煤炭企業財務管理與信息化系統建設

【摘要】 文章從財務管理信息化的角度，結合當前煤炭企業跨行業、跨區域快速擴張的實際情況，提出信息化建設與集團財務管控之間的關系，從而構建以全面信息化管理模式促進企業現代化制度和戰略目標實現的基本框架，達到提高企業管理水平和企業競爭力的目的。

【關鍵詞】 煤炭企業; 財務管理; 信息化

一、煤炭企業信息化現狀

近年來煤炭企業通過整合、重組，規模不斷擴大，下屬企業增加較快，地理位置跨區域增加，集團對各地分、子公司經營管控的力度越來越強。現有信息化系統已不能滿足管理需求，存在財務軟件與本單位信息資源應用與管理不能銜接，信息化建設缺乏整體規劃，不能和企業內部管理改革同步進行，企業對下屬分子公司的財務數據、業務數據不能及時有效地管理控制。為了統一規范，使整個企業的運營管理高效運行，滿足企業戰略發展要求，必須在充分考慮企業的現狀下，建立應用軟件系統統一平臺。企業如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題，對于體制、機制創新的落實和又好又快發展都是十分不利的。

目前，煤炭企業正處于一個快速發展時期，加強財務管理信息系統的實施改善是解決許多管理問題的有效途徑。同時，這也是客觀環境對企業的要求。

二、煤炭企業財務管理與信息化建設存在的問題

(一)指標制定上下不一，預算管控難以到位

目前大部分煤炭企業尚未建立全面預算管理體系及相配套的軟件支持，整體的預算管理還處于簡單化的方式。

1.集團同下屬企業的預算認識不同。集團關心和需要控制的投資項目和財務數據同下屬企業是不同的，作為某個具體的下屬企業常常出于局部管理的需要，建立的預算管理數據難以被集團所使用，因此集團預算體系的建立必須是在從上而下層層分解和逐步細化的基礎上。

2.集團監管力度及時效性不足。集團難以及時掌握各下屬企業的財務資金變動情況，單純的資產監管模式或報表利潤指標考核模式已經無法適應管理的需要。在無法建立有效的集團預算體系下，事前缺乏計劃性和預算編制，事中缺乏實時監控，事后審計監督也難免有走過場的問題，這將給集團財務管理帶來巨大的困難和風險。

3.財務信息的準確性不高。調查表明，目前條件下，集團各下屬企業財務人員由于受到內部控制、部門利益和業務能力等的局限，常會造成會計核算不準，報表不真實，有時合并的會計報表掩蓋了下屬企業的實際經營狀況。

(二)數據歸集時效性差，實時監控無法實現

煤炭企業現在應用的財務軟件大部分為C/S架構，運行模式是每增加一個核算單位，就需要安裝一套財務軟件，各會計主體使用自己獨立的服務器，數據分散，安全系數低，而且煤炭企業受自然環境制約，位置相對分散，C/S架構軟件對財務信息的匯總核算、分析等工作，無法做到給領導層提供及時的信息支持，而財務的實時臨近、遠程查詢更無法實現。

從財務管理信息化發展趨勢看，如何將所有下屬企業的財務信息進行全面集中管理，為業務執行者、管理控制者、戰略決策者提供協同辦公的平臺，也是當前煤炭企業應用軟件無法實現的。

(三)重復建設聯動性差，缺乏規劃自成體系

財務管理信息化、網絡化建設技術上的盲目性與建設中的短視行為并存，企業各單位和部門自行建設、小網林立互不聯通。業務處理系統中的數據無法直接流入到財務軟件中使用，即各系統間不能實現無縫鏈接，業務處理核算過程延緩降低了數據的準確性和時效性。同時，出現不同部門采集的同類數據存在差距的問題。隨著集團企業管理級別的提升，對信息管理系統的需求越來越強烈，如何使局域網向廣域網方向轉化，更大程度地滿足需求，創造價值，是困擾煤炭企業財務管理信息化發展的“瓶頸”。

