基于信息系統整合的高校協同電子商務研究

摘要:高校管理數字化信息化是當前高校改革的重要任務。引入企業管理理念和系統，整合學校內外資源和系統的學校協同電子商務將促進高校數字化信息化建設，服務于高校發展和改革。

關鍵詞:信息系統;整合;協同電子商務

中文分類號:G642

文獻標識碼:B

The study of the University of Collaborative E-commerce system on the basis of the integration information system

Tao Yun

Department of Economics and Businiss Chizhou College

Abstract:Digital and information management is the important task of the college reform. UCEC system on the basis of the integration of the internal and external resources and system will promote the development of digital and information， for the university development and reform.

Keywords: information system， integration， Collaborative E-commerce system

隨著我國教育改革和教育規模的不斷擴大，社會對人才素質要求的不斷提高，急切要求學校傳統管理模式進行變革，在學校內外資源和系統整合基礎上的高校協同電子商務將促進高校數字化信息化建設，加速高校發展和改革。

1 高校信息化現狀

在高校信息化建設實踐中，學校管理信息系統是由不同時期不同部門開發的，各信息系統相互封閉，獨立運行，數據交叉重復，標準不統一，形成“信息孤島”，嚴重制約了信息的有效利用。另一方面，部門間、高校與社會之間的交流與合作與日俱增，協同辦公和高校信息門戶等需求要求高校信息系統是一個高度集成和開放的系統，以改進辦公效率，提高系統應對業務需求變化的敏捷性。從實用性出發，整合學校內部系統及內外系統，建立一個整體最優的信息系統勢在必行。

2 高校信息系統整合

在舊的系統基礎上進行改造，充分利用原有的軟件和硬件及各種資源，盡可能使用當前新技術，從實用性出發，建立一個整體最優的信息系統。亦即由一個個單項封閉的信息系統集成為一個有機的整體信息系統，這就是高校信息系統整合的意義。

高校系統整合包括以下四個層面的內容。

2.1數據整合

即建立統一的數據交換平臺來實現分立信息系統數據的共享和交換，打破系統間交流障礙，消除信息孤島，具有統一格式規范的數據可在各系統間流動，被目的系統所理解和使用，從而保證數據能被有效利用。

2.2應用整合

任務在于將分立系統集成整合，為用戶提供統一的、集成化的、個性化的信息資源訪問環境。需要數據整合為其提供支持。

2.3內容整合

基于以上兩個整合層面，向用戶提供整合信息資源。包括建立文檔管理、信息發布系統，全局搜索引擎，權限管理、郵件系統等支撐系統，及學校門戶網站。學校用戶可個性化定制希望訪問的信息，方便、快捷、準確地獲取資源。

2.4流程整合

整合的高級階段應為業務流程整合，即利用協同技術，實現跨系統的流程整合，使不同職能單位能在統一網絡辦公環境下實現業務協同處理，為學校用戶提供真正意義的個性化信息服務。

3 協同電子商務促進高校多元發展

基于學校前后端管理系統整合的高校信息化建設是學校協同電子商務建設的基礎，而高校協同電子商務建設則把數字化校園推向更深層次。

“信息經濟”時代，協同商務(Collaboration Commerce)能確保企業決策準確性和整體運作高效性。企業通過重構組織，采用新技術，充分利用企業實體資產，促進企業知識在不同業務單元和部門間快速傳遞流通，激活企業隱性資產，實現企業知識網絡正反饋和知識創造，獲得強大競爭優勢，實現協同電子商務。

高校是社會知識創造和傳播者，實行高校協同電子商務對高校全面發展有著重要意義:在新技術條件下解決傳統技術條件難以打破的信息知識傳播障礙，不斷創造新知識，打造校園文化，并實現這些知識文化在學校內外的共享，逐漸達到學校知識網絡的臨界容量，引發知識網絡正反饋效應，增強高校綜合實力。

高校協同電子商務應具備兩個層次目標。第一，實現從生源到實習就業基地或合作單位，從小校園到大社會整個社會群體價值鏈中各環節信息化，提高各種業務活動效率，充分利用社會群中的資源創造互補效應，所以這一層通常稱為互補電子商務。第二層是是學校協同電子商務最重要的目的和本質，即利用信息技術，打破組織間影響知識創新與傳播的障礙，激活各環節的隱性資產，引發知識網絡正反饋效應，創造協同效應。

目前，許多高校嘗試建設基于學校WEB網站的校園電子商務，在學校內部利用校園一卡通等作為支付工具，在學生、教職員工、學校之間實現內部電子商務。這是協同電子商務的初步嘗試。在引入企業先進管理理念及系統，在基于管理系統整合的基礎，校園電子商務就可以也應該突破校園的圍墻，在開放的環境下，全方位的進行，并分步完成高校協同電子商務的建設。

4 建設高校協同電子商務系統的建議

(1)學校的信息化應該是社會信息化的領頭羊，應該走在社會的前列。建立高校協同電子商務應當提到議事日程上來;

(2)建立高校協同電子商務系統不是一朝一夕能成功的，是一個長期而系統的工作。要認識到其難度，又要充分理解其重要性，認真準備，廣泛宣傳，讓所有相關人員都對其有全面認識;

(3)要作為學校改革的一項重要措施，僅要對信息系統進行變革，更要對現有的管理體制進行一場革命;

(4)不能急于求成，要全面分析，統一規劃，分階段分步驟實施，確保系統建設進度符合學校發展的需求。

參考文獻

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[2]馮健文.基于SOA的校園信息系統集成研究[J]. 電腦知識與技術，2008(3):209-210.

[3]電子商務:協同成為主要發展方向。http://www.enet.com.cn/article/2009/0318/A20090318447577.shtml