淺談現代企業工程項目財務的區域化管理

［摘 要］ 本文根據現代企業的財務管理的實際情況，從多個角度探討了區域化財務管理的的重要性、發展方向和實行方法。

［關鍵詞］ 企業財務 區域化管理

所謂的財務區域化管理，是指在一個區域內的多個工程項目之間，按照工程項目的實際需求，實行不同的財務管理模式，配備財務人員、設置財務機構、管理材料物資和資金、加強財務監督和核算管理，最大限度滿足工程項目的實際需求，達到企業節約成本、提高效益的經營目的。

一、現代企業財務管理的重要性

在現代企業中，財務管理已經滲透到企業管理的各個層面，發揮著重要的職能作用。作為一項綜合性專業化的管理活動，財務管理與企業的效益有著密切、直接的關系。但是在市場經濟發展到目前的階段，財務管理的水平、效率、能力等方面，已不再適用于現代企業經營活動對財務管理的高要求。財務管理不僅僅局限于傳統的功能，還要通過對比、分析、核算項目的多個環節，針對財務管理發現問題、分析問題、解決問題，特別針對企業管理中的薄弱環節，可以降低成本，提升效益。由此可見，財務管理是一切企業管理活動的基礎，在現代企業發展過程中起著不可取代的作用。

二、常見的財務區域化管理模式以及適用項目特點

1.傳統會計核算模式

此種管理模式相對于傳統的會計核算并無不同，即同一區域的多個項目之間，總公司按照項目的實際管理需要，給其配備相應的出納、財務會計、材料會計等，財務人員按照崗位職責不同，分別開展工作，項目單獨核算。

此種財務管理模式通常適用于項目工程相對比較簡單、對于資金管理、合同商務管理、成本控制和項目評估的要求也相對比較簡單，項目經營的側重點是生產過程，基本上以實地勞務為主，相應的財務管理也相對簡單，以核算為主，基本不用另外設置專門的財務機構，財務人員由公司統一管理，當項目有核算需要時再進行配備，而財務人員只需按照傳統的財務管理模式進行分工核算即可，而總公司也會對財務人員進行定期或不定期的考核檢查或工作指導。

2.報賬制模式

在同一區域內，總公司根據項目需求，按照崗位配備財務人員，設置專門的財務機構，一般包括負責人、成本會計、出納、財務會計等具體崗位，而每個項目只設定一名報賬人員。日常工作中，出納、成本會計和財務會計在設定好的辦公區域進行集中辦公，集中辦理各項目財務賬務，而財務負責人則跟隨項目經理處理辦事處與項目之間的其它決策性事務。

財務負責人與區域負責人或項目經理主要管理區域內財務的基礎工作、工程結算、付款、資金調配以及合同索賠等方面，同時注意人力資源的開發，培養新的財務人員編；制各種財務報表，對于成本會計和財務會計的工作進行日常的指導；制定資金需求計劃、編制資金預算、按公司要求上交各種諸如設備租憑費、管理費、社保等相關費用，協調各項目間的資金往來。各項目設定的專人報銷成員要定期向出納核對報賬，而出納則向成本會計和財務會計傳遞票據，進行相應的賬務處理，賬務處理要注重一定的時效性。各個崗位各司其職，不同業務、不同崗位進行分工協作。

項目的財務核算工作要采用公司統一的財務軟件，成本會計、財務會計要分時段分別處理賬備荒作，各自擁有單獨的帳號、密碼以及相應的權限，而日常工作中如有相互交叉、關聯的工作分工未明確，則由兩人協同完成。定期輪換成本會計和財務會計這兩個崗位，有利于財務人員專業能力的全面發展。

此種財務管理模式較適用于質量效益型項目和技術管理型項目。一般項目經營以分包為主、自營為輔，相對于短期經濟效益來說，項目經營者更加注重長期的可持續發展，也更加注重組織機構的人力資源管理，項目部人員幾乎都從事管理工作，所以財務人員可以在一集中地點集中辦公，在崗位職責上各盡其職。會計人員集中工作、集中管理，使得財務管理渠道更加順暢，而企業主管部門對于加強財務人員的業務培訓也比較有利。這種管理模式與工廠的財務管理相接近，與公司機關的財務管理也比較相似，一般比較適用于在境外設置代理處的項目。這種管理模式從某種意義上說是對會計人員管理體制的改革，對于促進會計工作職業化比較有利。

委派制管理模式：在同一區域多個項目之間，委派財務負責人，各項目再配備出納、材料會計、財務會計等人選。公司委派的負責人協助區域項目經理進行財務管理，每月將各項目資金運作情況做出匯報。要實地指導各項目材料物資、固定資產的帳務核算及實物管理，指導各財務人員做好成本控制、核算成本、對成本進行分析、對執行合同情況負責。

現代企業的項目經營運用此種區域財務管理模式，多在更關注經營結果，對于資金管理、合同商務、成本控制、項目評做等各經營細節方面都比較重視，管理人員相對較多，項目的組織部門和人員也相對較多，財務管理人員流動率相對較小，以項目為單位展開工作，在會計核算方面要比較細致。公司委派的財務管理負責人在某種意義上是公司財務管理延伸，只要管理好財務負責人，就等于整個區域的財務管理工作落實到位。

企業可以根據不同項目的不同實際需求，合理選擇財務區域管理的模式，對于財務管理隊伍的建設以及集約化管理，都非常有利。

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