縮略詞在商務(wù)英語信函中的應(yīng)用

摘要隨著改革開放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)全球化時代的到來，我國的國際貿(mào)易取得了長足的發(fā)展。作為主要信息傳遞方式之一的商務(wù)英語信函，在各種商貿(mào)活動中被人們廣泛使用。本文從縮略詞在商務(wù)英語信函中的運用角度出發(fā)，探討了其在商務(wù)信函中的應(yīng)用情況以及兩大不同類別的商務(wù)信函中縮略詞的使用頻率，同時指出了在寫作中使用縮略詞應(yīng)注意的事項。希望本文的探討能幫助學(xué)習(xí)者進(jìn)一步了解現(xiàn)代商務(wù)英語信函中縮略詞的應(yīng)用特點。

中圖分類號:H313文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

商務(wù)英語是專門用途英語中的一個分支，它是普通英語在商務(wù)語域或語境中的運用，是英語的社會功能變體。隨著中國對外貿(mào)易的快速發(fā)展，中國與世界各國的貿(mào)易往來越來越密切，作為商務(wù)英語的一部分，商務(wù)英語信函，已成為國際貿(mào)易中重要的交流工具。同時，作為進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的專業(yè)性書面記錄，商務(wù)英語信函，被商貿(mào)工作者頻繁使用，它是各種商貿(mào)活動中不可缺少的一環(huán)。

與其他活動一樣，在商務(wù)活動中，人們也逐漸形成了某些特定的專業(yè)術(shù)語。在這些專業(yè)術(shù)語中，縮略詞占了一定的比例，如我們經(jīng)常在英語報刊以及書籍上所看到的CEO (首席執(zhí)行官)， FOB (離岸價格)， WTO (世界貿(mào)易組織)， CV(簡歷)等。這些縮略詞是應(yīng)社會發(fā)展的需要而產(chǎn)生的，正如翁鳳翔在他的著作中所提到“英語縮略詞語的歷史并不長，首字母縮略詞語在20世紀(jì)40年代才出現(xiàn)。可見，簡稱或縮略詞語是現(xiàn)代社會發(fā)展的產(chǎn)物。在此之后，簡稱或縮略詞語呈加速度發(fā)展的趨勢”。在現(xiàn)代社會，縮略詞已被從事國際貿(mào)易的商貿(mào)工作者廣泛運用在商務(wù)英語信函的寫作中。

本文以50篇商務(wù)英語信函為研究對象，探討了縮略詞在商務(wù)英語信函中的使用情況。首先請看表1:

表1縮略詞的使用情況

從表格一可以看出，大部分商務(wù)英語信函中都會出現(xiàn)縮略詞。縮略詞的廣泛應(yīng)用，與美國學(xué)者Zipf所提出的省力原則不謀而合。省力原則又稱經(jīng)濟(jì)原則，其所強(qiáng)調(diào)的是人們傾向于采取相對經(jīng)濟(jì)而省力的途徑從而獲得最大的收益。因此，作為拼寫經(jīng)濟(jì)的縮略詞，體現(xiàn)了語言經(jīng)濟(jì)的原則。

同時在對50封信函的研究中，作者發(fā)現(xiàn)雖然縮略詞在商務(wù)英語信函中被廣泛使用，但不同的信函類別對縮略詞的使用頻率有一定的影響作用，請看以下兩個表格(表2和表3):

表2縮略詞高頻率出現(xiàn)的信函范例

表3縮略詞低頻率出現(xiàn)的信函范例

從以上兩個表格的對比中可以發(fā)現(xiàn)，信函內(nèi)容涉及到與產(chǎn)品信息有關(guān)的信函范例，例如報價信，詢問信等，其縮略詞的出現(xiàn)頻率較高，而縮略詞在有關(guān)社交性質(zhì)的信函中出現(xiàn)頻率較低。為什么會出現(xiàn)這種反差呢?涉及到產(chǎn)品信息的信函，其內(nèi)容往往包含大量有關(guān)具體產(chǎn)品交易的內(nèi)容，如產(chǎn)品的價格，數(shù)量，型號，支付條件等。這類信息中經(jīng)常使用的縮略詞，如USD， L/C， mm等都是約定俗成，雙方一目了然的縮略詞。它們的使用，節(jié)約了雙方的閱讀時間且不會對雙方的理解造成任何的誤解和障礙。與此同時，這些縮略詞的使用使信函內(nèi)容看起來簡潔明了，從而提高了雙方的溝通效率。因此，在這類有關(guān)說明，咨詢的信函中，縮略詞的使用頻率較高。然而，在社交類的信函中，因其內(nèi)容幾乎不涉及到雙方的業(yè)務(wù)情況，且交往目的單一明確，商務(wù)人士用社交類信函與對方進(jìn)行寒暄，使雙方聯(lián)系更加緊密，從而進(jìn)一步加深雙方的友情。所以，在這類信函中，縮略詞的使用頻率很低，常見的主要為公司的名稱和一些非正式的縮略詞，例如HSBC， a.s.a.p.等。

從以上的表格分析中可以看出，縮略詞在商務(wù)信函中的廣泛使用與當(dāng)今商務(wù)英語寫作中所提倡的“簡潔”原則相一致，簡潔原則是商務(wù)寫作中的一個重要原則。語言簡潔節(jié)約了雙方的時間，進(jìn)一步提高了雙方交流的效率，這與當(dāng)今社會快節(jié)奏的發(fā)展步伐相吻合。同時我們也應(yīng)該認(rèn)識到，雖然縮略詞的使用方便快捷，但它們并不是適用于任何情況，請看以下例子:

GM: General Manager(總經(jīng)理); General Motors(通用汽車);Glass Mould(玻璃模具); Gross Margin(毛利，總利潤)

同一個縮略詞，其對應(yīng)的內(nèi)容有四個之多。因此，在商務(wù)信函寫作中，首先一定要確保雙方都清楚的知道某個縮略詞所指示的單一對象，從而避免不必要的糾紛或任何的誤解。為了避免糾紛或誤解，在寫作中可以先寫出此單詞或詞組的全稱，然后再以縮略詞的寫法代替在其后的寫(下轉(zhuǎn)第234頁)(上接第227頁)作中。還需要指明的是，在正式商務(wù)英語信函的寫作中，如寫給官方的信函中，避免非正式的縮略詞的使用，如pls. (please)， B/Regards (Best Regards)等，以免給對方留下隨意，不被尊重的感覺。

總而言之，在商務(wù)英語信函的寫作中，縮略詞的使用節(jié)約了空間且避免了語言的重復(fù)，體現(xiàn)了語言的簡潔以及經(jīng)濟(jì)性。但只有對它們進(jìn)行合理的應(yīng)用，才能進(jìn)一步體現(xiàn)語言的精練性。

參考文獻(xiàn)

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