淺談多校區(qū)圖書館典藏工作

[提 要] 高校合并后，許多院校的圖書館都出現(xiàn)了多校區(qū)、多分館的管理局面。本文從多校區(qū)圖書典藏的特點(diǎn)、多校區(qū)情況下典藏分配的重要性、如何做好多校區(qū)典藏分配工作等方面對(duì)圖書館典藏工作進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞] 多校區(qū);圖書館;典藏

[作者簡(jiǎn)介]胡義秀(1978—)，女，南昌大學(xué)圖書館館員。(江西南昌 330029)

隨著教育體制改革的不斷深入和國(guó)家對(duì)教育投入力度的不斷加大，高校辦學(xué)在空間上得到了前所未有的拓展，出現(xiàn)了多個(gè)高校合并辦學(xué)的模式，為了適應(yīng)日益分散的各分校區(qū)、各專業(yè)讀者的需要，高校圖書館也隨之出現(xiàn)了一館多址的辦館模式，以滿足讀者日益專業(yè)化、個(gè)性化和多層次化的文獻(xiàn)信息需求。本文從以下幾個(gè)方面對(duì)多校區(qū)圖書館進(jìn)行探討。

一、多校區(qū)圖書典藏的特點(diǎn)

圖書典藏工作是把分編好的圖書根據(jù)載體類型、學(xué)科的性質(zhì)、流通的方式以及讀者的特點(diǎn)、教學(xué)任務(wù)、科研需求等因素劃為若干部分，并把圖書分配到各個(gè)館藏點(diǎn)的工作。高校合并后，圖書的典藏工作出現(xiàn)了新的特點(diǎn):①館藏地點(diǎn)增多，文獻(xiàn)布局分散。合并后的高校，在地域上分為幾個(gè)校區(qū)，各個(gè)校區(qū)一般都設(shè)有圖書分館。②圖書需要判別更適合哪一個(gè)校區(qū)館藏地收藏。圖書典藏工作不僅要對(duì)分編的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，更重要的是，圖書的復(fù)本量有限，同時(shí)每種圖書又對(duì)應(yīng)多個(gè)館藏地點(diǎn)。每個(gè)館藏地點(diǎn)又由于本校區(qū)的專業(yè)設(shè)置、科研任務(wù)、讀者層次的不同，對(duì)圖書的需求各有側(cè)重，所以典藏人員對(duì)每種圖書的分配去向都要根據(jù)需要進(jìn)行分析，明確該圖書的館藏地，使圖書在各個(gè)館藏地科學(xué)統(tǒng)籌，合理分配，滿足各個(gè)校區(qū)教學(xué)、科研、重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)需要。③高校合并后，由于校區(qū)的分散，而且相距較遠(yuǎn)，在統(tǒng)一集中的管理模式下，就存在一個(gè)圖書的運(yùn)輸問題。如果圖書的運(yùn)輸工作不當(dāng)，就會(huì)造成大量加工好的圖書滯留在總館，嚴(yán)重影響讀者的借閱。

二、認(rèn)真做好典藏帳目的統(tǒng)計(jì)與管理

圖書館的館藏文獻(xiàn)與日俱增，大量的各種類型文獻(xiàn)進(jìn)入圖書館后，如果典藏賬目的記錄不清晰完整，文獻(xiàn)的類別、價(jià)格、數(shù)量、來源、去向就難以考證，圖書館就會(huì)逐漸失去對(duì)館藏文獻(xiàn)的掌控，館藏文獻(xiàn)就會(huì)混亂無序，數(shù)目不清。隨著時(shí)間的推移和館藏量的不斷增加，典藏賬目的偏差將越來越大，這使得圖書館文獻(xiàn)管理的難度也將日益加大。規(guī)范的典藏賬目登記與管理是典藏工作的職責(zé)所在，典藏員對(duì)圖書館所有入藏和剔除的文獻(xiàn)要進(jìn)行及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的登記，登記賬目上的記錄要做到實(shí)際所藏文獻(xiàn)與典藏目錄反映的內(nèi)容要完全相符，對(duì)館藏賬目要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，當(dāng)好圖書館館藏文獻(xiàn)的管家。

