藝術設計專業(yè)招生管理信息系統分析與設計

摘要:隨著學校招生規(guī)模的逐步加大，為了加快信息錄入、減少重復勞動、提高工作效率，需要建立依據計算機網絡的招生信息管理系統，系統要考慮到藝術設計專業(yè)招生的特殊要求。藝術設計專業(yè)招生與一般專業(yè)招生不同，可以根據招生的流程進行功能模塊的劃分。功能模塊分為以下六個部分:招生信息的發(fā)布;報名工作;專業(yè)課考試管理;成績管理;成績發(fā)布;錄取工作。在招生的業(yè)務流程簡介與數據流程分析的基礎上，對各個功能模塊進行細化的分析與設計。

關鍵詞:藝術設計專業(yè);招生信息系統;系統分析;設計

中圖分類號:G47 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)08-0225-04

一、 概述

高校招生信息管理系統的開發(fā)與應用是高校信息管理現代化、科學化的需要。近年來 ，網絡招生工作已在全國大范圍展開，招生工作所用到的數據信息越來越多，越來越細，錄取工作核心人員越來越少，時間要求越來越短，安全性能要求也越來越高。招生信息傳統的操作方式和管理手段已不能適應高校招生形勢發(fā)展的需要，招生工作的現代化必然要求招生管理信息的現代化，招生管理信息系統的開發(fā)與應用是招生信息管理現代化的重要標志。

知識經濟高速發(fā)展的今天 ，各大專院校正以前所未有的速度和規(guī)模不斷擴大招生以滿足高級人才的供需平衡。隨著教育體制改革的深入 ，各院校自主招生的比例逐年增加。如各學校藝術類專業(yè)招生 ，基本上以自主招生為主。藝術設計專業(yè)招生與一般專業(yè)招生不同。

(1)考試方式不同。藝術設計專業(yè)的考試流程是先進行專業(yè)課的考試，不論考試合格與否都會收到一份成績單，但是，只有成績合格的考生才能參加隨后的文化課考試。

(2)成績合成的方式不同。藝術設計專業(yè)的成績合成方式與其他專業(yè)的考試不同，藝術設計專業(yè)的成績合成比例是按照:專業(yè)課成績×60%+文化課成績×40%進行合成運算的。

二、系統分析

(一)可行性分析

1.經濟上的可行性分析

藝術設計專業(yè)招生管理信息系統的實施一方面不僅能使大量的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來，更能節(jié)約整體資金的開銷，減少資金的積壓。另一方面提供了更多的更高質量的信息，提高取得信息的速度，縮減了整個工作流程所使用的時間。并且系統也具有系統性和全面性、技術手段的多樣性和先進性、使用的安全性和穩(wěn)定性以及應用的廣泛性為其特點，這些特點都會帶來巨大的經濟效益。

2.技術上的可行性分析

開發(fā)組由各類技術相關人員組成，其中有熟悉信息系統和網絡技術，有熟悉SQL Sever 2000數據庫與ASP，也有熟悉藝術設計專業(yè)招生的管理人員和系統的用戶在整個系統開發(fā)過程中的支持和配合，特別是畢業(yè)設計指導老師的幫助和主持。

3.管理上的可行性分析

系統完成后，可以節(jié)省時間，減少員工的工作力度，提高用戶的滿意度，所以在系統的調查和分析階段得到了系統用戶(管理員和系統的使用者)的積極支持。另外，這個項目得到了學校的廣泛支持，學校設立專項基金課題開發(fā)其信息系統。

(二)系統的業(yè)務流程分析

由于藝術設計專業(yè)招生的特點，可以根據招生的流程進行功能模塊的劃分。功能模塊分為以下六個部分:招生信息的發(fā)布;報名工作;專業(yè)課考試管理;成績管理;成績發(fā)布;錄取工作。其中尤其注意考試管理模塊的部分，系統的總體業(yè)務流程圖如圖1所示:

(三)系統的數據流程分析

頂層數據流程分析

三、系統設計

(一)功能結構設計

由于藝術設計專業(yè)招生的特點和所要考慮的問題，根據招生的流程進行系統的功能模塊的劃分:

1.招生信息的發(fā)布

此模塊主要是招生信息等相關信息的發(fā)布，信息的發(fā)布形式可以分成兩種方式:

