Excel函數(shù)在工資管理中的應(yīng)用

【摘要】 文章淺議Excel函數(shù)在工資管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】 Excel 函數(shù) 工資管理

Abstract:This paper discusses the applica-tion of the Excel function in the salary manage-ment.

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)模化發(fā)展，而對(duì)于中型企業(yè)，員工職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手，代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)、節(jié)省資源、提高效率、使敏感文檔更加安全可靠。今天，各軟件生產(chǎn)廠商推出大量常用工具軟件的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域。例如:Microsoft office、金山WPS Office。

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Microsoft Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分。Microsoft Excel是通用的電子表格軟件，集電子數(shù)據(jù)表格、圖表、數(shù)據(jù)庫管理于一體，處理表格功能十分強(qiáng)大，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，尤其在財(cái)務(wù)、人事、行政等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。Microsoft Excel提供了豐富的函數(shù)，在財(cái)務(wù)應(yīng)用、信息管理、管理決策、市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、工程計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。

1.建立工資表

將工資表包括的項(xiàng)目輸入到Excel工作表(Sheet1)中，以一個(gè)簡(jiǎn)單的工資表為例，項(xiàng)目包括編號(hào)、月份、姓名、所屬部門、基本工資、各種補(bǔ)貼、扣款、所得稅等。如圖1。

2.計(jì)算補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、實(shí)發(fā)工資

2.1應(yīng)用IF函數(shù)計(jì)算補(bǔ)貼。IF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件的邏輯判斷的真假值，返回不同的結(jié)果。語法格式為:IF(Logical_test，Value_if_true，Value_if_1)。

Logical_test用來表示邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(true)”時(shí)返回的結(jié)果，Value_if_1表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(1)”時(shí)返回的結(jié)果。IF函數(shù)可嵌套使用，最多可嵌套七層。假設(shè)各種補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:人事部每人200元，辦公部每人300元，開發(fā)部每人500元，市場(chǎng)部每人600元，在F3單元格輸入公式\"=IF(D3=\"人事部\"，200，IF(D3=\"辦公部\"，300，IF(D3=\"開發(fā)部\"，500，600)))\"，將公式填充至F3:F12單元格區(qū)域，如果是按職稱或工齡發(fā)放補(bǔ)貼也可參照此公式。

2.2應(yīng)用SUM函數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)工資。SUM函數(shù)的功能是計(jì)算參數(shù)數(shù)值的和，在G3單元格輸入公式\"=SUM(E3，F(xiàn)3)\"，填充公式至G4:G12單元格區(qū)域。

2.3假設(shè)應(yīng)發(fā)工資額不超過1000元的員工工資需要按照5%的稅率征收，超過1000元的部分按照10%的稅率征收，在I3單元輸入公式\"=IF(G3<=1000，G3*0.05，(G3-1000)*0.1+1000*0.05)\"，填充公式至I4:I12單元格區(qū)域。

2.4在J3單元格輸入公式:\"=SUM(G3，-H3，-I3)\"計(jì)算實(shí)發(fā)工資，填充公式至J4:J12單元格區(qū)域，各項(xiàng)計(jì)算完成，如圖2。

3.制作工資條

用Excel函數(shù)制作工資條簡(jiǎn)便易行，制作完成后可直接打印。制作工資條需要使用許多函數(shù):IF、ROW 、COLUMN、INDEX、MOD，IF函數(shù)前面已經(jīng)說過，下面介紹其它幾個(gè)函數(shù)的用法。

3.1 ROW函數(shù)

ROW函數(shù)功能是返回引用的行號(hào)，語法格式為:ROW(reference)，Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則認(rèn)為是對(duì)函數(shù) ROW 所在單元格的引用。

3.2 COLUMN函數(shù)

COLUMN函數(shù)功能是返回引用的列標(biāo)號(hào)，語法格式為:COLUMN(reference)，Refer-

ence為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略 reference，則認(rèn)為是對(duì)函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。

3.3 INDEX函數(shù)

INDEX函數(shù)功能是返回?cái)?shù)據(jù)列表中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值確定。語法格式為:INDEX(array，row_num，column_num)，Array為單元格區(qū)域，Row_num為 數(shù)組中某行的行序號(hào)，Column_num 為數(shù)組中某列的列序號(hào)。

3.4 MOD函數(shù)

MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)，語法格式為:MOD(number，divisor)，其中Number 是被除數(shù)，Divisor是除數(shù)。

以上函數(shù)和IF函數(shù)結(jié)合使用即可制作出工資條。假設(shè)制作工資條放在工作表Sheet2中，在Sheet2的A1單元格中輸入以下公式:

=IF(MOD(ROW()，3)=0，\"\"，IF(MOD(ROW()，3)=1，Sheet1!A$2，INDEX(Sheet1!$A:$J，(ROW()+4)/3+1，COLUMN())))，拖動(dòng)填充柄橫向填充至J1，然后選中單元格區(qū)域A1:J1，拖動(dòng)填充柄向下填充至J29，如圖3。

第一個(gè)IF的邏輯判斷用來判斷單元格A1(公式所在的單元格)的在行號(hào)除以3的余數(shù)是否為“0”，如果是“0”則單元格返回空值，即實(shí)現(xiàn)工資條之間空一行。如果不是\"0\"則繼續(xù)判斷單元格A1的在行號(hào)除以3的余數(shù)是否為“1”，如果是“1”則返回的是工資表(Sheet1)中單元格A2中的值，即工資表中的項(xiàng)目。最后根據(jù)公式所在的單元格的行號(hào)和列號(hào)的值決定填充的數(shù)據(jù)。

以上通過一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例介紹了企業(yè)工資管理的一般方法，但是在實(shí)際應(yīng)用中，工資項(xiàng)目和計(jì)算方法要復(fù)雜得多。只要根據(jù)以上所舉實(shí)例的方法對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模苁怪m合不同性質(zhì)企業(yè)的工資管理需要。

(作者單位:中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司牡丹江市分公司)