三、采取動(dòng)態(tài)的典藏機(jī)制

圖書館藏書的最終目的是最大限度地滿足讀者的需要，要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)尋找一種有效的機(jī)制對(duì)圖書館的藏書進(jìn)行合理、科學(xué)的組織與布局，以保證藏書既能流動(dòng)自如，又能滿足讀者的不同需求。動(dòng)態(tài)典藏管理模式就是一種在原有藏書布局基礎(chǔ)上加以拓展創(chuàng)新的好辦法，它是在實(shí)行藏、借、閱一體化的管理模式下，提出的一套全新的更有效的利用圖書館館舍和圖書的管理模式。它不是憑經(jīng)驗(yàn)來判斷某類圖書被利用的好與壞，而是通過觀察、統(tǒng)計(jì)分析來進(jìn)行藏書動(dòng)態(tài)布局，不管是從館藏體系還是從管理模式等方面都對(duì)原有的典藏模式進(jìn)行了革新與拓展。

四、館藏文獻(xiàn)的剔除與注銷

合理的館藏文獻(xiàn)剔除是優(yōu)化文獻(xiàn)典藏工作、激活館藏文獻(xiàn)資源的主要方式，是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。館藏文獻(xiàn)剔除是將圖書館館藏文獻(xiàn)中陳舊過時(shí)的、利用率不高的、多余的文獻(xiàn)從本館文獻(xiàn)資源體系中剔除注銷、調(diào)撥他處或作其他處理，以優(yōu)化文獻(xiàn)，提高文獻(xiàn)質(zhì)量，使圖書館館藏文獻(xiàn)更加符合本館的自身定位和讀者的整體需要，更具有科學(xué)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。通過館藏文獻(xiàn)的剔除，不但優(yōu)化、激活了館藏，提高了館藏文獻(xiàn)的利用率，同時(shí)也在一定程度上緩解了圖書館普遍存在的庫(kù)容緊張的問題，有利于圖書館書庫(kù)的管理，改善了圖書館的文獻(xiàn)流通工作，使有限的書庫(kù)得到了有效利用。另一方面，文獻(xiàn)剔除工作能夠及時(shí)修正圖書館文獻(xiàn)采訪工作過程中的偏差，降低呆滯圖書的比例，把讀者利用館藏文獻(xiàn)的情況反饋給采訪部門，使圖書館的入藏文獻(xiàn)更加貼近讀者的借閱需求。館藏文獻(xiàn)的注銷是與圖書館文獻(xiàn)剔除同步進(jìn)行的工作，其主要針對(duì)典藏工作批量剔除的文獻(xiàn)和日常流通中讀者遺失、損壞的文獻(xiàn)以及工作中遺失、轉(zhuǎn)贈(zèng)、調(diào)撥他處的文獻(xiàn)。館藏文獻(xiàn)注銷就是要及時(shí)地將這些文獻(xiàn)從本館的典藏目錄、讀者目錄和有關(guān)的財(cái)產(chǎn)登記簿上注銷，消除館藏記錄中有卡無書的現(xiàn)象，避免館藏文獻(xiàn)的混亂，使各種目錄能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映館藏情況，為館藏文獻(xiàn)及時(shí)補(bǔ)充提供依據(jù)，提高工作效率和讀者服務(wù)質(zhì)量。

五、多校區(qū)情況下典藏分配的重要性

在集中采集模式下，圖書統(tǒng)一采購(gòu)，然后再典藏分配到各校區(qū)，需要判別圖書更適合哪一個(gè)校區(qū)館藏地收藏。以往，圖書和讀者都集中在一個(gè)區(qū)域，典藏亦隨之集中在一館，讀者利用相對(duì)便利。但在多校區(qū)格局下，校區(qū)之間往往跨越地域，館藏地點(diǎn)增多，文獻(xiàn)布局分散，這給讀者利用圖書資源帶來了障礙，利用圖書便捷性下降。如果文獻(xiàn)布局不合理，使一些讀者往往要跑幾個(gè)校區(qū)才能借到適合自己的圖書。總之，如果典藏分配不合理，就會(huì)給讀者帶來極大的不便，影響圖書利用率，影響讀者對(duì)圖書館的滿意度，對(duì)圖書館業(yè)務(wù)工作也帶來極大不利，增加了運(yùn)行成本。雖然典藏分配是一項(xiàng)傳統(tǒng)基礎(chǔ)工作，而且現(xiàn)今圖書館館藏概念也已經(jīng)大大擴(kuò)充，但是典藏分配仍然十分重要，實(shí)際影響很大，典藏人員對(duì)每種圖書的分配去向都要根據(jù)需要進(jìn)行分析，明確該圖書的館藏地，因此研究探討多校區(qū)模式下圖書典藏分配十分必要。

