煤礦物資管理信息化探討

[摘 要]煤礦物資管理的信息系統(tǒng)的建立是基于供應(yīng)鏈的現(xiàn)代煤礦物流理論在實(shí)踐中的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)煤礦物資供應(yīng)鏈管理的環(huán)境是“好的市場(chǎng)”。有了它，建立面向供應(yīng)鏈的煤礦物資信息管理系統(tǒng)才會(huì)具有生命力。

[關(guān)鍵詞]煤礦 物資管理 信息化探討

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來(lái)，國(guó)有大多數(shù)煤礦逐步進(jìn)入深部開(kāi)采，生產(chǎn)成本上升，生產(chǎn)費(fèi)用緊張。這在客觀上使需用計(jì)劃不可能按原有的方式正確申報(bào)，這意味著將使采購(gòu)期縮短。從另一個(gè)角度看，傳統(tǒng)的計(jì)劃在形式和內(nèi)容上過(guò)細(xì)、過(guò)具體以及編制方法上的問(wèn)題而導(dǎo)致計(jì)劃工作本身就缺乏應(yīng)變能力，很難根據(jù)變化的客觀情況及時(shí)調(diào)整;加之計(jì)劃申報(bào)環(huán)節(jié)多、編制及調(diào)整的程序多，極易導(dǎo)致所傳遞的信息失真、扭曲，產(chǎn)生了計(jì)劃沒(méi)有變化快。計(jì)劃的不確定性直接導(dǎo)致物資工作的被動(dòng)，這種被動(dòng)突出地表現(xiàn)在兩點(diǎn):①計(jì)劃與采購(gòu)、采購(gòu)與供應(yīng)脫節(jié);②物資部門不能對(duì)所供物資實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)督和控制，而不得不把管理重心放在目標(biāo)控制上。

針對(duì)上述問(wèn)題，在建立煤礦物資管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，一方面，不刻意追求恢復(fù)原來(lái)的管理模式，簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)模擬手工業(yè)務(wù)處理流程;另一方面，依據(jù)需求拉動(dòng)的物資采供管理模式的要求，建立面向供應(yīng)鏈的煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)。就煤礦企業(yè)內(nèi)部物流而言，從可能取得的效益看，它可以實(shí)現(xiàn):①增強(qiáng)響應(yīng)客戶能力，交貨期縮短;②有效地消除不確定性，進(jìn)而消除“需求放大”及“需求短缺”效應(yīng);③庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少，庫(kù)存量減少;④建立共享信息平臺(tái)，有效減少信息交換不充分帶來(lái)的重復(fù)與浪費(fèi);⑤加強(qiáng)各部門的業(yè)務(wù)溝通和信息交流，責(zé)權(quán)明確，增強(qiáng)了實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部物流的無(wú)縫作業(yè)以及實(shí)現(xiàn)從物流管理目標(biāo)控制轉(zhuǎn)向物流管理過(guò)程控制的可能性;⑥提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并為績(jī)效評(píng)定提供更準(zhǔn)確、更全面的數(shù)據(jù);⑦提供了一個(gè)全新的管理概念;使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制趨向靈敏，加快決策過(guò)程，有效調(diào)和集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系，并促進(jìn)由職能導(dǎo)向型向流程導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變。

二、現(xiàn)狀

從國(guó)內(nèi)煤礦行業(yè)來(lái)看，很多煤炭企業(yè)處于管理落后，特別是計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)管理缺乏的狀況，這就給煤炭企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)很大的困難。在國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場(chǎng)化的形勢(shì)下，煤礦企業(yè)提高管理水平，提升自身的管理層次是一個(gè)十分迫切的任務(wù)。煤礦的物資管理和定額核算是一件比較耗費(fèi)人力，統(tǒng)計(jì)和管理困難的工作。目前一些煤礦企業(yè)仍采用手工的管理，不但耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，而且對(duì)于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的市場(chǎng)定額核算，提高企業(yè)效益，存在巨大的困難。因而對(duì)此進(jìn)行較深入的研究，并開(kāi)發(fā)出真正符合煤礦實(shí)際、滿足煤礦要求的物資管理軟件，對(duì)于提高煤礦的管理水平，實(shí)現(xiàn)煤礦管理的現(xiàn)代化、信息化具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

