學術交流體系的變化對圖書館資源建設的影響

曾慶霞

（濟南大學圖書館，山東 濟南 250022）

圖書館作為學術交流體系的一個重要組成部分，其工作必然受學術信息交流體系變化的影響；而圖書館資源建設是圖書館開展一切工作的基礎，所以探討學術交流體系的變化對圖書館資源建設的影響，是圖書館調整工作重心、確定發展方向、制定發展策略的基石。

1 學術交流體系的變化

網絡化、數字化技術的發展，改變了傳統學術交流模式（見圖1），形成了新的學術交流體系（見圖2）[1]，網絡環境下學術交流系統已發生了很大變化。

圖1 傳統學術交流模型

圖2 網絡環境下新的學術交流模式

1.1 學術交流構成要素增多

從圖2可以看出，以現代信息技術為媒介的數字出版、OA（開放存取）出版、數字圖書館等滲透到交流環節中，與傳統的信息交流相融合，互相取長補短，構成新的學術交流系統。

1.2 學術交流途徑增多

從圖1可以看出，傳統的學術交流主要以單向、線性模式為主。用戶對信息的控制力很弱，難以與作者交流。此外，信息的獲取途徑單一并且效率低下，用戶只能通過圖書館或以直接購買的方式獲得。而在新的交流環境中，作者在研究成果未正式出版之前，就可在網上與同行交換意見；成果的出版方式有了更多的選擇；特別是OA（開放存取）出版，基于學術的開放性，打破了出版商的壟斷，科研論文的即時性、開放性、免費獲得性等得以充分展示；圖書情報機構的資源建設也多樣化，用戶可以多渠道地獲取信息，增強了學術交流的開放性和交互性。[2]

1.3 學術交流周期縮短

在傳統的學術交流中，出版商在信息交流和利用過程中占有得天獨厚的控制權，他們掌控著信息的取舍、出版周期甚至是學術成果的質量。傳統的紙質出版中，從作者提交稿件到編輯人員的初審、復審、終審；從校稿、排版、印刷、發行，到讀者手中，需要很長的過程，出版周期的滯后降低了科研成果的時效，直接影響了成果的價值。而電子型的學術出版物則不存在這些弊端，現代技術拉近了作者與用戶的距離。

2 圖書館資源建設面臨的問題及對策

無論是過去還是現在，圖書館都是學術交流的重要組成部分。傳統的學術交流模式下，圖書館是信息交流的樞紐，不僅對信息資源進行收集、加工和開發利用，還直接給用戶提供咨詢、檢索和傳遞服務，最重要的是圖書館的存儲功能，使得人類文明、科研成果得以傳承。在當今的學術傳播中，交流渠道的增多和網絡載體技術的介入，使信息得以數字化傳遞。開放獲取資源的優越性使讀者對圖書館的依賴不斷降低，新型的學術交流方式直接影響到圖書館資源的采購、組織加工、開發利用和保存，進一步影響到圖書館管理、服務工作的開展。

2.1 資源獲取

獲取途徑的增多，使圖書館信息資源建設將面臨更多的選擇，用有限的經費構建合理的資源結構模型，這對圖書館的獲取能力來說是一種考驗。高校圖書館應遵循新設學科專業書刊優先購買、教學用書刊系統購進的原則，保證學校教學的需要。采訪人員應嚴把質量關，采取讀者薦購、學院聯系人、借閱率統計等方式確保資料的實用價值。對于科研資料則以購進電子書刊為主，因為它及時、便捷、不受時空限制，備受用戶青睞。

對開放存取出版的資料，應以收集為主，慎重購買印刷版，以節約經費。開放存取資源收集方式有：利用各種綜合或專業的搜索引擎；利用各類學科信息門戶收集相關學科的免費資源；與相關學科的研究人員、專家學者合作對網上免費資源站點進行搜集整理；直接登錄免費資源站點，如中國預印本服務系統、中國科技論文在線和奇跡文庫等。[3]

2.2 館藏結構

傳統的交流模式中，圖書館資源的獲取形式比較單一，以購買印刷型圖書、期刊為主，館藏量受控于購書經費的多寡，難免造成文獻數量與質量關系的負相關，為達一定的藏書規模，文獻質量就難以保證，館藏資源中不乏特價的、利用率低的，或其他圖書館剔舊的，甚至盜版的書刊，不但加大了管理的難度，對文獻的使用者來說也是一種障礙。

