高?？荚嚬芾硇畔⒒慕ㄔO(shè)與實(shí)施

摘 要: 考試是教學(xué)環(huán)節(jié)中的重要組成部分，是激勵學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，檢驗(yàn)教學(xué)效果和培養(yǎng)合格人才的重要環(huán)節(jié)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)考試管理信息化，不斷提高考試管理工作效率和質(zhì)量，是高校教學(xué)管理的重要內(nèi)容和提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。

關(guān)鍵詞: 高校 考試管理 信息化

教學(xué)管理是高校教育工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，考試管理是教學(xué)管理的一個重要組成部分，隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校新專業(yè)、新課程與新教師不斷增加，考試科目與考試人數(shù)也相應(yīng)增多，考試管理工作加重，在管理人員沒有增加的情況下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)考試管理模式勢在必行，通過規(guī)范、高效、有序的考試管理保障學(xué)校教學(xué)的正常運(yùn)行，樹立良好的考風(fēng)考紀(jì)，保證考試的客觀性、公平性和公正性，是教學(xué)管理的重要內(nèi)容和提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。

1.考試管理信息化的必要性

隨著教育改革的不斷深入，考試也在不斷地改革，但仍然是當(dāng)前教育評價的主要方式。目前，高等學(xué)校承擔(dān)著各類國家級考試和校級考試，為了順利地開展考試管理工作，各高校設(shè)立了專門的考試機(jī)構(gòu)，但是各高?？荚嚬芾頇C(jī)構(gòu)對人員配備不重視，大多數(shù)高校等級考試的管理部門只有2—3個專職人員，隨著高等教育大眾化步伐的不斷加快，各類考試由最初的每次幾百人增加到目前的上萬人。人數(shù)雖然驟增，但從事考試管理的人員依舊，從而使工作中超額工作量與人員不足的矛盾越來越尖銳[1]。他們除承擔(dān)校內(nèi)期中、期末考試等管理工作外，還承擔(dān)著全國大學(xué)英語四、六級考試，全國計算機(jī)等級考試，全國英語應(yīng)用能力考試，全國大學(xué)生英語競賽考試，專業(yè)英語四、八級等全國性的統(tǒng)一考試等管理工作。如此繁重的考試管理工作對傳統(tǒng)的考試管理模式提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，提高工作效率勢在必行，信息化管理是提高工作效率的主要途徑。

考試管理工作是顯性工作，要求極高。首先，要求管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得有一點(diǎn)馬虎，任何事情都要做到萬無一失，方能保證考試順利進(jìn)行。其次，需要建立現(xiàn)代管理信息平臺，將考試管理工作逐步規(guī)范，把考試報名、課程安排、考場安排、監(jiān)考安排等交給計算機(jī)處理，同時利用校園網(wǎng)及時公布有關(guān)考試信息，方便廣大師生查閱。

考試信息化還能將長期在繁雜的事務(wù)工作中的管理人員解放出來，將更多的時間用在考試?yán)碚撗芯?、制度建設(shè)、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面，從而更好地促進(jìn)考試管理改革和完善。

2.考試管理信息化建設(shè)

2.1信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

校園網(wǎng)的建設(shè)和教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用是考試管理信息化的基礎(chǔ)，建立校園網(wǎng)加入互聯(lián)網(wǎng)，是考試信息化的必要條件。目前，隨著Internet技術(shù)的日益發(fā)展，Web應(yīng)用的逐漸普及，多數(shù)高校都建成了規(guī)?；虼蠡蛐〉男@網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了部分應(yīng)用，廣大師生可以通過Web瀏覽器訪問學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)行教務(wù)管理等，為高校考試信息化提供了必要的條件。

