基于ASP.NET技術的辦公自動化系統設計與實現

艾文浩 廣東省公安邊防總隊 第七支隊 機要科 518001

基于ASP.NET技術的辦公自動化系統設計與實現

艾文浩 廣東省公安邊防總隊 第七支隊 機要科 518001

分析和闡述了辦公自動化系統的功能需求及ASP.NET技術的優勢特點。設計了一種基于ASP.NET技術的網絡辦公自動化系統,系統使用三層B/S結構,模塊化設計,采用C#語言進行編程開發，實現了辦公自動化，提高了工作效率。

ASP.NET；辦公自動化；B/S結構；模塊

ASP.NET；Office Automation;Browser/Server Structure ; Module

1. 引言

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)系統, 是為了實現政府部門、企事業單位的辦公自動化, 解決辦公過程中的無紙化和流轉過程的自動化, 提高辦公效率而設計的系統。

隨著計算機技術和網絡通信技術的飛速發展，辦公自動化已經成為現代企事業單位實現現代化管理的一個重要途徑。在管理模式上，企事業單位的管理也逐步轉向對數據、信息的管理。管理逐漸向具有高效、共享、低成本和再利用發展的網絡自動化辦公發展。辦公自動化已經成為現代企事業單位實現管理現代化的一個重要途徑,極大地提高了辦公效率。

2. 辦公自動化的功能需求

一般來說，現代意義的辦公自動化主要實現下面七個方面的功能[1]:

（1）建立內部的通信平臺

建立組織內部的郵件系統，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

（2）建立信息發布的平臺

在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

（3）實現工作流程的自動化

這包括流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。

（4）實現文檔管理的自動化

可使各類文檔（包括各種文件、數據、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。

（5）輔助辦公

例如會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

（6）信息集成

每一個單位，都存在大量的業務系統，如購銷存、ERP等各種業務系統，企業的信息源往往都在這個業務系統里，辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的集成，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

（7）實現分布式辦公

這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為迫切的需求。

3.ASP.NET技術簡介

ASP.NET是一種建立在通用語言上的程序構架，能夠應用于Web服務器來開發功能豐富的Web應用程序。ASP.NET相比于其它類型的Web開發模式具有其強大的優勢，體現為以下幾個方面[2,3]：

1).執行效率的大幅提高

ASP.NET是把基于通用語言的程序在服務器上運行。不像以前的ASP即時解釋程序，而是將程序在服務器端首次運行時進行編譯，這樣的執行效果，比一條一條的解釋強很多。

2).世界級的開發工具支持

ASP.NET構架可以用Microsoft公司最新的產品 Visual Studio.net開發環境進行開發，進行W YS I W YG（W h at You See Is What You Get所見即所得）的編程。這還僅是ASP.NET強大的軟件支持的一小部分。

3).強大性和適應性

因為ASP.NET是基于通用語言的編譯運行的程序，所以它的強大性和適應性，可以使它運行在Web應用軟件開發者的幾乎全部的平臺上。通用語言的基本庫，消息機制，數據接口的處理都能無縫的整合到ASP.NET的Web應用中。ASP.NET同時也是語言獨立化（languageindependent）的。所以，編程者可以選擇一種最適合自己的語言來編寫程序，或者用多種語言來編寫程序。現在已經支持的有C#（C++和Java的結合體），VB，Jscript等等。將來，這樣的多種程序語言協同工作的能力將支持現在的基于COM+開發的程序，能夠完整的移植向ASP.N E T。

4).簡單性和易學性

ASP. NET使得一些很常用的任務如表單的提交、客戶端的身份驗證、分布系統和網站配置變得非常簡單。例如ASP.NET頁面構架允許建立自己的用戶分界面，使其不同于常見的VB-Like界面。而且，通用語言簡化開發使得把代碼結合成軟件簡單得就像裝配電腦。

