淺析企業(yè)成本管理

摘要:成本控制是一門花錢的藝術，而不是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國企業(yè)在新的商業(yè)競爭時代共同面臨的難題。論述了現(xiàn)代企業(yè)成本管理的幾個誤區(qū)，提出了實施現(xiàn)代企業(yè)成本管理的相應對策。

關鍵詞:企業(yè);成本管理;誤區(qū)

中圖分類號:F275.3文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)27-0107-02

一、成本管理概述

1.什么是成本。通俗來講，成本就是指為了達到某一特定目的，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的人力、物力和財力的消耗，其實質是以貨幣表現(xiàn)的，為生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的物化勞動的轉移價值和活勞動的轉移價值之和。這里的物化勞動的轉移價值是指已消耗的原料及主要材料、燃料等勞動對象的價值，而活勞動的轉移價值則是指發(fā)放給職工的工資、福利費、獎金、津貼、補貼等。從這，我們可以知道成本管理的對象就是這些物化勞動的轉移價值以及活勞動的轉移價值，當然還包括企業(yè)因為盈利而上繳的稅金。

2.什么是成本管理。成本管理，顧名思義，即是對成本內容項目的管理，是企業(yè)以低成本、高效益為目標，以財務成本法規(guī)為引導對成本項目實施的管理，包括成本預測、成本決策、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本管理能夠控制和協(xié)調企業(yè)的經(jīng)營活動，評價企業(yè)的經(jīng)營成果，為企業(yè)的投資、籌資活動提供鮮明的取舍意向，是企業(yè)管理中一個重要的組成部分。一個企業(yè)成本管理的好壞，直接影響該企業(yè)在行業(yè)中的競爭力和企業(yè)自身潛能的發(fā)揮。

二、成本管理的重大意義

成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。企業(yè)降低成本可以提高盈利水平，增強產(chǎn)品的競爭力，擴大市場占有率。科學地組織實施成本控制，可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理，轉變經(jīng)營機制，全面提高企業(yè)素質，使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

三、企業(yè)成本管理的幾個誤區(qū)及對策

誤區(qū)一:企業(yè)一味地以降低成本為目標，成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)。很多企業(yè)在成本管理中，一味地強調降低成本，而沒有考慮到產(chǎn)品的競爭能力，沒有進行成本效應分析，沒有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結合。例如:一些企業(yè)追求眼前利益，采取偷工減料，冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本，其結果不但坑害了消費者，最終也會使企業(yè)喪失信譽，甚至破產(chǎn)倒閉。這樣片面地追求降低成本，短期效益十分明顯，但是對于企業(yè)的長期效應則是很不利的，其實真正懂得做企業(yè)的人都知道，企業(yè)要生存的關鍵是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠被市場所接受。其實說到成本管理，我們不能一味地降低成本，不能以降低企業(yè)成本為最終目標，而是要在充分考慮企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上完成我們的成本管理，如差異化戰(zhàn)略從短期來看開支較大，但實際上這些新型差異化產(chǎn)品擴大市場占有率，從而得到更高的成本效益，所以為未來增效而樹立正確的成本效益思想，有利于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的制定。在這一方面，我們不能不佩服日本人對于成本管理的前瞻性，日本企業(yè)有一個普遍的做法是為了保持較高的生產(chǎn)效率，提高產(chǎn)品技術水平，通常采取加速折舊、提前報廢的方式，不斷進行設備的更新改造，寧愿繳納設備提前報廢的稅金，而中國的企業(yè)的設備老化與陳舊是普遍現(xiàn)象，有些企業(yè)卻采用不提成或少折舊的方式來降低成本，這使產(chǎn)品的競爭力逐漸下降。

誤區(qū)二:成本的基礎工作做得不夠，給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來困難。成本計劃、成本決策的實施依賴于成本管理的很多基礎工作，如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度等，因為這些基礎工作做得不夠，則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎數(shù)據(jù)，導致企業(yè)做出不當或錯誤的決策。一般表現(xiàn)在:(1)各項定額管理、原始記錄還不健全;(2)計量基礎工作不到位，水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重;(3)生產(chǎn)用料大手大腳;(4)在原材料、物資采購等方面存在一定的質量及浪費問題;(5)只重視生產(chǎn)過程成本管理，忽視供應、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴重，采購成本居高不下。基于此類問題，解決的方法非常簡單:第一，建立健全的定額管理制度;第二，建立健全的原始記錄制度;第三，企業(yè)應根據(jù)全面反映經(jīng)濟活動和滿足全面經(jīng)濟核算的要求，制定記載不同內容的原始記錄;第四，建立健全材料物資的計量、驗收和領、退制度。

