淺論現代企業采購成本管理

［摘 要］ 在目前激烈的市場競爭中，企業面對原材料價格不斷上漲、產品銷售市場低迷的大環境，生存與發展問題變得尤為突出。加強對采購成本的管理，采取有效措施降低采購成本對提高企業經濟效益具有十分重要的作用。本文從降低采購成本的必要性，來探討降低采購成本的方法、途徑和具體措施。主要包括制定采購預算與估計成本，實行招商采購、比質比價原則，加強供應商關系管理等。

［關鍵詞］ 采購成本 預算管理 招標采購

一、采購成本管理的內涵

采購環節是企業生產經營活動正常有序進行的第一道關。控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。在目前激烈的市場競爭中，企業面對原材料價格不斷上漲、產品銷售市場低迷的大環境，生存與發展問題變得尤為突出。加強對采購成本的管理，采取有效措施降低采購成本對提高企業經濟效益具有十分重要的作用。因此，如何運用有效的采購管理方法來降低采購成本，對企業來說至關重要。在采購過程中，可以采取加強采購環節的管理、控制采購成本、選擇適當的采購方式、加強與供應商的關系管理等方式，使采購資金達到最佳配置，以有限的流動資金獲取盡可能多的資源，達到降低采購成本的目的。

二、降低采購成本的重要性

1.降低采購成本是企業參與市場競爭的需要

企業的競爭優勢最主要的是成本領先。對企業而言，降低采購成本是控制成本、提升競爭力的必要措施。采購成本的高低會直接影響企業最終產品的定價和整個供應鏈的最終獲利。

2.降低采購成本是企業實施低成本戰略的必然要求

在如今市場售價相對穩定、透明的情況下，只有從成本中要利潤。低成本戰略是指企業在提供同類的產品或服務時，通過加強內部成本控制，在研究、開發、生產、銷售、服務和廣告等領域把成本降低到最低限度，使成本或費用明顯低于行業平均水平，從而贏得更高的利潤。

三、降低采購成本的方法和途徑

1.穩定原材料采購渠道，降低物資到貨成本

減少中間環節采購，降低物資到貨成本。貨物在實物流轉過程中，每增加一道流轉環節，企業物資到貨成本就會相應提高。縮短采購渠道，直接從廠家進貨可以有效降低采購成本。通過縮短采購渠道，可以達到節約商品采購成本，實現經濟利益的目的。

加強原材料采購成本的控制是降低采購成本的關鍵所在。將降低采購成本作為考核采購部門業績的主要指標，實行“工效掛鉤，賞罰分明”，由采購部門將各品種采購指標層層分解落實到采購人員，對采購人員根據工作業績進行獎罰，促使采購人員積極行動起來，廣拓貨源渠道。通過“擇優、擇近、擇廉”的原則進行采購，以此降低采購成本。

2.制定采購預算與估計成本

制訂采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，是對整個采購資金的一種理性規劃，不僅對采購資金進行合理的配置，還應當建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內浮動。編制采購預算過程中一是要堅持量入為出，厲行節約，勤儉辦事的原則，要堅持有多少錢辦多少事，不搞\"赤字\"預算，盡可能節約支出，切實做到當年項目當年財力安排；二是要嚴格按照部門預算\"二上二下\"的程序，采取自上而下和自下而上相結合的方式進行；三是根據實際要求，不斷完善部門預算管理信息系統，盡可能在編制時將采購預算從項目預算中獨立出來，使其更具有可操作性和完整性，以便達到細化編制預算的要求。

企業要結合生產實際情況，由企業生產、預算、財務、供應部門按月編制采購物資資金需求計劃書，確定經濟采購批量。經濟采購批量就是項目執行期間材料與存貨相關總成本達到最低采購量。與存貨相關的成本主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分組成，確定最佳經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低。采購部門根據編制的資金需求計劃書來編制采購計劃，確定資金支出需求。同時，上述部門對每月采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統分析，重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因，不斷加以修正，真正做到以預算指導、控制采購支出，以此降低采購成本的目的。

3.充分考慮各種折扣

折扣是工業企業產品銷售中常用的一種促銷方式 ，了解折扣有助于供貨生產企業在談判過程中降低采購價格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數量折扣、地理折扣、季節折扣、推廣折扣。采購人員策略地利用不同的折扣會降低采購價格。采購員若能及時了解到相關信息，利用推廣折扣，會拿到低價的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。

四、降低采購成本的具體措施

1.實行招標采購，比質比價原則

(1)招標采購是企業降低采購成本的有效方法

物資采購主要有協議采購、社會儲備采購、招標議標采購和比質比價采購等方式。被稱為“陽光采購”的招標采購是企業降低采購成本、增加經濟效益的有效方法。

在采購環節引入競爭機制，實行招標采購，往往能通過供應商的相互比價最終得到底線價格，使供應商彼此相互牽，使企業在談判中處于有利地位。

實行招標采購，可以有效增加采購環節的透明度，有效解決傳統采購中靠感情采購、關系采購的弊端。

(2)“比質比價”是降低采購成本的重要手段

“比質比價”簡單地說就是對于要采購的物資，同樣的質量比價格，同樣價格比信譽。確定最優的采購價格是采購管理的一項重要工作，采購價格的高低直接關系到企業最終產品價格的高低，因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭最低的采購價格是采購員最重要的工作。

2.加強供應商關系管理

我國企業的供應環節是管理中較為薄弱的一環。一是容易滋生“暗箱操作、以權謀私、弄虛作假、以次充好、收受回扣”等不良現象；二最容易造成“跑、冒、滴、漏”，影響企業的效益。加強對供應商的控制管理，其目的是加強對企業采購成本的控制，避免各種違規及采購管理中不合理現象的發生。在供應商關系管理方面要做好以下幾方面的工作：

(1)與供應商建立戰略伙伴關系

對采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，就應該與其建立戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

(2)對供應商行為進行績效管理

在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價在合作過程中供應商行為的優劣，并根據績效管理的結果決定與供應商的后續合作事宜，如增大或減少供應份額，延長或縮短合作時間等。

五、結論

物資采購價格是物資采購行為的綜合反映，又是通過物資供應管理產生效益的關鍵點。要降低采購成本就必須穩定采購渠道，選擇好的采購方式，制定采購預算，加強與供應商關系的管理。只有在確保所購物資的價格最合理、質量最好、服務最優的情況下，才能達到降低采購成本、有效提高產品市場競爭力的目的。