摘要:進入 21 世紀, 中國高等教育已由傳統意義上的“精英式教育”向“大眾化教育”過渡。高等教育的體制、管理和理念等都經歷了重大的改革和發展。結合實際工作,具體分析高校財務管理的新理念,并就進一步規范財務管理體系闡述了自己的觀點和見解。
關鍵詞:高校;財務管理;新理念
中圖分類號:G475 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)08-0101-02
高等教育事業的改革和發展,把高校的辦學逐步推向了市場,在計劃領導向市場調節的過程中,高校的經濟活動發生了很大變化,經費來源由國家單一撥款方式轉變為以財政撥款為主、多渠道籌措教育經費的新格局。面對新的理財環境,高校財務管理正經歷著“轉軌變型”的大變革,如何按市場經濟規律辦事,以與時俱進的積極姿態應對新情況、新任務成為高校財務管理的新課題。
一、更新理財觀念,盡快適應辦學環境的變化
創新的理財觀念具有鮮明的時代特征。隨著高等教育事業的快速發展和高校辦學規模的擴大,高校財務管理要樹立以服務求支持,以貢獻求發展的新理念。要正確處理好主動性辦學和依賴性辦學的關系,一切從實際出發,不斷推動管理模式、管理手段的創新,迎接新形勢、新任務對高校經濟工作的新要求,把高校財務管理推上新臺階。
1.增強服務意識。高校的財務管理工作應樹立面向現代化、面向未來、面向世界的思想,為提高教學質量和科研成果服務,為學校的發展和參與國際競爭服務。要盡快轉變計劃經濟條件下的單一管理模式,努力做到追求資金來源的多元化、內部管理的規范化。要以經營者的思路操作投資和融資工作,采取積極措施,調動各方面的積極性,多渠道為學校籌集資金,確保高校穩定的運行和改革發展的需要。引進國內外服務行業中“服務質量至上”、“顧客就是上帝”等時代口號、觀念、意識,面向廣大教職員工和學生,想方設法提供優厚的生活條件、優良的工作環境及精良的實驗設備,吸引優秀教師,吸引學生。推行財務公開、誠信服務,讓管理對象知曉財務政策,參與管理,形成群體管理的效應。借鑒企業管理經驗和國內外先進管理理念、管理方法,確立服務質量標準和服務質量管理措施,加快服務流程,提高服務效率。
2.注重資產效益。高校資產管理最核心的任務是維護國家的所有者權益,保障國家資產的保值增值,實現資產使用效益最大化。在市場經濟條件下,高校的固定資產來源由原來的單一性財政撥款購置,轉化為多樣化、多渠道增加。市場的需求吸引著無形資產的流通,高等教育的品牌、科技成果、信息、知識產權的市場含金量不斷提升,資產管理在高校辦學資源中的地位和作用更加明顯。要樹立資產效益的觀念,克服重貨幣輕物資、重有形資產輕無形資產的傾向,建立資產管理制度,防止資產的流失。建立資產管理體系,對固定資產進行購置的審查論證、使用效益評估,對無形資產進行價值開發、注冊保護、交易轉讓監控。在校內提倡資源共享,打破資產單位所有制的界限,面向全校開放,提高資產利用率。在保證高校教學、科研正常運行的情況下,充分利用資產的剩余力,向社會提供有償服務,收取一定費用。積極開發無形資產的市場轉讓,盡快使科研成果轉化為社會生產力。
3.樹立成本觀念。成本是企業競爭的核心之一,有競爭就有成本,低成本產生高效益。高校作為自主辦學的法人實體,是培養高素質人力資源的特殊工廠,同樣需要引進企業的成本管理理念,進行成本核算,加強成本管理。建立適合高校教育成本核算制度的會計成本核算體系,對人工成本、固定資產成本以及日常開支成本進行核算,并借助預算計劃、控制、分析、考核的方法降低成本、節約開支,為預算管理提供科學的依據。長期以來,由于高等學校分類屬于非盈利性組織,不以盈利為目的,存在著不按經濟規律辦事,不按成本辦學,不講科學管理,制約了辦學效益和管理水平的提高,引入成本管理,必將使高校運用成本管理原理,嚴格控制資產和經費支出,力爭以最少的教育資源消耗,培養出更多、更優秀的大學生。隨著我國市場經濟的不斷完善和加入WTO,高等教育辦學方式將呈多元化發展,國內外個人的、機構的、民營的資本將逐步投入到教育領域,形成政府辦學、合資辦學、社會力量辦學、股份制辦學等多種辦學體制,在激烈的市場競爭中,更要求高校在提高社會效益的同時,提高經濟效益,以降低教育成本,增強市場的競爭力。
二、重視預算管理,最大限度發揮資金的效益,建立良好的財務管理體制
1.嚴格執行國家有關法律、法規,積極制定和完善學校內部控制制度和內部財務管理制度。財務規章制度是貫徹執行國家以及學校財經方針政策、財務收支計劃的重要保證,是學校各項財務工作的基本行為規范。制定切實可行、健全有效的內部控制制度是科學管理,規范管理所必不可少的。由于學校所處的辦學環境不斷變化,其內部經濟行為也日趨復雜,若管理制度滯后或者缺位,對各種新出現的經濟行為不能予以規范和管理,勢必會給學校造成難以挽回的經濟損失。因此,學校的財務管理制度建設應緊緊跟上形勢的步伐,使學校的各項財務工作有章可循,規范有序。