(1)通過語音系統進行發(fā)布。

(2)通過指定或相關的網站進行查詢。

2.報名工作

當信息發(fā)布完成后就進入了報名模塊，報名模塊的主要功能是實現考生的網上報名工作、網上支付以及考生的現場確認過程。網上報名工作需按照網上的流程步驟進行，最后生產的報名號需要考生牢記，通過報名號可以查詢考生自己的相關信息。網上支付模塊是通過與銀行相連的系統組成的。

3.專業(yè)課考試管理

專業(yè)課考試管理模塊包括專業(yè)課的考試過程管理和試卷批閱模塊兩部分。考試管理模塊發(fā)布考生考試需要注意的事項以及常見的問題。

4.成績管理

該模塊包括成績錄入，專業(yè)課合格通知單發(fā)放以及專業(yè)課成績加分處理和成績的合成計算。

5.成績發(fā)布

成績發(fā)布模塊由兩部分完成:語音查詢和網絡查詢。考生可以通過撥打電話進行成績的查詢，也可登錄網站通過輸入考號和準考證號進行成績的查詢。

6.錄取工作

成績公布的同時，系統可以自動進行錄取通知書和信封的打印工作，信封的地址可以通過系統從學生信息庫自動調取。

(二)代碼設計方案

代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，為了便于計算機處理，一般用數字、字母或它們的組合來表示。

1.考生信息庫中考生代碼的設計。在考試的報名階段，通過輸入考生的姓名和所報考的專業(yè)生成的準考證號即是考生的代碼編號。其中包括:學校代碼+專業(yè)代碼+考生編號。例如:學校的代碼是0462，專業(yè)課的代碼是012546，考生的報名順序編號是0100，即，考生的代碼為04620125460100

2.圖片管理庫中的代碼根據考生的準考證號進行編碼，一一對應。例如:張三的考生代碼為04620125460100，則圖片管理庫中的代碼即為04620125460100

3.試卷的編號。本著公平與公正的原則，將每張考卷對應一個編號 ，這個編號是在錄入成績過程中自動生成的。評卷教師在評分時只能看到試卷的編號 ，而看不到考生的考號。

4.考場編號。根據考生的數量，考場可直接分為1～X考場。

(三)數據庫設計

數據庫設計與實現是系統開發(fā)的一個重要環(huán)節(jié)，一個結構合理的數據庫可以提高系統的整體運行效率，同時可以縮短系統的開發(fā)時間。本系統的數據庫系統采用SQL sever2000，SQL sever2000網絡數據庫系統是一個客戶/服務器關系的數據庫系統，它具有強大的數據管理、數據通訊、數據維護、數據安全、數據容錯技術。使用SQL sever2000，程序的數據庫引擎部分駐留在一個指定的服務器上，而程序的另一部分界面則駐留在用戶計算機上，客戶/服務器系統的組件通過網絡進行通訊，他們如同一個程序一樣。關系數據庫SQL sever2000可以支持數以千計的客戶，它可廣泛地被軟件開發(fā)所采用。根據對系統功能需求分析，系統的主要實體有:考生、考試科目、專業(yè)、報名點等。在數據庫設計上主要設計:考生表、報名點列表、考試科目表、考場表、成績表等列表。

(四)系統物理方案配置

系統采用目前的B/S模式，分三層體系結構:三層分布式體系結構的第一層是客戶端表示層，第二層是應用服務層，處于第三層的是數據中心層，有數據庫系統，主要負責數據的存儲、組織、數據庫的分布式管理，數據庫的備份和同步，等等。整個交易過程從客戶端所瀏覽的一個頁面開始，例如考生單擊上面的提交考生信息的請求，則該請求通過HTTP傳到WEB服務器上，WEB將請求及有關數據取出來傳給應用服務器，應用服務器調用相關的商務邏輯，實際上是一個WEB應用程序，進行相關的處理，從外部數據庫服務器存儲數據，然后將結果傳回WEB服務器，WEB服務器再將結構轉換成頁面的形式，傳給瀏覽器，于是瀏覽器產生了新頁面，即提交成功的頁面。數據庫服務器對局域網系統和招生數據庫系統進行管理。報名/ 處理工作站完成報名中的圖像處理及招生全過程的數據處理。電話語音工作站通過電話語音卡與電信局的電話線路連接，提供電話語音查詢服務，考生通過電話可方便地查詢數據庫中的相關數據。同時，Web 數據庫服務器建立與 Internet 的連接 ，考生也可通過 Internet 方便的查詢相關信息。

(五)輸入輸出設計

在系統的輸入/輸出設計上遵循的是既滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。輸入/輸出界面的確定都與用戶反復溝通，直到用戶滿意為止。