圖2表明，在新的信息交流系統中，圖書館的信息來源途徑增多了，除了購買傳統的印刷資料外，各種數字資源也成為重要的組成部分。以濟南大學圖書館為例，近3年來，每年購進的電子圖書的增長量都大于印刷型圖書的增量（見表1）。

表1 濟南大學圖書館近3年進書量統計表

此外，圖書館還購買了重慶維普數據庫、萬方數據庫等20余種國內外數據庫的使用權，所以新的交流模式下，圖書館的信息資源結構趨向多元化。對圖書館來說，入館人數、入座率可能下降，但網上在線人數、數據庫的點擊率卻不斷上升。

2.3 資源組織加工

在傳統的學術交流中，圖書館從文獻收集、加工、分類、標引、編目到交接分配，采編部的作用舉足輕重。但在手工操作年代，勞動強度之大、工作效率之低，更加劇了信息傳播的滯后。

而現代的采編工作已發生了變化，對于印刷資料，分編工作已由繁到簡，書商一般都提供編目數據，編目人員可以通過光盤、電子目錄或網絡目錄直接下載，或直接以編目業務外包，或套錄Calis成員館的MARC數據，編目人員只需對本館有特殊要求或細則的著錄項目進行加工即可完成編目工作。但對于數字化信息的編目加工，我們還缺乏網絡資源編目的實踐與經驗，對網絡資源編目沒有統一的標準，是圖書館面臨的新課題。

2.4 資源保存與開發利用

對傳統印刷產品的保存，我們已有了一系列比較嫻熟的方法，現有的古籍珍稀善本就是最好的見證。而當今，網絡改變了人們對資料的獲取方式，2004年全球最大搜索引擎Google實施的數字圖書館計劃，進一步印證了網絡已改變了整個學術交流系統，對數字資源的長期保存和有效利用問題已經引起人們的極大關注，成為國內外學術界和信息服務領域關注的戰略問題。新的學術交流模式對圖書館印刷型資源的開發利用提出了新的課題，傳統的二三次文獻編制、專題目錄等已不能滿足用戶需求，也無法充分發揮資料的利用價值。以濟南大學圖書館為例，筆者對自然科學做過文獻利用率分析，時間跨度1年，表2即對2009年新進的可借圖書的利用率統計。

表2 濟南大學圖書館文獻利用率分析

不難看出，雖然濟南大學是以理工科為主的綜合性大學，但1年來，文獻建設部十幾個人從采購、編目到分典經二十幾道工序加工的新書絕大多數陳列在書架上無人問津。筆者經過調查發現，想方設法下載電子版是讀者首要的選擇，沒有人能放棄網絡帶來的便利與快捷，所以轉變資源是大勢所趨。許多圖書館對原有的印刷型資料進行數字化轉換已取得了明顯效果，比如加拿大麥克馬斯特大學圖書館與Kirtas公司聯手進行數字化掃描項目；英國Manchester大學圖書館將長達“幾公里的期刊資料”轉化為電子資源，騰出的空間作為學習場所，而裝有紙本期刊的“數以千計沒有拆包的紙箱”則被收藏在一個曾在19世紀工業革命中占有重要地位的棉紡織廠中[4]。正如工業革命改變了世界經濟一樣，資源的數字化也經歷著一場使用與存儲的變革。

3 結束語

學術交流體系的變化引發了學術交流各要素、各環節的變革，圖書館在資源建設上要保持前瞻性、靈活性和戰略性，為開展圖書館的現代化服務提供先決條件，這樣才能走在變革的前列，成為交流系統的中樞，在保存人類文明、促進學術交流和知識傳播中充分發揮圖書館應有的功能。

[1] 黃如花，馮晴.論開放存取出版對科學信息交流和利用的影響[J].出版科學，2008（3）：75-77.

[2]魏宇清.圖書館如何在現代學術交流體系中發揮作用[J].圖書館工作與研究，2007（9）：23-25.

[3] 馬晶.淺議高校圖書館開放獲取資源的收集與整理[J].科技信息，2009（22）：702.

[4] Harriet Bell,Reeves Agency.在線回溯文檔對大學圖書館的價值.[2009-12-07].www.sciencedirect.com.