(四)重投輕用資源閑置，重有輕管安全堪憂

目前，許多企業由于傳統的工作方式沒有改變，已建成的網絡使用效率低下。一些單位的領導仍然習慣于白紙黑字發公文、簽意見，系統計算機往往當打印機使用。利用網絡收集、分析和綜合處理數據尚需時日。

安全性對于企業財務管理信息系統是一個很重要的問題，而大部分企業財務管理信息化建設沒有專項經費，如果財務管理發展到通過Internet實現多種遠程處理和支持電子商務，這必然要求會計系統的進一步開放與數據共享，從而增加了安全控制的難度，信息安全、資金安全都將成為控制的焦點。

三、針對問題提出的應對措施

高起點規劃，以實現集團化管理和協同財務為核心目標，積極穩妥推進，通過信息化手段強化集團管理水平，支持集團的持續增長，統一應用平臺，集中信息資源，協同業務運作，強化控制風險，數據高度集中、確保數據安全、優化流程制度、實現集團管控，實現信息透明化、流程可視化、動作標準化、核算規范化。

(一)建立財務網絡化系統

引入成熟的B/S架構財務軟件，整個企業只需安裝一套系統(總部建立子、分公司賬套)，下屬子、分公司(客戶端)只用IE瀏覽器即可登錄本單位賬套使用，無需安裝該軟件。集團企業可以做到實時透視及監控下屬單位的經營成果，參與到各單位具體的核算流程，實時掌握經營過程中重大事項發生，適合煤炭企業跨地域發展和移動應用的實際需求，支持集團報表數據實時的編制、審核、匯總、合并，還能在授權的條件下實現內部交易核對、跨單位審核記賬。

通過建立使用財務網絡化，企業可輕松實現集中式財務管理，對所有下屬公司、分支機構進行集中記賬，集中資金調配，操控全局，達到實時監控甚至事前控制，財務管理由靜態走向動態，集團能夠及時對取得的財務信息實時監控財務狀況以規避高速度運營產生的巨大風險。同時基于互聯網的財務管理系統突破了異地機構的財務管理的空間局限，降低了高昂的技術難度和管理成本，使企業從集團總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。

(二)強化管理，提升財務管理信息化系統應用的功能和水平

財務管理信息化系統建設的最終目的在于應用，只有不斷擴大實際應用范圍，才能得到不斷的發展、完善。由于企業財務管理信息化涉及整個企業經營管理模式的變革，它把信息技術與財務管理相結合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現財務與業務一體化，無疑對各層級人員的素質和技能提出了較高要求。

(三)有效避免信息孤立，加快業務流程的時效

通過使用網絡化財務系統，可以實時跟蹤企業各部門每一項經濟業務，并從各部門直接采集所需數據，不僅縮短了會計業務活動運作上的時間差，實現了財務和業務的協同，企業各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享，而且還能從根本上改變部門之間信息不對稱的現狀，有效解決信息孤立問題，實現財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。

(四)明確各級部門及人員的職責任務

1.加強組織管理。把財務管理信息化建設納入單位管理信息化整體建設之中，在摸清現狀的基礎上，緊貼財務管理工作任務，研究制定本單位的財務管理信息化建設規劃，在網絡建設和運行總體規劃指導下，依據技術標準規范使用和運行各自的業務分系統。

2.要分工協作。具體明確組織與指導財務管理信息化網絡設施和應用系統的建設、使用、管理、安全防護、使用需求，從而分清財務管理信息化系統的職責和任務，避免政出多門、盲目建設、重復開發。

綜上所述，煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分，財務管理信息化是其中的核心問題，決定著企業今后的生存與發展。只有通過不斷完善和建設財務管理信息化配套系統，開發網絡系統功能，推動“煤炭企業財務管理信息化協同模式”突破傳統財務管理的時空界限，才能使財務管理信息化系統最大限度地發揮使用效能和應用效益，才能實現煤炭企業的最大效益。●