限,使圖書館在網(wǎng)上實現(xiàn)聯(lián)合,各種信息、服務(wù)系統(tǒng)相互融合,讓用戶能夠隨時隨地的和任何需要的系統(tǒng)進(jìn)行交流,從而促進(jìn)資源的合理利用,實現(xiàn)一種廣泛的信息資源交流、共享。

4、操作電腦化,圖書館將各項業(yè)務(wù)、流程均采用相應(yīng)的計算機技術(shù)進(jìn)行管理,這必然在很大程度上提高著圖書館的工作效率、質(zhì)量。

5、服務(wù)社會化,數(shù)字圖化書館是個相對開放的信息系統(tǒng),它適應(yīng)了用戶日益社會化的需求并以此作為發(fā)展趨勢,打破傳統(tǒng)的圖書館對于讀者進(jìn)行的種種限制,比如身份、職業(yè)、年齡等,從多角度滿足用戶的需求。

6、館藏特色化,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館信息服務(wù)是一個聯(lián)系緊密的大系統(tǒng),各個圖書館只是其中的一個節(jié)點,圖書館把自己最具特色的信息資源編成數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)奉獻(xiàn)給讀者,共同擔(dān)負(fù)起傳遞信息責(zé)任。

二、數(shù)字化圖書館的時效性

(一)新舊形式圖書館的時效性比較

時效性多是指信息新舊程度,行情最新動態(tài)、進(jìn)展。而圖書館的時效性則是對圖書館內(nèi)的信息、資料的新舊程度等的一種描述。對于傳統(tǒng)的圖書館而言,其時效性往往受到版權(quán)、硬件、資金等種種方面的限制,信息資源的時效性差,所存的圖書往往歷史久遠(yuǎn),更難以從中看到世界上的一些最新發(fā)現(xiàn)、文獻(xiàn)、研究成果等。

而數(shù)字化圖書館不同,由于其本身就是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息資源而形成的一種系統(tǒng),并以此加強信息資源在時間、空間上的傳播與共享。而這些存在于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的資源往往是最新、最快的,從而,就使得數(shù)字化圖書館的時效性占有了其獨特的優(yōu)勢。

(二)數(shù)字化圖書館體系的各個部分對其信息資源時效性的影響

一是館際間的協(xié)作體系。在數(shù)字化圖書館的時代,圖書館早就已經(jīng)突破了“單館”的概念,轉(zhuǎn)而進(jìn)行廣域性的合作,這種文獻(xiàn)不僅限于普通文獻(xiàn),還應(yīng)擴展到電子資源服務(wù)和知識服務(wù)。這種協(xié)作體系無疑擴充了圖書館信息資料的來源,匯集了各個系統(tǒng)的資料,增加了圖書館的信息更新速率,從而加強了圖書館的時效性。

二是兩個集成體系。集成檢索體系指的是針對圖書館的各種媒體、資源而形成的一種統(tǒng)一的檢索體系。它包括著各檢索系統(tǒng)集成以及不同的檢索界面、檢索方式集成。集成服務(wù)體系則是指將傳統(tǒng)圖書館中的服務(wù)與網(wǎng)上服務(wù)、電子服務(wù)、語言服務(wù)進(jìn)行集成,形成統(tǒng)一服務(wù)體系。這兩種體系都在信息擴充,資源時效性增強的基礎(chǔ)上,為讀者提供了迅捷、方便的服務(wù),使其可以在短期內(nèi)查到自己所需的資料,從而在資源使用檢索方面提高了圖書館的時效性。

此外,與相關(guān)的服務(wù)體系進(jìn)行整合,讓數(shù)字化圖書館和其他服務(wù)系統(tǒng)間的聯(lián)系更加密切,電子信息交流、商務(wù)活動也變得日益頻繁,以達(dá)到利用其他系統(tǒng)所提供的服務(wù)手段,進(jìn)一步方便讀者,進(jìn)行各種最新信息資源的傳播,從而間接地提高圖書館的使用效率與時效性。

三、小結(jié)

總體而言,數(shù)字化圖書館所具有的館藏數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、操作電腦化、服務(wù)社會化等特點,基本上在信息來源、傳播、使用這三個方面都很好的提高了圖書館內(nèi)各種信息的時效性,讓讀者可以隨時隨地的方面快捷的查到自己所需的最新消息。因此,我們不得不說,圖書館的數(shù)字化為我們的生活帶來了便捷,為信息的傳播、發(fā)展也做出了其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我們應(yīng)該鼓勵其發(fā)展,并不斷改進(jìn),讓其更好的為我們服務(wù)。

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