淺析人力資源信息管理系統建設

[摘 要]該文描述了企業人力資源管理系統的主要功能及設計方法。

[關鍵詞]企業管理 人力資源管理 信息化

人類社會邁進新的時代，現代人力資源建設孕育了更豐富的內涵。中國“入世”后，企業人力資源系統建設更是“重中之重”的大事。本文用一個開發實例，介紹企業人力資源管理系統各模塊的主要功能及設計方法，使人力資源部門能夠借助管理系統，從重復煩雜的日常管理事務中解脫出來。

一、系統應用環境

系統設計為B/S結構，服務器硬件選用惠普品牌的專用服務器，內存3G，硬盤700G，配置磁盤陣列，操作系統為Red Hat Enterprise Linux 4 AS版，客戶端操作系統為Windows XP，數據庫采用Linux版Oracle關系型數據庫管理系統，應用平臺為Tomcat，開發工具為Java JDK。

二、系統主要功能

企業人力資源管理系統包括了人才招聘、人事信息、教育培訓、績效管理、考勤管理、統計報表等功能模塊，涉及到人才的招聘錄用，員工基本信息的管理等情況。

1. 人才招聘

包括招聘計劃、應聘申請、人才錄用等子模塊。

(1)招聘計劃 首先由業務部門向人力資源部提交招聘計劃，人力資源部匯總各部門招聘需求后，提交給公司領導審批，最后人力資源部根據公司領導的審批意見發布人才招聘信息。

(2)應聘申請 應聘人員將個人簡歷提交給人力資源部，人力資源部對應聘者信息進行錄入篩選，并將篩選結果提交給招聘部門。

(3)人才錄用 招聘部門對應聘本部門崗位的人員進行篩選并將結果提交給人力資源部，人力資源部將匯總結果提交給公司領導審定，確定錄用人員名單。圖3為人才錄用流程圖。

2. 人事信息管理

包括員工信息管理、員工資格管理、勞動合同管理、職務崗位變動管理、離職管理、考核管理、業績管理、出國情況管理等。

(1)員工信息管理 記錄員工的基本信息，包括姓名、性別、學歷、職務、技術職稱、主要社會關系等幾十項信息。基本信息的管理，包括:增加、刪除、修改、查詢，在查詢頁面可以組合不同查詢條件進行高級查詢。

(2)員工資格管理 記錄和查詢員工的注冊資格考試成績、證書以及專業技術資格考試成績、證書，并可進行統計、打印。

(3)勞動合同管理 用于管理企業和員工間的所有合同信息，并對即將到期合同提醒是否續簽，對公司員工的勞動合同進行統計。

(4)職務崗位變動管理 記錄和查詢職務崗位變動員工的調動信息，根據不同條件進行匯總統計。

(5)離職管理 記錄和查詢離職人員信息，根據離職原因、離職時間、處理結果進行統計。

(6)考核管理 記錄和查詢公司員工年度考核結果。

(7)出國情況管理 記錄和查詢公司員工的出國情況，并可根據國家名稱分別統計出國人數。

3. 教育培訓管理

包括內部培訓和外部培訓。

(1)內部培訓 由員工個人向本部門提出，部門匯總后提交給人力資源部，由人力資源部制訂“公司職工培訓計劃”，確定培訓人員及培訓內容，上報公司領導審批。人力資源部對員工的培訓成績進行記錄，并可進行查詢和統計。

(2)外部培訓 由員工個人填寫外訓教育申報審批表，提交人力資源部，并報公司領導審批。人力資源部對培訓內容進行登記，并要求被培訓人員進行外部培訓宣貫反饋。

4. 績效管理

記錄公司員工基本工資和績效工資，包括社會保險以及住房公積金等，由人力資源部錄入繳存比例，員工個人可以根據自己的工資查詢各項保險的繳存金額。

5. 考勤管理

考勤管理包括員工考勤、部門考勤、臨時工考勤3個子模塊，考勤管理員負責員工考勤管理，人力資源部可以查詢和統計各部門的考勤數據，對公司所有臨時工進行統一考勤，并根據考勤結果發放薪酬。

考勤管理與辦公樓門禁系統集成應用，公司領導和人力資源部門可以查詢到全公司員工的出勤情況，包括員工遲到、早退等，部門領導可以查詢本部門員工的出勤，員工個人只能查詢本人出勤。

6. 自助服務

提供自助服務可以改善人力資源部門對企業最高決策者以及全體員工的服務質量。利用自助服務，總經理可以查看到企業人力資源的配置、重要員工的狀況、人力資源成本分析、員工績效等，部門經理可以在授權范圍內，管理自己部門的員工，如審批休假申請、進行績效考核等，普通員工可以查看本人薪資明細、累計福利、個人考勤休假情況、注冊內部培訓課程等。

三、系統管理

1. 基礎數據管理

基礎數據主要有2大類:一類是企業基礎數據;另一類是員工個人數據，這些數據將成為企業掌握人力資源狀況、合理分配使用人力資源以及提供決策支持的主要依據。基礎數據要不斷維護更新，保持數據的準確性、完整性十分重要。

2. 組織機構管理

制定組織機構級別，維護機構名稱、狀態等相關信息。可以對部門進行增加、修改、刪除等操作，也可對部門進行合并、移動等操作。

3. 用戶管理

用戶登陸時，系統首先要判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應的功能界面，維護信息包括用戶名、密碼、用戶狀態等。可以對用戶進行增加、修改、刪除等操作。

4. 用戶組管理

本系統采用用戶組來建立用戶與對應功能的關系，一個用戶組可以對應多個功能界面，用戶被分配到某一用戶組后，該用戶即可操作所賦用戶組所對應的功能界面。一個用戶可以被分配到多個用戶組，可以對用戶組進行增加、修改、刪除等操作。

四、結語

如何更好地管理人力資源，充分發揮它在現代企業中的作用，已是一個不容忽視的問題，在完善人力資源開發及管理制度的同時，充分利用信息技術開發建設人力資源管理信息系統是非常必要的。人力資源管理系統是一種管理工具，它使人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優化，是企業信息化的重要方面。

參考文獻:

[1]秦志華.企業人力資源管理基礎[M].北京:清華大學出版社，2008.

[2]孫宗虎.人力資源部規范化管理工具箱[M].北京:人民郵電出版社，2008.