淺談工程項目成本控制

[]摘要:[]工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分，只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度，使成本控制管理科學化。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經濟效益。

[]關鍵詞:[]成本控制;工程項目;財務管理[]

工程項目成本控制指在工程項目成本形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監督調節和限制，及時糾正將要發生和已經發生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內，保證成本目標實現。它是現代企業制度的重要組成部分，只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度，使成本控制管理科學化。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經濟效益。

工程項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心，在項目施工過程中對成本進行控制必須遵循以下基本原則。

堅持成本最低化原則。工程項目成本管理的根本目的，是從實際出發，通過成本控制的各種手段，節約人力、物力、財力，不斷降低施工項目成本，達到可能實現最低目標成本、提高經濟效益的要求。也是成本控制的一項最重要的基本原則。

堅持全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程管理，亦稱“三全管理。項目成本的全面控制包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等，要隨著項目施工進展的各個階段連續進行，防止成本控制人人有責，人人不管，并使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。

堅持動態控制原則。工程項目是一次性的，成本控制應強調項目的中間控制，即動態控制。動態控制、實時控制是項目成本管理的實施關鍵。因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發生了糾差，也已來不及糾正。

堅持項目目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解，目標的責任到位和執行，檢查目標的執行結果，評價目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環，即PDCA循環。

堅持責權相結合原則。在項目施工過程中，項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權利，同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期檢查和考評，實行有獎有罰。

目前施工企業存在的種種問題，其根本原因是企業管理制度不適應現代項目管理的需要，必需進一步深化體制改革，建立適應項目管理需要的新體制。企業應該調整的思維模式，增加在市場上的人力資源和資金的投入，使整個企業的生產和管理轉向由市場機遇驅動，改變單一的產品經營模式，使企業能夠贏得更多的市場機遇;精簡企業生產經營結構和資源配置，使企業有效降低生產成本。

施工企業工程目標的管理應該是全面、全過程的動態管理，施工企業在實施動態管理的同時，還要加強責任制考核和監督，以提高企業經濟效益。項目成本的控制與管理有一個系統的實質性內容，包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等。

施工企業必須從基礎工作做起，使工程項目成本控制與成本管理的系統化、程序化、制度化和規范化。從技術層面上講，施工方案包括:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。首先，制訂先進的、經濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。其次，在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。當然，在整個施工過程中，施工企業應該嚴把質量關，杜絕返工現象，縮短驗收時間，節省費用開支。

組織措施方面。項目經理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目的成本管理工作。應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施，工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門，應在保證質量、按期完成任務的前提下，盡可能采用先進技術，以降低工程成本;經營部負責合同實施和合同管理工作，負責工程進度款的申報和催款工作，處理施工賠償問題;財務部負責工程項目財務工作，及時分析項目的財務收支情況，合理調度資金。

技術措施方面。一是制訂先進的、經濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。二是在施工過程中，努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。三是嚴把質量關，杜絕返工現象，縮短驗收時間，節省費用開支。

經濟措施方面。一是加強人工費控制管理，充分利用施工定額進行成本控制管理。改進勞動組織方式合理使用安排勞動力，減少因窩工浪費而增加人工費用，從而使人工費得到有效控制。二是加強材料費控制管理。材料采購應選用公司“合格供應商名錄中的供應商，并制定科學的招標方法，通過“貨比三家定價、簽訂供貨合同等方式，確保材料質量，降低材料價格。要嚴格按計劃和進度進貨，嚴把數量關、質量關，在材料的發放上嚴格執行限額領料制度，設計變更要及時做好材料計劃供應和調整工作，庫存材料要做到日清月結，定期清查盤點，帳物相符，保持庫存真實性。材料使用制定“節獎超罰的措施和考核辦法，鼓勵節約用料，杜絕浪費和外流。三是加強機械費控制管理。不斷提高機械設備的完好率，提高機械設備的工作效率，防止事故發生。節約機械費用有以下措施:)合理選擇施工機械;2)做好協調組織工作，合理使用施工機械設備，最大限度地發揮機械利用效率;3)做好機械設備維修保養工作，使機械設備經常保持良好狀態。

項目成本核算方面，可按以下步驟進行:

.根據成本計劃確立成本核算指標。成本核算工作的第一步是確立成本核算指標，為了便于進行成本控制，成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較，使其及時反映成本計劃的執行情況。

2.成本核算主要因素分析。任何工程項目都存在眾多的成本核算科目，在涉及成本的因素中，包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。項目成本核算的對象應該是可控成本。若鋼材由企業統一采購，鋼材市場價格對項是不可控成本，不作為成本核算的因素。否則，應根據鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發生變動的概率進行分析，決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法，可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。

3.成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析，是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析，用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。

施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的，只有加強施工項目管理，才能控制項目成本;只有達到項目成本控制的目的，加強施工項目管理才有意義。搞好工程項目成本管理，還要根據工程項目的特點，結合工程項目的實際情況，由管理人員共同研究探討，制訂出更具有針對性的降本方案。工程施工企業成本管理與控制是一個極其復雜的過程，部門各員工都應該自覺積極參與到成本管理中去。工程施工企業要以經濟效益為中心，強化成本管理，依靠群眾，全員參與，指標到人。要加大按效益分配的力度，切實強化項目成本控制，使工程施工企業的成本管理上一個新的臺階。只有科學管理，降低工程項目成本，才能創造更高的利潤，使企業具有更強的市場競爭力。

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作者單位:四川省第一建筑工程公司