淺談商品進銷存信息管理系統

［摘 要］ 本文主要論述小型商店計算機管理程序軟件設計思路，設計用運一套軟件可以完成商店中商品管理的主要任務。

［關鍵詞］ 商品入庫 銷售 進銷存日匯總一表顯示

本人經過多年的學習和研究，開發出一套非常適合中小型超市進行商品管理的計算機商品管理系統，現在我把我的主要設計原理整理出來同大家一起交流。

本人給這個系統命名為“商品管理計算機一次完成法”。

具體設計方案如下：

第一 我們先設計一個日常管理模塊，這其中主要包含發下幾個程序。銷售客戶管理，供應客戶管理，商品字典管理，并設計一個“退出系統”的項目。具體說明如下：銷售客戶管理，主要的管理日常買商店貨的客戶的有關信息，具體應包括有，客戶信息錄入，信息核對，信息保存等項目。供應客戶管理，主要是管理有關給商店供貨的有關客戶信息，具體包括，客戶信息錄入，信息核對，信息保存等。商品字典管理，主要管理有關商品的基本信息，具體項目應包括，商品錄入，商品信息核對，商品信息保存等。

第二 我們設計一個“商品入庫管理模塊”，這個模塊主要設計一個對商品的入庫管理，具體應設計如下項目，“商品入庫錄入”，這個項目中應設計有客戶代碼輸入，客戶名稱顯示等內容。（這個主要用于記錄供應客戶的有關信息）。接下來應設計商品代碼錄入，錄入之后系統自動顯示商品名稱、規格等信息。然后提示輸入“入庫數量”、“入庫金額”等信息。輸入一個商品記錄之后，系統自動向下換行。并提示輸入下一個商品的代碼，這樣一個一個的把要錄入商品全部輸入完畢之后。我們可以設計輸入一個特殊的代碼，程序結束輸入狀態，返回到上層。“商品入庫核對”這個程序主要完成，對前面入庫記錄輸入的核對工作。設計時考慮顯示前面輸入的每個記錄，并最后顯示這次所購入商品的總金額。這樣可以很快發現錄入中的錯誤，并對錯誤記錄及時改正。核對完成后，我們進行商品“入庫匯總”處理，這個程序主要是完成對前面輸入記錄的有關數據做相同的內容匯總后保存處理。

第三 設計“商品銷售管理”模塊，這個主要完成對商品銷售的管理設計，具體我們設計如下幾個程序，設計“商品銷售錄入”程序，這個程序也可單獨立設計，作為前臺收款系統，這理我們只介紹綜合設計的思路。運行這個程序之后，應先提示用戶輸入銷售客戶代碼，輸入之后系統自動顯示客戶名稱。程序進入商品輸入壯態，提示用戶輸入“商品代碼”、輸入之后系統自動顯示商品的、規格單位，單價等信息，并提示用戶輸入“數量”，輸入數量后，系統自動顯示“金額”。并自動換行到下一行，并提示輸入商品代碼，繼續輸入上面的有關內容，直到把所有商品輸入完畢，用戶輸入一個特別的代碼結束本次輸入，系統自動顯示“應收金額”來提示用戶進行收款作業。并提示用戶輸入“實收金額”，輸入實收金額后系統自動給出“找零”提示。完成之后自動進入下一個收款期。這時，用戶也可以按提示退出商品錄入界面返回上一層。設計一個商品核對程序“商品銷售校對”，進入這個程序后系統自動顯示前面輸入的每一條記錄，并最顯示本次銷售的“總金額”，請用戶核對金額是否正確，這樣可以有效的發現錄入中的錯誤，如有錯誤請用戶及時做修正處理。設計一個保存退出程序。主要用來匯總銷售的有關數據，并存盤。

第四 設計“商品日匯總管理”模塊，這個模塊主要解決商品一天運行下來之后的有關信息，本人再這里設計的時候，主要采用了趙老師發明的“以表代帳”法思想進行設計的，這也是我們設計這個系統和市面上常見的商品管理系統的不同之處。市面上商品管理系統很少有做到這種程度的。具體設計如下，設計“日匯總管理”，設計程序把前面的入庫匯總記錄，銷售匯總記錄，還前一天的庫存記錄，進行相應的匯總核算，最后計算出今日的庫存。并把有關信息保存下來。要設計一個開關，每天只能匯總一次，來防止對日匯總一天進行多次匯總，多次匯會倒致數據發生錯誤。設計一個程序，主要是以表單的形式來顯示日匯總數據，在這個表單上能一目了然的顯示出當時每個商品的有關情況，具體包括如下內容：商品代碼、商品名稱、上次的庫存量、本次購入數量、本次銷售數量、今日庫存量等內容。這些內容都能夠一一顯示，并設計“打印輸出”按鈕，可以打印輸出。這樣用戶可以從紙上詳細查看這一報表，來核對自己商店現存的商品，來及時發現問題，并及時處理。以最快速度減少用戶的有關損失。設計一個保存退出程序。來保存有關日匯總數據同時退出日匯總返回上層。

第五 設計“商品月匯總”模快 請讀者自己完成設計。

第六 設計“商品查詢”模塊

第七 也就是最后一個模塊設計一個“系統設置”模塊

結束語 以上就是本人設計的商品進銷存管理系統的基本思想，其中最重點就是本人把進銷存的數據用一張表格顯示出來，使用戶可以在最短的時間內能發現商品存在的問題，使用戶能把問題解決在萌芽狀態，避免用戶產生更大的損失。本人程序經多家商品試用效果都非常明顯，都他帶來了很好的效益，故再此把這一思想與大家分享。寫成文字與大家交流。

參考文獻：

趙嘉麟先生發明的商品核算一次完成法，這種會計核算方法，曾在上世紀五十年代受到過輕工業部的創新表張