幫你做好PowerPoint課件

摘 要: 本文從PPT課件制作的風格、素材的采集、編輯、設置人機交互、適應環境四個方面闡述適合當前大多數教師制作PPT課件的一些實用方法。

關鍵詞: PPT 課件制作 實用方法

大多教師都會使用PowerPoint(PPT)進行課件的制作，但總是覺得不如Authorware和Flash制作的課件效果好。其實不然， Flash、Authorware雖然功能強大，但是制作課件的過程中往往非常耗時，用于平時的教學就會顯得效率非常低。PPT就不同了，簡單易學，方便實用，掌握好方法與技巧應該說在日常輔助教學中還是游刃有余的。在此我談談PPT課件制作過程之中的一些實用方法。

一、課件風格隨我用

使用一個課件時，人首先看到它的整體風格，就像看到人的第一印象就是他的衣著打扮一樣，課件都應該有一個和課文內容想匹配的風格，無論是色調和配圖都讓人有一種非常和諧的感覺。在PPT中實現這種功能就要使用好模版功能。保存成模版格式的操作并不難，但是設計制作一個優秀的模版卻涉及到了構思、審美、藝術加工等多方面的問題，還要有時間有精力去制作，那我們就考慮使用別人的模版，PPT本身就帶有多種模版，而且PPT課件發展到現在已經有很多的突出人才制作了各種題材、類別的優秀模版，包括靜態和動態的，這就大大節省了我們自己開發的時間，在從網上“拿來”就用，必要時作一些簡單的修改就可以使用了。以別人優勢補自己的不足，是課件高效美化的一個途徑。同時我們要注意平時對不同類別模版素材的積累，好讓今后的課件制作得心應手。

二、取、用素材不再難

一個課件有了美麗的外衣并不能達到它的“優秀”，關鍵在于它的內涵。能不能表達好你的思維，協助你把課講好，這就要看你的素材了。我們常常要選用影片、圖片、動畫、聲音等素材，怎樣靈活自如地找到、用好這些素材，就成為提高PPT課件制作質量關鍵所在。

1.圖片。經常是從網上下載來用，而網絡中的圖片往往含有超鏈接和網站名稱痕跡，我們需要刪除其中超鏈接，并對圖片進行裁剪處理。在PPT中，我們一般可以利用“圖片”工具欄上的“裁剪”工具進行裁剪處理，但是，若想美化圖片裁成圓形、多邊形等各種風格通常要使用第三方軟件，現在建議你用新版的PPT，好多的功能讓我們的工作效率提高了不少。另外建議大家學習使用PhotoShop來處理圖片，畢竟課件制作將成為我們備課必不可少的項目，那么高水平的教案也就離不開專業技術的支持。

2.動畫、視頻。我們有時網上找到卻下載不了。我在此介紹種簡單的方法，讓下載文件不再難，那就是在在IE緩存里揪出它來。原理就是在網上看過一個Flash后，一般情況下都會保存在IE緩存里。右擊桌面上的IE圖標，選“屬性”命令，單擊中間的“設置”按鈕，彈出“Internet臨時文件和歷史記錄設置”面板，單擊“查看文件”，可以打開臨時文件夾，按時間排序，找到剛才打開的Flash動畫文件。當然在這里你還會有許多意外的收獲，圖片、聲音、圖標，等等。

3.素材文件的格式。找到的素材格式難免會各種各樣，部分素材就會出現不能使用的問題，我們就要想辦法把它變成可用之材。

(1)找個轉換器，如“萬能轉換器”幫助你快速的分割，修整大的AVI、MPEG、ASF或者WMV文件為一個個小的視頻文件，內置視頻播放器，你可以很方便地按照所選擇的播放時間進行切割、合并操作，不需要另外具備高深的技術知識，簡單容易使用。

(2)安裝個剪輯軟件，如“繪聲繪影”加上一個家庭用小DV，你就可以隨意錄制、編輯你想要的素材了。

(3)安裝反編譯軟件，如“碩思閃客精靈”讓它來解析Flash課件，提取課件中你想要的素材，但前提是你要會Flash操作，要是不會使用就干脆用個錄屏軟件或是DV錄成動畫再用。

三、讓課件PPT實現人機交互

Authorware、Flash等軟件中的熱對象、按鈕、熱文字等，單擊后會引發一個或一系列動作。這些功能在PPT課件中用觸發器控制自定義動畫可以輕松地制作出來。觸發器功能可以將畫面中的任一對象設置為觸發器，單擊它，該觸發器下的所有對象就能根據預先設定的動畫效果開始運動，并且設定好的觸發器可以多次重復使用。靈活選擇PPT中的各種功能讓他們協作工作，讓課件更出色。

四、讓課件不再受環境影響

我們有時在家做好的課件拿到教室就不能用了，文字變樣了，音標找不到了，視頻播放不了了，等等。這些都是課件的適應環境的問題。原因是制作的機器上裝著好多的軟件、字庫等支持了你的操作，可是教室里的機器可能就沒有。所以在制作課件時就要考慮到這一點，要讓課件的適應性更強。

1.建設制作的課件一定要“打包成CD”，這樣PPT會把你需要用的素材與軟件一并拷到“演示文稿CD”文件夾中。

2.在一些特殊的符號擔心使用時出問題時，可以把這張幻燈片變成圖片，方法是播放幻燈片到指定頁—按print鍵—打開畫圖工具粘貼，保存成圖片使用。

3.視頻播放不了的問題，可以用轉換工具成把視頻轉換成AVI、MPEG等常用格式使用，也可以帶著播放器到使用環境進行安裝。