“EP同步”看似很難\t其實簡單

最近臺灣出版業界大家都在熱“EP 同步”，什么是 EP 同步呢?基本上就是指電書(E)和紙書(P)可以“同時做完”的意思。

這件事為什么熱呢?原因是電子書熱了，大家不免要想，何不在做紙張書的同時，順便也把電子書給它做一做呢?既然我們作者交來的原稿也是電子文件，編輯部制作完成的排版文件也是電子文件，從電子文件轉成電子書應該很簡單吧，EP 同步豈有困難哉?

結果還真的很難。

排版文件雖是電子文件，但那是為印刷而打造的，從排版檔輸出印刷網片，甚至輸出 PDF 檔都很容易，但在我們現有的工作流程里，排版文件要輸出電書檔，卻少了一種關鍵信息，那就是“樣式”(樣式是 InDesign 使用的術語，QuarkXPress 則稱為 “段式”)。

“樣式”這種東西是要告訴排版軟件這些事情:這是章名(級數要大)、這是小標(級數小一點)、這是內文(用細明)、這是引文(所以要縮排)，等等。樣式不只標記視覺層的信息(什么字體、多大多小)，同時也標注一本書的“結構”，也就是章節層次。

少了樣式，排版軟件輸出的電書檔案，全部都只剩下“字”，該是標題的東西，也都打回原形退化成文字，章節層次全都失落了。這樣的電書連半成品都談不上，得要回頭再重做一次“這是章名、這是小標……”的設定。

重做不是難，而是……煩。這些編輯指令前面都已經標示過了，為什么這些標示不能直接傳給電書檔，還要從頭做一遍呢?這些計算機程序會不會太蠢了呀?

其實計算機是有能力傳遞編輯指令信息的，前提是我們要“下正確的指令”。完美的“EP 同步”的核心精神，就是如何把編輯指令，準確地跟文本連結在一起，一路傳遞給美編，進入排版軟件，最后送到任何終端的輸出品上。只花一次力氣，貫串整個流程。

而現在編輯在發稿作業時已經完成的事，不斷在流程中喪失，以致工作成果無法自動傳遞，必須逐章、逐節對每個標題、內文一一重建樣式。這是現在我們面臨的問題。

現在且讓我們更深入編輯工作的現場，看看問題到底是在哪一刻發生的。

最早我們的編輯指令是用熒光筆注記的。紅色畫線是大標，請走16級粗明;綠色畫線是小標，走12級粗黑;剩下是內文，請走10.5級中明……(現在我們還有人這么做，盡管作者譯者交來的都是電子文件，我們還是先印出來，用各色熒光、簽字筆標記編輯的想法，再交給美編排版處理)。

接下來先進一點的編輯部就不再打印稿件了，他們直接在電子文件上加注，像這樣:

■■■這是大標，請走16級粗明■■■大標文字大標文字

■■■這是小標，請走12級粗黑■■■小標文字小標文字

■■■這是內文，請走10.5級中明■■■內文內文內文……

當美編看到文本文件上這些黑方塊，就知道方塊中間是編輯指令，必須套用到方塊后面的文字上(并且要記得把方塊連指令刪除，不要留在排版檔上)。

這樣我們終于發現了問題。原來所有這些方法都只是語言層次的溝通，而不是信息交換層次的溝通。

語言溝通是讓工作者了解你，把你的要求，一項一項做完;信息交換的溝通是讓程序了解你，直接讀取，在一秒內完成你要做的事。

這就是編輯指令傳遞的第一個斷點，因為編輯使用自然語言，無法跟程序溝通，必須靠美編手動。

第二個斷點則發生在美編排版時。

許多美編排版時，只在“視覺層”處理樣式，沒有在“結構層”設定章節大綱(這意思是說，我們只對不同文字設了字體級數行間，而沒有在結構上定義這是大標、這是章名、這是內文……)。這當然是編輯在前端就沒有要求用樣式排版的緣故。

用樣式排版是數字排版的標準作業方法，對排版效率、風格維持都有重要價值(而且還可以省錢)，現在我們則知道了，用樣式排版更是“EP 同步”的重要關鍵。只有用樣式排版，才有辦法儲存前端已經設定的樣式信息，并且在后端向下傳遞出去。

為什么“EP 同步”看起來這么難?因為這是一個跨專業的問題，一邊是編輯的專業，一邊是專業排版的專業，而且你還需要知道這兩個領域實際工作的細節，并理解那些工作背后為什么要那么做的原理。而目前的狀況是我們缺乏徹底使用樣式排版的工作流程，使得編輯所下的指令在流程里不斷被拋棄，必須不斷重建。

找到了問題，我們就找到了答案。很意外地，“EP 同步”的問題看起來很難，但解方卻出乎意料地簡單，就是找到一個讓編輯指令可以精確地從編輯端，一路傳遞到底，不會消失的方法。

非常幸運的，這個方法一下就找到了，而且不需要另外開發程序，只要使用現在業界慣用的兩個工具就行:Word 和 InDesign。流程如下:

原稿:用 Word 設定樣式(需使用 Word“樣式”功能)

銜接:進 InDesign 讀入 Word 文件(需選擇包含樣式)

排版:用 InDesign 排版

輸出:InDesign 可以輸出印刷版，也可以輸出包含樣式卷標的EPUB文件

這個流程最重要的關鍵就是第一點，一定要設定樣式，而且要在 Word 設定，因為要用“所見即所得”編輯器的話，InDesign 只支持 MS Word。主要的好處是，所有工具都是現成的，不需另外開發，直接就可以套進目前的編輯作業里面。如果我們要用現有工具，并且立刻就可執行，這是唯一的方法。

但這個現成方法對 EP 同步只能作到六十分，還有幾個不大不小的缺點有點麻煩:

首先是編輯要先學會設定 Word 樣式，這不是個小工程(你要讓全臺灣成千上萬個編輯都學會，那真的很困難);第二是學會了樣式，實際設定起來也是個瑣碎的繡花細活(你要懂得使用一些撇步，才能避免掛一漏萬)。

第三，InDesign 能讀的樣式只有一層，所有 Word 內設定的篇、章、節、內文，不管有幾層，到了排版軟件，最后都只會剩下一層。這對紙版印刷沒影響，但對電書檔就有點麻煩，因為樣式畢竟不夠完整，你在電書閱讀器展開目次時，可能會是非常長的一串(所幸它們至少標題是標題，內文是內文，不會像前文所說，全部都退化成“字”而已)。

有什么辦法能夠解決這些問題嗎?那就得要讓文稿全面地 XML 化，直接把文稿做成“結構語意完整”的 XML 文件，才會是真正的解答。