三、煤礦物資管理信息化對(duì)策

國(guó)有煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)把握以下幾個(gè)方面:

1. 建立正確的物資管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。即作業(yè)活動(dòng)、管理控制、決策分析以及制定戰(zhàn)備計(jì)劃系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際。

2. 努力體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息控制和對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理。我們要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)用戶查詢窗口，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，便于使用單位合理安排費(fèi)用，編制需求計(jì)劃。通過(guò)減少物資部門與使用單位之間的信息不對(duì)稱來(lái)減少需求計(jì)劃的不確定性;同時(shí)還要看到既使實(shí)現(xiàn)了需求信息快速、同步傳遞，縮短了訂單處理時(shí)間，但供貨周期并沒(méi)有縮短。實(shí)際上，減少庫(kù)存的根本途徑是縮短供貨周期，即取決于對(duì)市場(chǎng)貨源的獲取能力、選擇合適的供應(yīng)商和確定合理的采購(gòu)方式。

3. 在作業(yè)流程中，變書(shū)面文件驅(qū)動(dòng)為信息驅(qū)動(dòng)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的改變?，F(xiàn)僅以采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程為例。采購(gòu)部門把采購(gòu)合同書(shū)的等內(nèi)容輸入到系統(tǒng)后，待供應(yīng)商把貨物送抵倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門把原有的合同內(nèi)容調(diào)出來(lái)，在原有的訂單基礎(chǔ)上做一個(gè)收貨確認(rèn)，采購(gòu)部門據(jù)此開(kāi)入庫(kù)單，辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，并通知供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票，隨后連同入庫(kù)單、發(fā)票送財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)同樣基于原有信息記錄核實(shí)后進(jìn)行相應(yīng)的應(yīng)付賬款核算，以減少不必要的重復(fù)性的工作量。同樣，在計(jì)劃管理系統(tǒng)中，使用單位的需求計(jì)劃也是同時(shí)傳遞到供應(yīng)站、采購(gòu)部門和計(jì)劃管理部門。通過(guò)信息驅(qū)動(dòng)方式推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展，在企業(yè)物資管理部門建立了統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，使得部門間協(xié)作得到加強(qiáng)率。

4. 庫(kù)存管理處于供應(yīng)物流的核心地位，也是供應(yīng)物流的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。鑒于當(dāng)前國(guó)企煤礦物資管理的現(xiàn)狀，統(tǒng)管后要建立科學(xué)、合理的庫(kù)存管理模型，必然存在一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。首先需要對(duì)業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行去偽存真、不斷修訂。并對(duì)物資進(jìn)行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響，應(yīng)取一定時(shí)期內(nèi)物資的實(shí)際消耗額，而不是該物資的平均庫(kù)存占用額。確定庫(kù)存管理模型。

5. 建立物資消耗定額管理系統(tǒng)。在現(xiàn)行體制下要對(duì)煤礦物資工作進(jìn)行準(zhǔn)確的定量管理，就要科學(xué)地核定重要物資的消耗定額。物資的現(xiàn)場(chǎng)管理是消耗定額管理最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，其直接責(zé)任人是二級(jí)單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象發(fā)生，需要:①建立大宗物資消耗的原始記錄臺(tái)帳，并從實(shí)物量和價(jià)值量?jī)煞蕉M(jìn)行消耗情況分析，得到這些物資的消耗規(guī)模、特點(diǎn)和變化趨勢(shì);②加強(qiáng)對(duì)物資的消耗方向監(jiān)控。煤礦生產(chǎn)主體設(shè)備的備件消耗管理要向?qū)崿F(xiàn)建立單臺(tái)設(shè)備備件消耗明細(xì)臺(tái)帳過(guò)渡。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)已融入煤礦生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，先進(jìn)的煤炭企業(yè)已經(jīng)初步形成了“生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、安全監(jiān)控?cái)?shù)字化、企業(yè)管理信息化、信息管理集約化”的綜合信息化體系，彰顯了煤炭工業(yè)“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、走新型工業(yè)化道路”的科技發(fā)展方向，有力促進(jìn)了企業(yè)的全面、健康、可持續(xù)發(fā)展。

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