淺談現代企業的物資管理

[摘 要]加強企業物資管理，提高物資管理水平，對增強企業市場競爭力，降低成本，加快資金周轉，提升企業經濟效益均有著重要意義。

[關鍵詞]物資管理 采購管理 倉庫管理

1 物資管理的含義及任務

物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度等。其主要任務是以企業生產經營為中心，快速、高效、準確地做好物資信息調研、反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等項工作，保證企業生產經營不間斷地進行。做到供應及時，使用合理，調配準確，加快周轉，降低消耗，科學合理地解決供需矛盾，力求達到供需平衡。這對于提升企業的經濟效益，降低生產成本，加速企業的現代化發展，具有非常重要的意義。

2 目前企業管理存在的問題

2.1 經濟行為不規范，價格體系較為混亂，使素質不高的采購人員進行盲目采購，有的靠人情，靠關系，把質次價高的產品采購進來；有的甚至違法違紀，吃回扣、撈好處，損公肥私、假公濟私，給企業造成巨大經濟損失，也嚴重影響了企業的健康發展。

22缺少計劃，重復采購，造成物資積壓，減緩了庫存物資和資金的周轉，同時增加儲備資金、保管費用和人員工作量，也擾亂了物資的供需關系，長此下去，對企業的正常運行和經濟的發展，都是貽害無窮，

2，3物資管理人員及有關記帳員責任心不強，不能嚴格執行有關的物資管理規定和記帳制度進行管理，造成帳目不清，甚至是混亂，甚至是虛盈虛虧，假帳，亂帳，造成物資流失的可能性大大增加。 2，4入庫物資的驗收制度不嚴，對物資的質量和數量，規格等把關不嚴，以至使領導層也難以掌握準確，可靠的情況，給企業造成損失。 2，5物資流向不明，輕重緩急層次不清，供需無序。你要我就給，要多少給多少，發放自由、隨意，不科學，甚至不合理；有的甚至以公濟私，或者拿出去倒買倒賣，違法犯罪現象也時有發生，給企業造成損失。 2，物資采購管理 物資采購是企業物資管理的重要環節。健全的采購管理制度，合理的采購分工，科學的采購方式，是降低成本的根本保證。也是解決供需關系，維護企業良性經營的重要環節。

3，l實行規口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能實現集中，批量的有序活動。多頭管理，分散采購，勢必造成管理混亂，采購盲目，導致成本失控，加速供需矛盾。

3。2科學的采購分工是實現批量采購、降成本的基礎。現代企業消耗的物資品種繁多，要求量差異很大，如何根據消耗的物資數量和規模科學地、合理的進行采購管理分工，顯得非常必要。嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。

3j集中批量采購是實現降價節支的前提。集中批量采購是現代市場經濟發展的必然趨勢，是實現降低采購價格的前提。物資部門對生產起著基礎保障作用。這個作用是通過控制大宗、主要物資的采購供應來實現的。所以，實現歸口管理，尤其是采購管理，是現代企業和市場經濟的必然趨勢。

3，4加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。在繁多的供應市場如何優選和凈化供貨渠道、規范市場行為是建立有序采購的重要保證。逐步建立以主渠道為主，多渠道為輔，質量合格選費用最低，費用相同，選質量最優的科學的、優化的采購原則和采購方案，以確保采購環節的良陸運轉。為企業的健康發展打下堅實基礎。

3。5建立采購價格與考核、激勵制度，加強信息網絡建設與管理。有利于清晰而準確地了解和掌握市場情況，變化動態，未來預測和走向，可以科學調度、隨機應變、靈活、主動、萬無一失。對有關人員的工作業績和工作失誤，及時總結、獎懲分明，確保采購系統的純潔和順暢。 4，加強物資管理的措施 4。1提高認識，加強領導，建立健全精干的物資管理領導班子和管理人員團隊，不斷提高管理人員的綜合素質和業務水平，樹立大公無私，兢兢業業，勤儉節約，苦干實干的為物資管理服務的高尚精神和優良品質。 4，2建立建全各項規章制度，規范管理行為，嚴格監督、審核、檢查、嚴格崗位責任制度。制定科學、合理、有效的物資采購、倉儲、供應、計量、統計、資金投入和使用以及質量等標準，強化各項管理程序，使物資管理，特別是采購管理有章可循，有法可依；并力求做到公開、透明、嚴謹、切實、有效。 4，3建立穩固的供需聯盟及合作伙伴關系，保證物資的及時供應。 4，4嚴格驗收、保管、發放等各項環節的規章制度、工作程序和崗位責任；完善并提高物資管理的機制、水平和強大的系統運作功能，保證企業的健康發展。 4，5實現物資管理信息化、科學化。把物資計劃、采購、倉儲配送、供應商等的管理均納入網絡管理之中，通過網絡把各有關環節和供需方有機連接起來，及時掌握市場信息，把握市場動態，及時、準確地調度好企業的走勢和發展，保證企業的經營立于不敗之地。 4，6做好物資供需的跟蹤服務工作。及時了解情況，隨時解決各方的意見和建議，改進工作作風、工作態度和工作方法，適時調整工作方案，保證物資供應順利進行。

物資管理是企業市場經濟活動中十分重要的環節，不斷提高物資管理水平，是現代企業人員必須努力做到的一項重要責任和任務，切不可忽視和輕視!