5).高效可管理性

ASP.NET使用一種字符基礎的，分級的配置系統，使服務器環境和應用程序的設置更加簡單。因為配置信息都保存在簡單文本中，新的設置有可能不需要啟動本地的管理員工具就可以實現。這種被稱為"Zero Local Administration"的理念使ASP.NET的基于應用的開發更加具體和快捷。一個ASP.NET的應用程序在一臺服務器系統的安裝只需要簡單的拷貝一些必須的文件，不需要系統的重新啟動，這樣使工作變得更加方便。

6).多處理器環境的可靠性

ASP.NET被設計成為一種可以用于多處理器的開發工具，它在多處理器的環境下用特殊的無縫連接技術，將極大的提高運行速度。即使現在的ASP.NET應用軟件是為單個處理器開發的，將來多處理器運行時不需要任何改變都能提高他們的效能，但現在的ASP卻做不到這一點。

7).自定義性和可擴展性

ASP.NET設計時考慮了讓網站開發人員可以在自己的代碼中自己定義"plugin"的模塊。這與原來的包含關系不同，ASP.NET可以加入自己定義的任何組件。

8).安全性

ASP.NET基于Windows安全認證技術，可以確保程序的安全性。

4.系統的設計與實現

基于ASP.NET 的辦公自動化系統結構采用3 層Browser/Server體系結構,即瀏覽器(表示層)、應用服務器(業務邏輯層)、數據庫系統(數據源層)3 部分，如圖1所示。服務器操作系統為Windows NT Server 及以上版本,Web 服務器為Microsoft的Internet Information Server(IIS)6.0,數據庫為 SQL Server2000,開發工具選用ASP.NET。

圖1 三層B/S結構

本系統主要分為八大功能子模塊：信息平臺模塊、系統管理模塊、電子郵件模塊、會議管理模塊、人事管理模塊、公共信息管理模塊、個人辦公模塊、考勤管理模塊[4]。如圖2所示。

圖2 系統功能結構

(1)信息平臺模塊, 包括通知公告、動態新聞等功能[5]。

(2系統管理模塊, 包括系統模塊管理、日志管理、系統安全管理、密碼管理等。

(3)電子郵件模塊,集成內部郵件和Internet郵件管理組件，提供Web方式的郵件服務。

(4)會議管理模塊, 包括會議室管理,會議管理等。

(5)人事管理模塊, 包括員工資料管理,部門機構管理, 部門任命管理等公司內部人事管理的所有功能。

(6)公共信息管理模塊, 包括收文管理、發文管理、流程查看、公文歸檔, 根據預先設置的公文辦理流程,來實現公文的各項辦理工作。

(7)個人辦公模塊, 可分為我的日程,我的便箋, 主要需要解決的是個人日程的基本存儲和信息提示。

(8)考勤管理模塊，實現對員工的出勤情況的管理和考核。

5.結束語

本文設計的基于AS P . NET 技術的辦公自動化系統, 采用B/S模式，充分考慮用戶的實際需求,功能較全面。經過實際應用證明，提高了辦公效率，降低了管理成本。對推動企事業單位內部各項工作的規范化、制度化和科學化管理，具有十分重要的意義。

[1]趙軼,孫潔.基于.NET行政管理辦公自動化系統的實現[J].電腦編程技巧與維護.2009,(20)：10-12

[2][美]微軟公司,李燁等譯. Microsoft.NET平臺上C #編程導論[M].北京: 北京航空航天大學出版社.2001.

[3]孟軍,王學寶.精通ASP.NET網絡編程[M].北京:人民郵電出版社.2002.

[4]王運成.基于ASP . NET 技術辦公自動化系統的設計[J].科技創新導報.2008.No22.30

[5]樊海斌.基于ASP.NET技術的辦公自動化系統設計[J].軟件導刊.2007（3）：84-86

Design and Implementation of Office Automation System Based on ASP.NET Technology

Ai WenHao
The Seventh Detachment Confidential Division of GuangDong Public Security Frontier Defense， FGorucaesngDong ShenZhen，518001

By analyzing the functional requirements of office automation system and the features of ASP.NET technology advantages. The office automation system based on ASP.NET technology has been designed.The system uses three-tier B/S structure, modular design, using C# programming language developed to realize office automation and improve efficiency.

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.13.043

DOI：10.3969/j.issn.1001-8972.2010.13.020