淺析高校教學管理信息化建設

【摘要】 隨著計算機技術的飛速發展，傳統的教學管理模式已經不能滿足高校改革的需要，高校教學管理的信息化成為高校發展的必然趨勢。本文就我國高校教學管理信息化建設提幾點粗淺意見。

【關鍵詞】 高校 教學管理 信息化 建設

Abstract : Along with the rapid develop-ment of the computer technology， the traditional teaching management mode reform cannot satisfy the need of the college reform. The informationization becomes an inevitable trend in the development of colleges and universities. This paper puts forward some opinions aiming at the informatization construction in our college teaching management.

引言

高校教學管理工作是學校維持正常教學秩序、實施基本教學計劃、實現人才培養目標的根本保證。因此高校的教學管理在整個學校的綜合管理中占有十分重要的地位。隨著我國高等教育改革的不斷深入，教學管理工作內涵逐漸發生新的變化，工作要求也越來越高。如何及時轉變教學管理思想，勇敢地迎接信息化時代給我們帶來的機遇與挑戰，切實提高教學管理水平，是教學管理工作者所迫切需要解決的問題。

1.高校教學管理信息化建設的現狀

1.1不重視信息化管理

現代化管理要求搭建一個信息化管理平臺，整個平臺的建設是一項龐大的工程，它不只局限于高校各個教學部門內部，也強調各個部門之間的協作、共享以及開放信息資源等，是全校各部門共同的工作。然而，當前高校中各部門各自為政的現象仍然普遍存在，數據類型和開發技術的不同，致使許多部門的信息難以整合。另外，一些高校對信息化管理不夠重視，在管理方式上，習慣用傳統方法進行信息交換，對信息技術手段思想上還沒有真正認同;在管理投入上，重硬件建設，輕軟件投入，沒有根據實際需要設計教學管理軟件，使管理信息化工程形同虛設，無法真正發揮作用;在管理內容上，只重視個別項目的信息化管理，沒有對整個教學管理信息化體系進行整體規劃。導致教學管理信息化建設處于滯后的狀態。

1.2信息化技術含量低

一些高校在管理手段上，多媒體技術特別是網絡技術還沒有得到廣泛應用，網絡化、智能化程度不高，管理效率低下;在教學資源上，部分管理軟件重復開發，數據不能共享，大量原始信息停留在手工報表或電子表格上，電子郵件等信息手段沒有形成規模，緩慢、重復的信息獲取或統計占用了管理人員大量時間;管理系統構建不盡合理，不少高校委托校外軟件公司負責教學管理信息系統的設計，而程序設計人員由于對教學管理工作缺乏感性認識，對教學管理中的各個環節、內在聯系不甚了解，在設計各項系統功能時不能全面考慮功能的獨立性和聯系性，很難適應高校教學管理的實際需要。

1.3管理人員信息化水平低

教學管理信息化對管理人員和師資隊伍的素質提出了較高層次的要求，但由于各種原因，當前高校教學管理人員信息意識薄弱，普遍認為只需做好日常的事務性管理即可，沒有必要使用信息化管理。一些高校教師和管理人員信息技術能力還不高，不能熟練操作計算機和網絡，不能很好應用現代信息技術來進行教學和管理，這些都不利于教學管理信息化的實施。

1.4硬件設備有待更新

目前，大部分高校都存在辦學經費緊張的問題，無法投入大量經費用于教學管理信息化建設，無法進行更為長遠的規劃和更多的基礎設施建設。同時，許多高校仍然只重視教學和科研資金的投入，對教學管理設備特別是教學管理信息化設備的認識還停留在能用就行的層面，沒有及時進行必要的更新，使整個教學管理系統處在低效率運行狀態，不能及時、準確、高效地傳遞教學信息，從而也影響到教學管理工作的效率和質量。

2.高校教學管理信息化建設的思考意見

2.1建立科學的教學管理信息系統

教學管理信息系統的建設涉及信息技術和信息資源兩方面的建設問題，是信息技術與信息資源兩大要素的有機結合。信息化教學管理手段是教學管理適應社會進步和科學發展的必然選擇，是實現教學管理現代化的前提和關鍵。將信息網絡技術廣泛滲透到教學管理的全過程，充分利用現代信息技術，建立起先進、可靠、完善的技術平臺，為實現教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供有力的技術支撐。信息資源的開發與建設是教學管理信息化的核心內容，也是教學管理信息化建設的基礎。教學管理的信息資源主要有課程信息、學生信息、教師信息、教學條件信息、教學檔案信息等。教學信息資源的建設必須以現代教育思想為指導，合理規劃、統籌安排，做好教學信息的采集和管理軟件的開發。

2.2開發適合高校發展的信息系統

每所高校都有符合自身實際情況的管理方式和方法，因此，設計開發的教學管理軟件要適合自身的特點。只有這樣，信息技術才能更好應用于教學管理，提高管理的效率。教學管理是一個長期的過程，這期間會產生大量的歷史數據和變更信息，在具體管理過程中，各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式，這就要求教學管理信息系統的設計必須要立足于本校實際情況，符合和適應本校的管理體系，只有這樣，才便于此項工作的開展和實施。同時，在信息系統的開發過程中，必須要有一線的教學管理人員和教學管理部門負責人參與，提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統化，為教學管理信息系統的設計提供有力的引導和支持;在使用過程中需要有專門人員對系統進行監控和調試，隨時根據具體需求對系統加以改進和完善，提高系統的實用性、便捷性和安全性。

2.3提高教學管理隊伍的素質

教學管理人員是教學管理信息化建設的直接受益者，也是直接執行者，他們素質的高低和隊伍的穩定與否，直接決定了教學管理水平和信息化建設的成效高。隨著信息化技術越來越多的在日常管理中使用，尤其是教學管理信息系統使用后，在減輕管理者勞動強度的同時，也要求管理者具有更高的業務素質和信息技術素養。教學管理人員在掌握一定的基礎理論和專業知識的基礎上，更重要的是要學習現代化的管理理念、計算機操作技術，能熟練的利用計算機處理教學管理事物。一個好的教學管理人員，不僅僅需要好的素質，還需要有創新精神，能積極完善和提高教學管理中的不足，能充分結合新技術新理念來提出更符合學校實際的教學管理手段和方法。高校教學管理過程和運行是一個復雜的系統，一個合格的教學管理人員必須是通過若干年的實踐積累之后才能達到要求。教學管理信息化建設的實施需要一批具備高素質，有實際管理經驗的教學管理人才，一個穩定的教學管理隊伍是必須的。如果隊伍不穩定，管理人員變動頻繁的化，勢必造成管理人才的流失，而新管理人員一時無法適應教學管理信息化建設的要求，這樣就阻礙了教學管理信息化的建設和實施。

結語

信息化環境下的教學管理要求我們在實際的教學管理工作中不斷引入先進的現代教學管理理念，基于校園信息化環境完成教學管理信息的電子化，改革現有的傳統教學管理模式，并在此基礎上進一步規范其管理流程。通過不斷的改革與實踐完成教學管理從傳統的管理職能到教學管理與信息服務雙重職能的轉變，使整個教學管理呈現出“網絡化、覆蓋化、高效化”的特點，真正實現教學管理手段與管理方式的根本性轉變，進而推動學校的全面信息化和現代教育制度的實現。

參考文獻:

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(作者單位:哈爾濱理工大學)