互聯網上的專職管家

文｜賈富

在如今這個快節奏的社會，人們的生活壓力越來越大，在忙忙碌碌的工作中難免會出現丟三落四的情況，很多人逐漸開始習慣通過一些個人任務管理工具來管理自己的時間或者安排日程。正因如此，目前互聯網上也有了很多提供在線任務管理的網站，有著不同的服務及特色，下面我們就一起來看看。

Remember the milk

Remember the milk提供了近30個國家的語言版本，用戶進入網站首頁之后，系統會自動跳轉為合適的語言界面。Remember the milk提供的服務也非常全面，其中包括：定位任務；簡單快捷地管理日常任務；分配時間；按具體方式管理信息；無限制添加任務；隨時隨地訪問你的待辦事務；智能搜索等。

用Remember the milk添加任務就像發郵件一樣簡單，用戶可以根據需要創建任意多個列表，所有事件都可以定義標簽，并且可以通過“標簽云”看到待辦的事務。另外，用戶還可以針對事件創建便簽記事。Remember the milk的提醒方式也很周全，可以通過電郵、短信和即時通訊軟件（支持AIM、Gadu-Gadu、Google Talk、ICQ、MSN、Skype和Yahoo!等）來接收提醒。

不僅如此，Remember the milk允許用戶將要完成的時間列表標注在地圖上，這樣一來就可以將要做的事件可視化，更加形象和一目了然。Remember the milk還提供了一個很不錯的訂閱功能，用戶可以訂閱自己的任務事件列表、提醒等。此外，用戶還可以建立自己的組群，和朋友分享或者協作。Remember the milk的盈利模式也比較簡單，對于普通注冊用戶免費，向專業賬戶收取一定的服務費用，專業用戶可以享受更多更好的服務。

Toodledo

與那些幾十MB，甚至上百MB的GTD工具相比，Toodledo顯得十分小巧。由于Toodledo是基于數據庫的，數據本身非常結構化，計算部分也都在服務器端，因此Toodledo可以流暢地運行在瀏覽器中，甚至是移植到手機上。

Toodledo提供了Web和WAP兩個訪問入口，可以通過各種各樣的方式來收集任務，并輸出到各種常見的工具中。比如，如果用戶可以把Twitter做為中介，獲取任務列表并添加任務。當然，用戶還可以使用MSN、QQ等即時通信工具，使用jott、Google calendar、Apple Dashboard、Firefox Addon、iPhone/iPod Touch等多種方式來添加任務。Toodledo還提供了Rss訂閱與ical訂閱，可以在Google reader等閱讀器上訂閱，訂閱之后，用戶就可以在相應的日歷上看到自己的Toodledo任務。

使用Toodledo還可以幫助用戶養成一個好習慣，它有任務的重復周期設置，而且設置選項十分靈活，比如每天、每周、每月，也可以是每2天，每3周等等，用戶可以隨時隨地訪問Toodledo，時時刻刻查看還有哪些事情要做。Toodledo的盈利模式也比較簡單，提供了專業版供用戶選擇，在功能及服務期限上區別于普通用戶，并從中收取一定的費用。

Backpack

Backpack是一款非?？岬慕M織管理工具，它擁有一個將Email、Todo list、idea Recording、日程安排、項目管理、Blog以及Wiki等概念和應用結合于一體的個人信息管理系統，功能非常強大。用戶可以借助它添加筆記、待辦事項、文件、照片等，可以存儲、組織、共享、討論和存檔一切對你或對你的團隊、組織有用的任何事情。

Backpack的操作非常簡單，通過服務建立單獨的頁面，用戶可以在每個頁面中根據需要來定制和安排個人信息，比如開會紀錄，Todo List，行程安排等等。BackPack的口號是希望用戶體驗一套“可以自己刻畫的個人信息管理系統”。

Backpack提供的功能相當豐富，不僅可以用來在線作筆記，還可以用來設置提醒，制定任務列表，管理照片等等。通過tagging page的操作方式使得管理頁面也非常容易；而通過Backpack的提醒功能，用戶就再也不用擔心自己會忘記或者錯過任何事情了。實用和多功能，可以說是Backpack的一大特色，它的盈利模式和前面介紹的網站類似，都是通過提供不同的用戶權限和服務來收取一定的費用，而企業用戶則是它收入的重要來源。

AirSet

無論是用來管理個人的工作時間，還是用來整合團隊的進度安排，AirSet都是比較理想的在線管理工具。AirSet提供的網絡和移動應用程序包括：網上發布、共享日歷、聯系人管理、安全文件存儲、列表管理、協作維基、博客、社區論壇等。這些功能除了可以個人使用之外，還可以建立組群，并由不同權限的會員來共同維護，為需要協同工作的項目提供了很大的方便。

AirSet提供了數以百計的日歷模板供用戶使用，并且提供了公開和隱私兩種選擇。AirSet除了支持資料的普通RSS輸出外，還可以通過Email來發送每日摘要，用戶可以自定義發送摘要的時間。除此以外，AirSet還支持與Outlook、Palm以及移動設備的資料同步，使該服務有了更加廣闊的應用空間。

AirSet通過向企業用戶或者組織、團體會員收取服務費而盈利，畢竟它可以有效地提高企業的溝通和管理效率，使協同工作更加的方便。AirSet的“組”功能設計也十分貼心和實用，完全可以當做是一個優秀的小組時間管理和交流工具。

在繁忙的工作和巨大的生活壓力下，合理地安排工作日程是非常重要的。如今電腦與互聯網迅速普及，我們甚至可以借助網站在線安排日程，還可以與郵箱、手機同步。雖然網上也出現了Google日歷、Hotmail日歷、30Boxes等日歷服務，但他們的服務和功能都相對單一，而這4個網站則更有特色。