2.編制科學合理的預算,嚴格執行預算,增強預算的約束力。預算管理在高校財務管理中具有極其重要的地位,而預算的編制又是預算管理的一個重要環節,它是高校進行經濟活動的前提和依據。因此,各部門應保證所編制預算的完整性、前瞻性、科學性和合理性,以增強計劃性,減少盲目性,使預算具有嚴肅性。
3.合法籌資,理性投資,防范財務風險。隨著辦學規模的不斷擴大,高校出現了資源短缺,辦學條件不足等現象。在籌資過程中,既要廣開財源,不斷拓展新的籌資渠道,完成目標籌資任務,又要堅持不損害學校利益,不違背社會道德和法律,嚴格執行“收支兩條線”的規定,嚴禁私設小金庫。對重大的投資項目應堅持事前充分論證,事中持續監督,事后驗收把關的全面質量管理。提高投入產出效益,避免因決策失誤而帶來的損失。
4.嚴格招標程序,規范合同管理,保證學校資產的安全,最大限度地發揮資產的效益。隨著教育體制改革的不斷深化,許多重大物資采購,基建修繕等投資項目實行招標制度,為達到以較少的投入獲取較大經濟效益的目的,在招標過程中應本著公平公正的原則,嚴格按程序操作各種招標活動,規范合同管理,保證其合法性,爭取少花錢,多辦事,進而提高辦學資金的使用效率。作為學校資產的使用和管理部門,應制定相應的措施,避免因管理不善造成的財產浪費和流失。同時,應在保證資產安全的前提下,充分發掘現有資產的潛力,使其發揮更大的效益。
5.認真開展會計核算,提高核算質量,以確保會計信息的合法準確和完整。無論是經濟事項運作單位負責人還是普通會計人員,均應認真審核每一筆經濟往來業務,加強驗收制度,確保經濟事項的真實,以避免假事項、假憑證現象的發生,徹底防治腐敗。會計人員應嚴格執行國家及學校的有關財務規定,嚴格財務收支,認真開展會計核算工作,努力提高核算質量,真實反映學校年度財務收支情況。
三、加強隊伍建設,努力提高高校財務管理水平
高校財務隊伍,是高校財務管理的主力軍,擔負著高校資金籌集、預算管理、資源配置和資產管理等多項管理任務。加強財會隊伍建設的主要任務是:盡快提高財務人員的綜合素質,盡快實現轉型,從過去單一的核算、單純的服務轉變成擔任多項管理職能的管理型人才,適應高校財務管理的需要[1]P92。
1.加強思想建設。政治思想素質是財會管理人員最基本的素質,是做好財務工作的基礎。思想的活力源自科學理論的指導、不懈的學習和強烈的創新精神,組織好政治理論學習,努力提高財會管理人員的政治思想素質,更好地重新認識所從事的職業,全方位的更新工作理念,積極思考工作中的新問題,創造性地解決問題,做到解放思想,與時俱進,以創新的思路和辦法,推動財務管理工作的開展。加強財會人員社會責任心和職業道德的培養,樹立廉潔奉公、任勞任怨、不怕吃苦的工作態度和不計個人得失、為事業獻身的崇高境界。組織學習國家宏觀經濟政策,學會用社會主義市場經濟的觀點觀察、分析和處理財務工作中的問題,盡快找到解決的方法。堅持以人為本的科學發展觀,搞好財務部門與其他部門之間的協調,激勵全校工作人員參與理財的積極性。
2.搞好業務培訓。財會管理工作是一項專業性很強的工作。要積極創造條件,鼓勵財會人不斷學習新知識、新經驗,解決好目前財會人員學歷偏低,知識面窄的狀況。有計劃地組織財會人員進行脫產培訓、半脫產培訓和在職培訓,提高現職財會人員的專業知識水平,掌握相關的業務知識。定期組織財會法規學習,盡快熟悉掌握有關財政法規和各項制度,熟悉掌握變化了的會計準則及會計法規,并能結合會計工作的實際進行貫徹落實。通過組織培訓和學習,盡快使現職財會人員能夠運用科學的方法進行財務核算和管理。 努力掌握計算機操作技術及編程,具有傳遞、接收信息能力、創新能力、分析監控能力,積極參與學校的經濟管理和經濟決策,當好領導的參謀[2]55。
3.健全用人機制。提高高校財會管理水平,人才是關鍵。制定財會人員的用人制度,有計劃地選拔應屆大學畢業生充實財會隊伍,善于發現引進具有現代管理能力的財會人才,充實財會隊伍,提高學校的財會管理水平。隨著我國加入 WTO,高校財會必將朝著國際化的方向改革,財會人員的國際行為將日益明顯,因此,除應對現有財會人員加強培訓外,更應注意引進熟悉國際會計核算和財務管理的人才。建立健全考核制度,制定具體的考評標準,定期對財會人員的德、能、勤、績進行考核,把考核與獎懲結合起來,獎勵優秀人才,對不符合任職資格的給予轉崗或下崗處理。建立提拔用人制度,實行競爭上崗。有計劃地組織崗位輪換,使財會人員熟悉多崗位、多類別的財會工作,提高業務水平和工作能力。加大財會人員繼續教育的經費投入,確保財會人員的專業培訓費用,把財會人員的培訓學習納入制度化、法制化、規范化的軌道。
綜上所述,在新的環境下,高校的財務活動日益顯現出新的特點。而及時轉變財務管理觀念,并進行財務管理機制的創新,使高校的財務管理活動適應新時期高校所面臨的新情況,將對高校的良好發展有著重要的意義。
參考文獻:
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[2] 胡信生,拓東玲,王希文.高校財務風險的類型與防范[J].西北農林科技大學學報:社會科學版,2007,(2) .