淺談教務(wù)管理工作

【摘要】 教務(wù)管理工作是高等教育管理系統(tǒng)中的重要組成部分，是正確執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。本文主要從教務(wù)工作的基本原則及其內(nèi)容方面對(duì)教務(wù)管理工作進(jìn)行闡述，同時(shí)作者也提出了自己對(duì)教務(wù)工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

【關(guān)鍵詞】 教務(wù)管理 基本原則 工作內(nèi)容認(rèn)識(shí)

Abstract : Higher education administra-tion work is an important part of the manage-ment system and the important guarantee to implement the teaching plan correctly and realize the goal of the cultivating. This article expounds mainly from the basic principle and content of the teaching management， and also puts forward some opinions for the academic work.

教務(wù)管理工作是一項(xiàng)目的性、計(jì)劃性、科學(xué)性、規(guī)范性及創(chuàng)造性很強(qiáng)的工作，它是學(xué)校管理工作的核心，處于學(xué)校教學(xué)管理工作的中樞，起著承上啟下、關(guān)系左右、溝通內(nèi)外的作用。

1.教務(wù)管理工作的基本原則

1.1及時(shí)性原則:教務(wù)工作是教學(xué)管理的具體行為，教務(wù)管理人員的工作是否及時(shí)到位，不出偏差，直接影響學(xué)校的教學(xué)管理水平，從而影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

1.2科學(xué)性原則:以科學(xué)理論為指導(dǎo)，遵循教育教學(xué)和管理學(xué)的客觀規(guī)律，以科學(xué)的態(tài)度來(lái)研究和處理教務(wù)工作問(wèn)題，并善于運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和手段來(lái)管理教務(wù)工作。

1.3層次性原則:教務(wù)管理是一個(gè)多層次的系統(tǒng)性工程，應(yīng)按照決策、指揮、執(zhí)行這樣一種運(yùn)行層次來(lái)組織管理活動(dòng)，來(lái)明確校、院、系和教研室的責(zé)權(quán)與職責(zé)。

1.4整體性原則:就是把教務(wù)工作當(dāng)做一個(gè)整體，從實(shí)現(xiàn)整體的目標(biāo)出發(fā)，合理組織各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層次、各種因素的力量，充分發(fā)揮整體功能，以達(dá)到最佳的管理效果。整體性原則就是要把教學(xué)管理放在學(xué)校管理的中心位置，以教學(xué)為主，全面安排其他各項(xiàng)工作，使其他各項(xiàng)工作圍繞教學(xué)工作運(yùn)轉(zhuǎn)，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體。

1.5常規(guī)性原則:就是指教管理工作中沿襲下來(lái)的被實(shí)踐證明行之有效的經(jīng)常性的規(guī)章制度的管理，教務(wù)管理的常規(guī)性主要體現(xiàn)在教務(wù)管理程序化的常規(guī)性、工作內(nèi)容周期化的常規(guī)性和教學(xué)活動(dòng)規(guī)范化的常規(guī)性。

2.教務(wù)管理工作的內(nèi)容

具體包括教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教材管理、考務(wù)管理、教學(xué)日常管理、師資培養(yǎng)、排課調(diào)課、教務(wù)規(guī)章制度的制定及其執(zhí)行等工作。

2.1做好學(xué)期教學(xué)工作安排:學(xué)期教學(xué)工作安排根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，學(xué)期的起止時(shí)間，并考慮學(xué)院各方面的實(shí)際情況由教務(wù)處擬定。學(xué)期教學(xué)工作安排編制:一般應(yīng)于每年6月和12月編制下達(dá)下一學(xué)期的教學(xué)工作任務(wù)書(shū)。學(xué)期教學(xué)工作安排包括寒暑假安排;下學(xué)期開(kāi)學(xué)及學(xué)生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間;下學(xué)期院歷;各專(zhuān)業(yè)、年級(jí)教學(xué)周數(shù)和時(shí)間分配;班級(jí)課程表;系部課程總表;下學(xué)期教學(xué)準(zhǔn)備工作的要求和做好下學(xué)期教學(xué)工作的具體意見(jiàn)等。各系部應(yīng)根據(jù)學(xué)期教學(xué)工作安排的要求，及時(shí)組織全體教師討論落實(shí)，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)任課教師名單，編好學(xué)期授課計(jì)劃，做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。

2.2做好教材的征訂工作:各門(mén)課程(含實(shí)踐性課程)都應(yīng)有教材(講義或主要教學(xué)參考書(shū))，并在課前發(fā)給學(xué)生。各系部應(yīng)按教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，組織水平較高的教師編寫(xiě)或選訂教材，各課程一般選用統(tǒng)編教材，職業(yè)教育統(tǒng)編教材或有關(guān)高等學(xué)校出版的教材由各系、部按學(xué)期認(rèn)真組織選訂，不得發(fā)生漏訂、錯(cuò)訂、重訂現(xiàn)象，同時(shí)組織教師積極編寫(xiě)校內(nèi)講義。