2.2信息化平臺建設(shè)與完善

考試管理是教學(xué)過程中的一個環(huán)節(jié)，處于整個管理流程的尾端。因此，考試管理信息化必須以教學(xué)教務(wù)信息化為基礎(chǔ)。目前，各高校通過購買專業(yè)軟件公司開發(fā)的教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)、自主開發(fā)等方式基本實(shí)現(xiàn)了教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)信息化，基本實(shí)現(xiàn)了考試時間設(shè)定、課程考試安排、監(jiān)考安排等考試安排信息化。但是，考試安排只是考試管理業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容之一，試卷管理往往被許多高校忽視，成為信息化的死角。要實(shí)現(xiàn)試卷管理信息化，建立完善的試題庫管理系統(tǒng)非常重要的，試題庫管理系統(tǒng)的建立可進(jìn)一步推動高校考教分離的實(shí)施。由于建立切實(shí)可行的試題庫系統(tǒng)難度較大，國內(nèi)極少數(shù)的高校在這方面有所探索研究。西南林業(yè)大學(xué)于2008年開始立項(xiàng)，組織了專業(yè)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)在試題庫系統(tǒng)建設(shè)方面進(jìn)行研究開發(fā)，現(xiàn)已建立高等數(shù)學(xué)、化學(xué)類等通識課程的試題庫，通過計算機(jī)隨機(jī)組題，部分課程實(shí)現(xiàn)了的考教分離，在試卷管理信息化方面取得了一定突破。

高校除承擔(dān)校內(nèi)考試外，還承擔(dān)各類等級考試。在等級考試管理方面，大部分等級考試由教育主管部門提供專門的考務(wù)管理系統(tǒng)，主要功能包括考試報名、數(shù)據(jù)上報、考試數(shù)據(jù)編排、各類打印統(tǒng)計功能，多數(shù)都為單機(jī)版。但如今，隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，等級考試報考人數(shù)從幾百猛增到上萬，單機(jī)版的等級考試管理系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)考生的報名的需求。因此，部分高校不同程度地對等級考試管理系統(tǒng)進(jìn)行個性修改完善，采用網(wǎng)絡(luò)報名的方式，將集中報名的考生分散報名，減少了考生排隊(duì)現(xiàn)象和工作人員的壓力，對等級考試管理信息化進(jìn)一步完善。

3.考試管理信息化實(shí)施

3.1建立與考試管理信息化相適應(yīng)的制度

考試信息化建設(shè)需要有與之相適應(yīng)的制度作保障，要建立健全考試管理規(guī)章制度，制度建設(shè)要體現(xiàn)信息化管理的要求，和對考試管理信息化人員的約束。

3.2不斷提高考試管理人員的素質(zhì)

在考試管理中，人是最重要的因素，再好的設(shè)想也要得力的人去落實(shí)。信息化、標(biāo)準(zhǔn)化是各類考試發(fā)展的大趨勢[2]。高校要加強(qiáng)考試管理信息技術(shù)人員的隊(duì)伍建設(shè)，配備適當(dāng)層次的、適當(dāng)數(shù)量的信息技術(shù)專業(yè)人員，至少具備一名精通計算機(jī)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員，和一些懂計算機(jī)、會操作和應(yīng)用計算機(jī)的工作人員。要想辦法把信息技術(shù)的專門人才留在考試崗位上，避免人員的頻繁更換。

3.3考試管理信息化實(shí)施反饋

對考試管理信息化工作，反饋機(jī)制的建立十分必要，通過反饋機(jī)制，對考試管理信息化制度、平臺進(jìn)行不斷的完善，方能保持長久的活力。

當(dāng)今社會，信息化是各行各業(yè)蓬勃發(fā)展的共同選擇，它正從整體上引導(dǎo)著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。國家把加快推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化作為我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體戰(zhàn)略的重要組成部分?？荚嚬芾硎歉咝＝虒W(xué)管理工作的一個環(huán)節(jié)，其信息化建設(shè)受教學(xué)管理信息化的制約，受管理人員對信息化認(rèn)識水平、人員素質(zhì)、硬件設(shè)施等各方面因素的影響，不可能一蹴而就，需要不斷地摸索與實(shí)踐[2]。

參考文獻(xiàn):

[1]陳獻(xiàn).高校等級考試的管理[J].教育評論，2008，(1):36-37.

[2]張克友.鄭德忠.應(yīng)用信息技術(shù)邁向自學(xué)考試信息化、標(biāo)準(zhǔn)化[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報，1997，(3):102-103.

基金項(xiàng)目:西南林業(yè)大學(xué)教育科學(xué)《本科教學(xué)課程質(zhì)量評價體系研究》課題階段性成果