六、如何做好多校區(qū)典藏分配工作

(1)對(duì)各校區(qū)情況進(jìn)行充分調(diào)研，重點(diǎn)是各校區(qū)的讀者需求特點(diǎn)。了解內(nèi)容要具體包括:第一，基礎(chǔ)情況。主要包括分校區(qū)辦學(xué)層次，辦學(xué)規(guī)模及學(xué)科專業(yè)設(shè)置;分校區(qū)現(xiàn)有館藏的情況，現(xiàn)有圖書的數(shù)量、種類、學(xué)科結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、復(fù)本狀況。第二，各校區(qū)讀者需求。讀者需求非常重要，但同時(shí)也是非常難把握的一點(diǎn)。但是只要我們采取適當(dāng)方式，不斷加強(qiáng)溝通，還是可以了解讀者的閱讀傾向，對(duì)讀者需求的把握度也會(huì)越來越高。可以通過以下幾種方式(途徑)來把握讀者需求特點(diǎn):一是調(diào)查分析。這種方式優(yōu)點(diǎn)是全面直接，易發(fā)掘隱性需求，缺點(diǎn)是工作量大，開展不易。二是系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。三是流通借閱部門工作形成系統(tǒng)、全面、層面完備的學(xué)科文獻(xiàn)群。

七、提高典藏人員的綜合素質(zhì)

1.繼續(xù)發(fā)揮好典藏工作的基本職能

(1)典藏人員應(yīng)依據(jù)高校學(xué)科建設(shè)和科研工作的需求和館藏布局模式，將入藏的文獻(xiàn)合理地分配到各館藏地點(diǎn)，尤其要將利用率高的文獻(xiàn)放置在最有利于讀者利用的館藏地點(diǎn)，以使館藏得到充分利用。

(2)典藏人員應(yīng)加強(qiáng)文獻(xiàn)流通情況的分析，及時(shí)將館藏結(jié)構(gòu)是否合理、復(fù)本是否得當(dāng)?shù)刃畔⒎答伣o有關(guān)部門。

2.培養(yǎng)和提高綜合分析的能力

由于典藏在圖書館業(yè)務(wù)工作中占有的特殊地位，典藏人員必須對(duì)典藏工作中發(fā)現(xiàn)的各種現(xiàn)象以及各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，合理判斷，準(zhǔn)確分析出各種現(xiàn)象發(fā)生的原因，并對(duì)工作的改善提出合理設(shè)想，為館領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力可靠的證據(jù)。

3.加強(qiáng)圖書編目知識(shí)的學(xué)習(xí)

典藏是分編加工好的圖書進(jìn)入流通閱覽前的最后質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，這就要求典藏人員必須具備豐富的知識(shí)和圖書分類編目知識(shí)，熟悉《中國(guó)圖書館分類法》和圖書著錄規(guī)則，能夠及時(shí)糾正分編工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，保證入藏圖書的質(zhì)量。

圖書典藏是一項(xiàng)對(duì)圖書館業(yè)務(wù)活動(dòng)有著重要意義卻又不容易做好的工作，多校區(qū)的圖書典藏工作更加復(fù)雜、多變，典藏人員應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)，在工作中不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，加強(qiáng)知識(shí)的積累，促進(jìn)圖書館典藏工作的發(fā)展，提高圖書館的整體效能，為各校區(qū)的教學(xué)、科研工作提供更好的服務(wù)。

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[責(zé)任編輯:上官濤]