2.3做好教學(xué)任務(wù)書(shū)下達(dá)及課程表編排工作:在每年6月和12月編制下達(dá)下一學(xué)期的教學(xué)工作任務(wù)書(shū)給各系部，各系部根據(jù)自己的實(shí)際情況安排好任課教師。課表應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)規(guī)律、課程特點(diǎn)、教師任課名單、教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)均衡的需要，以及教學(xué)條件和師資狀況等因素來(lái)編制的。教務(wù)人員應(yīng)于開(kāi)學(xué)的前2周將課表發(fā)至各系部，系部將課表發(fā)至任課教師及學(xué)生。

2.4做好教學(xué)過(guò)程中的教學(xué)檢查:教學(xué)檢查是教學(xué)計(jì)劃實(shí)施的一種保證措施，是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，是了解教學(xué)情況，找出問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改進(jìn)教學(xué)工作的有效途徑。檢查的內(nèi)容，除接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查、考核外，主要是對(duì)學(xué)校教學(xué)工作和全體教師進(jìn)行經(jīng)常的、定期的、專(zhuān)項(xiàng)的、總結(jié)性的檢查。檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、教學(xué)工作的進(jìn)程、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果、教學(xué)環(huán)節(jié)、、教學(xué)管理、教師的備課情況，學(xué)生德智體諸方面的現(xiàn)狀及水平。教學(xué)檢查不僅在檢查階段中進(jìn)行，還要貫穿于教學(xué)管理的全過(guò)程。通過(guò)教學(xué)檢查，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面分析，切實(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)加以調(diào)節(jié)。

3.總結(jié)教務(wù)管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

3.1合理配置有效資源:教務(wù)管理的作用就是要使各個(gè)部門(mén)、各類(lèi)成員的工作保持一致，進(jìn)而達(dá)到總體的最佳效能。要提高教務(wù)工作效率，就要盡可能地做到人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等要素經(jīng)濟(jì)、高效。為此，教務(wù)工作要講究用人的科學(xué)和用人的藝術(shù)，要知人善任，人盡其才;要從教學(xué)工作的整體出發(fā)安排教師，要認(rèn)真研究每個(gè)教職工的長(zhǎng)處，考慮安排在什么崗位上最能發(fā)揮其作用;加強(qiáng)物資管理，提高設(shè)備利用率，使物盡其用;教具、圖書(shū)、儀器、體育設(shè)施等各項(xiàng)校產(chǎn)，都要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)人管理。時(shí)間，是教務(wù)管理的重要因素，對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是效益，科學(xué)地安排和使用時(shí)間，就能取得管理的高效率。

3.2突出教務(wù)管理工作的服務(wù)職能:教務(wù)管理是學(xué)校的中心工作，其職能是多方面的，可以將其概括為服務(wù)職能、研究職能、參謀職能、行政職能和督導(dǎo)職能等五個(gè)方面的職能，其中服務(wù)職能是教務(wù)管理最主要的職能，這一職能是完成其它職能的前提，也是教務(wù)管理的實(shí)質(zhì)所在。所謂教務(wù)管理的服務(wù)職能是指教務(wù)管理人員在教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)層次和各個(gè)環(huán)節(jié)為教師和學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)，建設(shè)好教學(xué)條件和育人環(huán)境，做好導(dǎo)教、導(dǎo)學(xué)工作，組織好教學(xué)運(yùn)行，關(guān)心教師，愛(ài)護(hù)學(xué)生，為師生排憂(yōu)解難，滿(mǎn)足教學(xué)工作的一切需要。

3.3提高教務(wù)管理人員的素質(zhì):高等學(xué)校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才，教學(xué)是高校的中心工作，教學(xué)管理是高校管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的教學(xué)教務(wù)管理必須有一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，教務(wù)管理人員正是這支隊(duì)伍的重要組成部分。教務(wù)管理工作的成效很大程度上取決于教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視教務(wù)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，教務(wù)管理人員也應(yīng)提高自身的素質(zhì)并創(chuàng)造性地開(kāi)展教務(wù)工作。

3.4建立科學(xué)的教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):教務(wù)工作要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，教務(wù)工作必須要建立一套合乎科學(xué)的統(tǒng)一規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，用以衡量教師的工作質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。教學(xué)要按照教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教科書(shū)來(lái)施教;體育鍛煉要貫徹體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)，教師備課、上課、布置和批改作業(yè)、輔導(dǎo)、考試和考查，都要有一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類(lèi)人員的工作都要有一套科學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

3.5建立適應(yīng)時(shí)代要求的常規(guī):教務(wù)工作管理的常規(guī)，是隨著時(shí)代的變遷而變化的。教務(wù)工作的常規(guī)性，要求一切教育教學(xué)都要遵循學(xué)生身心發(fā)展的規(guī)律以及學(xué)生認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律來(lái)進(jìn)行。

總體而言，教務(wù)管理工作是一項(xiàng)具體、復(fù)雜、繁重、而又時(shí)效性、目標(biāo)性很強(qiáng)的管理育人系統(tǒng)，它既服務(wù)于教學(xué)又指揮教學(xué)。同時(shí)由于教務(wù)管理工作的常規(guī)性，使得教務(wù)工作很難有突破性的創(chuàng)新，這也是所有教務(wù)人員共同面臨的一個(gè)瓶頸。

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(作者單位:廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院)