誤區(qū)三:成本分析體系不完善，難以對決策做出有力的支持。受傳統(tǒng)經(jīng)濟觀念的影響，企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理，忽視其他方面的成本分析與研究，成本體系很不完善，其主要表現(xiàn)為:(1)局限于事后分析，沒有開展日常分析;(2)局限于生產(chǎn)成本分析，沒有開展日常分析與預測分析;(3)局限于經(jīng)濟分析，未能深入開展技術經(jīng)濟分析;在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)應樹立成本的系統(tǒng)管理觀念，對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。一方面，為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力，成本管理不再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而是按照成本全程管理的要求，這就涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理，以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設計階段推行價值分析，就是一種技術與經(jīng)濟相結合的成本管理手段。另一方面，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，非物質產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應，成本管理的內涵也應由物質產(chǎn)品成本擴展到非物質產(chǎn)品成本，如人力資源成本、資本成本、服務成本、環(huán)境成本，等等。再者，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)管理的重心由企業(yè)內部轉向外部，由重生產(chǎn)管理轉向重經(jīng)營決策管理，研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關重要的內容，如相關成本、機會成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本等等。在企業(yè)成本管理中，重視和加強對這些管理決策成本范疇的研究分析，可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失，為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎。

誤區(qū)四:成本控制局限于制造成本、未能進行成本全過程控制。目前中國的中小型企業(yè)成本管理還存有很多缺陷。這些缺陷主要表現(xiàn)在:將成本管理僅局限于生產(chǎn)過程的成本控制，只注重對生產(chǎn)過程中各種耗費進行控制，而忽略了對研發(fā)成本、供應成本和營銷成本的控制。受此影響，提起“成本”多數(shù)管理者都會自然而然地想起生產(chǎn)，并將成本管理局限于生產(chǎn)活動中的成本。而價值鏈分析法則認為，企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設計的，成本決不僅僅與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關，它是一個整體的概念，成本的管理應該是一個對投資立項、研究開發(fā)與設計、生產(chǎn)、銷售、售后服務進行全方位監(jiān)控的過程。由此可進一步啟發(fā)我們在企業(yè)成本管理中的一些新思路、新觀念。比如:(1)將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想，對企業(yè)全體員工進行培訓教育，要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的，人人應對成本管理和控制有足夠的重視。(2)在企業(yè)內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中，努力在職工行為規(guī)范中引入一種內在約束與激勵機制。即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)。這種機制強調的是人性的自我激勵，不需要任何外在因素的約束，改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵，進行約束與激勵的機制，從而實現(xiàn)自主管理，這是一種代價最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。總之，成本管理是一門學問，讓我們換種角度也不失為一種有效的嘗試，說不定也是成本管理的新思路、新舉措。

誤區(qū)五:成本考核未完全落實到位，難以有效地提供企業(yè)效益。成本考核未能落實到位首先是因為有的企業(yè)沒有進行成本責任中心管理，在成本責任方面，存在著大鍋飯，沒有形成一套責任預算、責任核算和責任分析的管理體系，沒有與企業(yè)經(jīng)濟責任制度密切相關，成本管理如果不能落實到具體的責任主體，考核也無從談起，因此最明確的做法是:(1)建立科學、合理的成本管理系統(tǒng)。建立健全一個有經(jīng)營、財會、供應、銷售、生產(chǎn)、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員，開展如統(tǒng)計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進行專業(yè)培訓、知識更新再教育，借以提高成本管理方面的專業(yè)知識，開辟降低成本的廣闊途徑;(2)完善成本管理的經(jīng)濟責任制。一是制定成本管理規(guī)章制度，如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經(jīng)濟責任，將責任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現(xiàn)。

四、結語

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標，企業(yè)成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉變。特別是在中國市場經(jīng)濟體制逐步完善的今天，企業(yè)管理應以市場需求為導向，通過向市場提供質量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應，企業(yè)成本管理也就應與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來，以一種新的認識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想，從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創(chuàng)造盡可能多的使用價值，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。