輸入界面的設計不僅考慮數據輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數據的錯誤率盡可能的小，為此在程序中加入了對輸入數據的校驗和判斷等功能，如輸入數據上下限的設置、與相關數據關系的判斷、參考對照表等。例如在成績查詢時只需要輸入考生的準考證和身份證號就可以查詢。當考生的準考證和身份證不對時不可以進行查詢。在報考專業(yè)的時候用戶也不需要記住每個專業(yè)的代碼，系統將代碼表顯示在輸入輸出窗口旁，用戶可隨時通過系統聯機查詢。

(六)系統的安全性設計

招生工作涉及到考生的成績和錄取情況，也就關系到考生的前途和命運，所以它的安全性和穩(wěn)定性是至關重要的。“招生管理系統”在錄入數據時(包括學生的個人信息數據和成績信息數據)加入了校對功能。即同時向兩個庫中錄入數據，系統會對他們進行對比，將有沖突的數據發(fā)送到一個文本文件中，打印這個文件，用戶就會立即找到錄入有錯誤的數據。在錄入考生成績的時候，系統還分設了編號成績表和考號編號表兩個相互獨立的表，使評卷教師在評卷的時侯看不到成績和考號的對應關系，保證了考試和評分的公正，也維護了廣大考生的合法權益。

另外，本系統還應重點考慮網上支付的安全性問題，互聯網是公用網，銀行網是內部網，銀行內部網所傳輸的信息非公用信息，需要加密傳輸，且具有與互聯網不同的數據格式，因而需要起到橋梁作用的服務器就是支付網關PaymentGateway。支付網關所起的主要作用是完成銀行內部網與互聯網之間的通信、協議轉換和進行數據加、解密，以保護銀行內部網的安全。本系統使用的是銀行所提供的安全的支付系統，以保證支付的安全性。

(七)程序(模塊)設計說明書

對于大型程序，人們首先強調程序的可維護性、可靠性和可理解性，然后才是效率。

1.招生信息發(fā)布模塊的程序設計主要是指招生信息發(fā)布頁面的設計和語音查詢系統的程序的設計，頁面設計使用頁面制作軟件就可以完成，語音查詢系統按如下的使用流程進行設計:訪問者打入電話，系統便開始運行，系統可以同時監(jiān)視多個通道的狀態(tài)，通過接收訪問者的按鍵值判斷訪問者的服務請求，進入相關的服務處理流程，并通過語音與訪問者對話，根據訪問者的要求逐步完成服務，向訪問者提供諸如學校概況、招生情況等一些訪問者所需要的信息。

2.報名工作模塊的程序設計主要是網上報名系統、網上支付系統的設計、自動打印準考證的程序設計模塊以及考場、考號自動分配的程序模塊。

3.成績錄入模塊的程序設計主要包括試卷編號生成程序模塊、兩次成績錄入校對模塊、專業(yè)課加分模塊、兩部分成績合成排名模塊。

4.成績發(fā)布模塊的程序設計包含語音查詢系統和網絡查詢系統兩個部分，語音查詢系統按照如下流程設計:考生撥入電話 ，選擇查分功能后 ，利用電話按鍵輸入他們的考號 ，系統在校對考號正誤的同時將考號的語音回放給訪問者 ，然后到從學生信息庫里轉化而來的文本文件中查找這個考生的成績信息。如果找到 ，將成績播報給考生 ，否則提示錯誤。用戶可以根據實際情況選擇播報單科成績、總成績、分數線、名次以及合格與否等信息。網絡查詢系統模塊是通過輸入身份證和準考證進行成績的搜索查詢。

5.錄取工作模塊主要包括錄取通知書的自動打印模塊。

四、結論

藝術設計專業(yè)招生網絡系統具有廣泛的應用前景。不但從系統的功能、成本、用戶設備要求和服務的范圍以及系統的安全性方面有著明顯的優(yōu)勢 ，而且就其通用性來看也有其它同類系統所不具備的優(yōu)點。系統還充分利用了現代化的傳媒手段 ，通過多種渠道和方式完成招生工作的全過程 ，使招生工作擺脫了傳統的手工作業(yè)方式 ，更加方便、快捷 ，大大提高了工作效率，而且使招生系統比以往更加具有共有公平性。由于系統動態(tài)性能的優(yōu)良 ，維護和升級也較容易實現 ，加之應用范圍廣、動態(tài)性好的特點 ，使它在同類系統中也會更勝一籌。

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